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2024版施工材料采購合同執(zhí)行管理指南本合同目錄一覽1.材料采購概述1.1材料種類與規(guī)格1.2采購數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.3采購時(shí)間與地點(diǎn)2.供應(yīng)商selection與評(píng)估2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商評(píng)估流程2.3供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.合同簽訂與執(zhí)行3.1合同條款制定3.2合同簽訂流程3.3合同執(zhí)行監(jiān)督4.材料價(jià)格與支付4.1價(jià)格確定方式4.2支付條件與方式4.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制5.材料交付與驗(yàn)收5.1交付時(shí)間與地點(diǎn)5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序5.3異常情況處理6.質(zhì)量控制與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證措施6.2質(zhì)量問題處理6.3售后服務(wù)承諾7.合同變更與解除7.1變更條件與程序7.2解除條件與程序7.3變更解除后果處理8.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約行為與責(zé)任8.2爭(zhēng)議解決方式8.3法律適用與訴訟管轄9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密義務(wù)與期限9.3違約保密責(zé)任10.合同的生效、終止與解除10.1生效條件與時(shí)間10.2終止與解除條件10.3解除后的義務(wù)與責(zé)任11.一般規(guī)定11.1合同的履行與監(jiān)督11.2合同的修改與補(bǔ)充11.3合同解除后的權(quán)益處理12.合同附件12.1材料技術(shù)參數(shù)12.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告12.3合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件13.其他約定13.1雙方的其他權(quán)利義務(wù)13.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.3合同的監(jiān)督與檢查14.定義與解釋14.1合同中術(shù)語定義14.2合同的解釋順序14.3合同的適用語言版本第一部分:合同如下:第一條材料采購概述1.1材料種類與規(guī)格甲方根據(jù)施工項(xiàng)目的需要,采購乙方提供的材料。材料種類包括但不限于鋼筋、水泥、木材、磚石、涂料、管道等建筑材料。具體材料種類、型號(hào)、規(guī)格等詳見附件一。1.2采購數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工需求向乙方提出采購申請(qǐng),明確采購數(shù)量。乙方應(yīng)按照甲方提供的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料,保證材料質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。具體數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。1.3采購時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方要求的交貨時(shí)間表提供材料,確保材料在甲方指定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)完成交付。具體交付時(shí)間表和地點(diǎn)詳見附件三。第二條供應(yīng)商selection與評(píng)估2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求(1)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)稅務(wù)登記證復(fù)印件;(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;(4)法定代表人身份證復(fù)印件;(5)相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。2.2供應(yīng)商評(píng)估流程甲方應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)估,包括但不限于:(1)資質(zhì)審核;(2)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估;(4)售后服務(wù)評(píng)估;(5)信譽(yù)及合規(guī)性評(píng)估。2.3供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)甲方根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,選擇綜合評(píng)分最高的供應(yīng)商作為合作伙伴。乙方在此過程中應(yīng)積極配合甲方提供所需資料,確保評(píng)估過程的順利進(jìn)行。第三條合同簽訂與執(zhí)行3.1合同條款制定(1)材料種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時(shí)間及地點(diǎn)等;(2)支付方式、時(shí)間及條件;(3)違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式;(4)保密條款;(5)合同的生效、終止與解除;(6)一般規(guī)定;(7)合同附件;(8)其他約定。3.2合同簽訂流程雙方就合同條款達(dá)成一致后,由甲方起草合同文本,經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。合同簽訂過程中,乙方應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明及合法身份證明。3.3合同執(zhí)行監(jiān)督甲方應(yīng)對(duì)乙方合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。如乙方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為,甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方責(zé)任。第四條材料價(jià)格與支付4.1價(jià)格確定方式本合同材料價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)行情及甲方采購數(shù)量,由雙方協(xié)商確定。具體價(jià)格見附件四。4.2支付條件與方式甲方按照雙方約定的支付條件向乙方支付貨款。支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。具體支付條件及方式詳見附件五。4.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制如因市場(chǎng)行情波動(dòng)等原因?qū)е虏牧蟽r(jià)格發(fā)生較大變化,雙方可按照合同約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。具體調(diào)整方式詳見附件六。第五條材料交付與驗(yàn)收5.1交付時(shí)間與地點(diǎn)乙方按照甲方要求的交貨時(shí)間表,將材料運(yùn)輸至甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行交付。具體交付時(shí)間及地點(diǎn)詳見附件七。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序甲方對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序詳見附件八。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或重新提供材料。