英語作文范文信件格式

關(guān)于英語作文范文信件格式一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作文評(píng)分主要從表達(dá)和語言兩方面來考慮。分?jǐn)?shù)可以分為四個(gè)等級(jí)，即：11分：內(nèi)容完整，表達(dá)清楚；語言上僅有很少的錯(cuò)誤。8分：內(nèi)容較完整，表達(dá)尚清楚；有一些語言錯(cuò)誤，可以有個(gè)別句子結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤。5分：內(nèi)容大體完整，表達(dá)可以被勉強(qiáng)理解；有較多的語言錯(cuò)誤，包括少量嚴(yán)重錯(cuò)誤。2分：內(nèi)容不完整，但是沒有離題；表達(dá)上有較大的困難；語言有很多錯(cuò)誤，包括少量第2頁,共70頁，星期六，2024年，5月二、近三年考試題型

2008年作文題：求職信2009年作文題：邀請(qǐng)函2010年作文題：感謝信2011年作文題：致歉信第3頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)一、題型分析該題型要求考生掌握正式和非正式的書信體邀請(qǐng)信的格式。它的內(nèi)容應(yīng)該完整、明確，語言簡(jiǎn)樸，態(tài)度熱情。其復(fù)函即接受邀請(qǐng)或謝絕邀請(qǐng)也具有上述特點(diǎn)。二、應(yīng)試技巧1．注意不同場(chǎng)合的邀請(qǐng)信使用格式的不同邀請(qǐng)信的正式程度由邀請(qǐng)者與被邀請(qǐng)者間的關(guān)系來決定。正式的邀請(qǐng)信的格式與普通書信的格式相同，由寫信人的地址、日期、收信人姓名及地址、稱呼、正文、結(jié)束語及署名七個(gè)部分組成。第4頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)而用于熟悉朋友間的非正式邀請(qǐng)信則可省略寫信人地址、收信人姓名及地址，稱呼也可隨便些。邀請(qǐng)信復(fù)函的格式和正式程度與邀請(qǐng)信相同。2．正文要求寫清的幾個(gè)方面

(1)邀請(qǐng)信的正文

(a)直截了當(dāng)?shù)靥岢鲅?qǐng)并指出時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場(chǎng)合。

(b)請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)或表示期待對(duì)方接受邀請(qǐng)。第5頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)

(2)表示接受邀請(qǐng)的復(fù)函的正文

(a)感謝對(duì)方的邀請(qǐng)(有時(shí)可省略)。

(b)表示接受邀請(qǐng)并確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合。

(c)表達(dá)愉快的期盼之情。

(3)表示謝絕邀請(qǐng)的復(fù)函的正文

(a)感謝對(duì)方的邀請(qǐng)。

(b)明確謝絕并給出合理的原因。第6頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)3．靈活運(yùn)用邀請(qǐng)信及復(fù)函中常用的語句

(1)Ishouldbedelighted／pleasedifyoucouldcometo…Would／Couldyoucometo…Isthereanychanceofyourcoming...

Iwaswonderingifyoucouldcome...(2)Ishallbehappytoaccept…Itwasthoughtfulofyouto…Thankyouforyourinvitationto…Welookforwardtoseeingyouagain.第7頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)

(3)Pleaseacceptmysincereregretat…Unfortunately，itwillbeimpossibleformeto…Whatashame!Wecan’t…第8頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)三、范文分析

Dec．15，2008DearPeter，

WouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday，Dec．20，at8:00p.m.?Ihaven’tseenyouforalongtimeandI’mlookingforwardtoseeingyousoon.Yours，

Lucy第9頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)-范文DearLucy，

ThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplaceonSunday，Dec．20，at8:00p.m．Idoacceptitwithgreatpleasure．Itseemsquitealongtimesincewemetlast．

I’mlookingforwardtoseeingyou.Yours,Peter第10頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)-范文DearLucy，

Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace，Butl’msorrythatIhavetodeclineit．I’llvisitmyformerteacherthatday．

IdohopetoseeyouwhenI’mfree．

Yours，

Peter第11頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)四、練習(xí)按下列要求寫一封邀請(qǐng)信及復(fù)函：①以WangLi的名義給他朋友LiMin寫一封邀請(qǐng)信，請(qǐng)他五一節(jié)期間來杭州游玩。②以LiMin的名義寫一封接受邀請(qǐng)信。③因LiMin在這期間要去廣東考察工作單位而謝絕邀請(qǐng)，請(qǐng)以LiMin的名義寫一封謝絕信。第12頁,共70頁，星期六，2024年，5月感謝信(Thank-youLetter)寫作要領(lǐng)：（1）第一段看門見山，表明寫作意圖，及表達(dá)謝意；（2）第二段寫名原因，要展開說明，說具體的理由：（3）最后一段再次表示感謝。在寫作中，（1）和（2）也可以合為一段。注意要將題目所給中文內(nèi)容全部包括進(jìn)去。第13頁,共70頁，星期六，2024年，5月模板

------------(日期)

Dear________,Iamwritingthislettertothankyoufor_________（要感謝的事情）._____________________________________________（對(duì)要感謝的事情進(jìn)行描述）。Thanksagainforyourkindness.Yourssincerely,xxx