5.3異常情況處理如在交付過程中出現(xiàn)不可抗力等異常情況導(dǎo)致無法按時(shí)交付或交付的材料存在質(zhì)量問題,雙方應(yīng)協(xié)商解決。具體處理方式詳見附件九。第六條質(zhì)量控制與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證措施乙方應(yīng)采取措施確保提供的材料質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。如乙方提供的材料存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。具體質(zhì)量保證措施詳見附件十。6.2質(zhì)量問題處理如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或重新提供材料。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決質(zhì)量問題,甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方責(zé)任。6.3售后服務(wù)承諾乙方應(yīng)對(duì)提供的材料進(jìn)行售后服務(wù),確保甲方在施工過程中遇到的問題得到及時(shí)解決。具體售后服務(wù)內(nèi)容詳見附件十一。第八條合同變更與解除8.1變更條件與程序任何一方因客觀原因需要變更或解除合同時(shí),應(yīng)提前書面通知對(duì)方,并說明變更或解除的原因。雙方應(yīng)協(xié)商確定變更或解除后的權(quán)利和義務(wù)。8.2解除條件與程序除非合同另有約定,任何一方提前解除合同的,應(yīng)支付給對(duì)方合同總價(jià)款的10%作為違約金。雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同解除手續(xù)。8.3變更解除后果處理合同變更或解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的后果,包括但不限于支付、交付、賠償?shù)?。第九條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3法律適用與訴訟管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律,合同簽訂地為合同的訴訟管轄法院。第十條保密條款10.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)與期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,至合同終止或解除后三年內(nèi)有效。10.3違約保密責(zé)任如一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第十一條合同的生效、終止與解除11.1生效條件與時(shí)間本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2終止與解除條件(1)雙方協(xié)商一致;(2)合同履行完畢;(3)依法應(yīng)當(dāng)終止或解除的其他情況。11.3解除后的義務(wù)與責(zé)任合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的后果,包括但不限于支付、交付、賠償?shù)?。第十二條一般規(guī)定12.1合同的履行與監(jiān)督雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),并互相監(jiān)督合同履行情況。12.2合同的修改與補(bǔ)充如合同內(nèi)容需要修改或補(bǔ)充,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式進(jìn)行。12.3合同解除后的權(quán)益處理合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的權(quán)益,包括但不限于支付、交付、賠償?shù)?。第十三條合同附件13.1材料技術(shù)參數(shù)附件十二詳細(xì)列出材料的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格等信息。13.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告附件十三提供供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)告,包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)、信譽(yù)及合規(guī)性等方面的評(píng)估結(jié)果。13.3合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件附件十四包括合同履行過程中產(chǎn)生的其他重要文件,如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、支付憑證等。第十四條定義與解釋14.1合同中術(shù)語定義本合同中使用的術(shù)語定義如下:(1)甲方:指合同簽訂方,需要購買材料的一方。(2)乙方:指合同簽訂方,提供材料的一方。(3)合同履行地:指合同中約定的材料交付地點(diǎn)。(4)違約金:指一方違約時(shí)向守約方支付的賠償金額。14.2合同的解釋順序本合同的解釋順序如下:(1)合同;(2)附件;(3)補(bǔ)充協(xié)議;(4)合同談判記錄。14.3合同的適用語言版本本合同的適用語言版本為中文。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:材料種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時(shí)間及地點(diǎn)等詳細(xì)信息。附件二:供應(yīng)商資質(zhì)要求及相關(guān)證明文件。附件三:支付方式、時(shí)間及條件詳細(xì)說明。附件四:價(jià)格確定方式及價(jià)格調(diào)整機(jī)制詳細(xì)說明。附件五:合同履行過程中的交付時(shí)間表和地點(diǎn)。附件六:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序詳細(xì)說明。附件七:異常情況處理辦法。附件八:質(zhì)量保證措施及售后服務(wù)承諾詳細(xì)說明。附件九:合同變更及解除的條件、程序和后果處理詳細(xì)說明。附件十:違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)說明。附件十一:爭(zhēng)議解決方式及法律適用詳細(xì)說明。附件十二:材料技術(shù)參數(shù)詳細(xì)說明。附件十三:供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告詳細(xì)說明。附件十四:合同履行過程中產(chǎn)生的其他重要文件列表。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任:甲方未按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量接收材料,應(yīng)支付乙方違約金,并賠償因此給乙方造成的損失。甲方未按照合同約定支付貨款,應(yīng)支付乙方違約金,并賠償因此給乙方造成的損失。甲方違反合同約定的保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)支付乙方違約金,并賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任:乙方未按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量交付材料,應(yīng)支付甲方違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。乙方提供的材料質(zhì)量不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量問題處理?xiàng)l款中的責(zé)任。乙方違反合同約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)支付甲方違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.合同履行地:指合同中約定的材料交付地點(diǎn)
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