第14頁,共70頁，星期六，2024年，5月常用套語：

Thankyouverymuchfor…非常感謝…Iamwritingtoexpressmythanksfor…我寫這封信是為了表達(dá)我對(duì)…的謝意。Manythanksforallthethingsyouhavedoneinhelpingusin…非常感謝您為幫助我們…所做的一切Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance.我謹(jǐn)借此機(jī)會(huì)感謝您給我們的及時(shí)幫助和支持。Itwaskindofyoutodoallthisforme.承蒙好意為我做了這一切。Thanksagainforyourhelp/generosity/hospitality.再次感謝您的幫助/您的慷慨/您的款待.ThankyouagainforyourwarmhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyouagainsoon.再次感謝您的熱情款待，期望早日與你見面。第15頁,共70頁，星期六，2024年，5月

假定你是ABC公司的JohnSmith,剛從北京出差回到倫敦，請(qǐng)給北京的李茉莉?qū)懸环飧兄x信。寫信日期：2010年5月11日。

內(nèi)容：（1）感謝你在北京期間的熱情款待；

（2）告訴她北京給你留下了很好的印象，你非常喜歡北京的……，參觀工廠后學(xué)到了很多；

(3)期待再次與她見面。

說明：假定你是ABC公司的JohnSmith,剛從北京出差回到倫敦，請(qǐng)給北京的李茉莉?qū)懸环飧兄x信。寫信日期：2010年5月11日

第16頁,共70頁，星期六，2024年，5月內(nèi)容：（1）感謝你在北京期間的熱情款待；（2）告訴她北京給你留下了很好的印象，你非常喜歡北京的……，參觀工廠后學(xué)到了很多；(3)期待再次與她見面。注意：必須包括對(duì)收信人的稱謂、寫信日期、發(fā)信人的簽名等基本格式。第17頁,共70頁，星期六，2024年，5月參考范文：

11May,2010DearMissLiMoli,ThankyouforthegreathospitalitytomeduringmystayinBeijing.IhadagoodtimethereandhadawonderfulimpressionofBeijing.IlikeBeijingroastduckverymuch,andtheSummerPalaceisunforgettable.Inaddition,Ihavelearnedalotaftervisitingfactories.ThanksagainforyourhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyouagaininLondon.Yourssincerely,JohnSmith

第18頁,共70頁，星期六，2024年，5月通知(Notice)

要求：言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，時(shí)間及時(shí)口頭通知書面通知格式：標(biāo)題：正文上方寫NOTICE或者是Notice正文：包括時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)內(nèi)容和注意事項(xiàng)單位：發(fā)通知的單位一般寫在正文的右下角。有時(shí)也放在標(biāo)題之上，起強(qiáng)調(diào)作用。第19頁,共70頁，星期六，2024年，5月例題：英語系辦公室組織一次講座，請(qǐng)寫一則通知。內(nèi)容：講座內(nèi)容：美國歷史與文化講座人：HenrySmith教授時(shí)間：3月20日晚上7點(diǎn)30分地點(diǎn)：學(xué)校禮堂第20頁,共70頁，星期六，2024年，5月范文：NOTICEThelectureonAmericanhistoryandculturewillbearrangedat7:30p.m.onMarch20inthelecturehallandthespeakerisProfessorHenrySmith.ThestudentsinterestedinAmericanculturearewelcome.TheEnglishDepartmentOffice第21頁,共70頁，星期六，2024年，5月

請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

一、題型分析請(qǐng)求信是普通書信的一種。常用于比較正式的場(chǎng)合。其格式與普通書信相同。它的主體要求清楚地寫出請(qǐng)求的內(nèi)容及理由，以達(dá)到令對(duì)方愿意幫助的目的。請(qǐng)求信要求語氣謙恭有禮，態(tài)度誠懇?？忌７副硎霾磺?、客套語重復(fù)、羅嗦的毛病。第22頁,共70頁，星期六，2024年，5月請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

二、應(yīng)試技巧1．正確運(yùn)用格式和其他普通書信—樣，請(qǐng)求信由寫信人地址、日期、收信人姓名及地址、稱呼、正文、結(jié)尾客套語、署名七個(gè)部分組成。寫信人的地址要詳細(xì)，以便對(duì)方回復(fù)。2．正文要寫清楚如下幾點(diǎn)(1)可以開門見山地提出請(qǐng)求，但語氣要有禮貌。(2)簡(jiǎn)明扼要地解釋提出請(qǐng)求的原因。(3)無論結(jié)果如何，都向?qū)Ψ街轮x，但客套語不宜過多。第23頁,共70頁，星期六，2024年，5月請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

3．靈活運(yùn)用常用于請(qǐng)求的語句(1)Iwishto…Iwantto…We’dliketo…Iwouldaskyouto…(2)Wewouldfeelobliged…Ishouldfeelgratefulfor……willbegreatlyappreciated…

第24頁,共70頁，星期六，2024年，5月請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

三、范文分析

No．3HuangxingRoadChangsha，410006July11，1999AdmissionOfficeNanJingUniversityNanjing，210008DearSir，

Iwanttopursueaph．Datyouruniversity．MyintentionofentranceisAutumn2000．Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated.SincerelyyoursLiMei第25頁,共70頁，星期六，2024年，5月請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

四、練習(xí)給某電腦公司的銷售部經(jīng)理寫一封請(qǐng)求信，請(qǐng)求他給你寄該公司當(dāng)天在《北京周末報(bào)》廣告中的家用電腦的詳盡說明。第26頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）一、題型分析求職信是書信的一種。要求考生首先要熟悉普通書信的格式，同時(shí)突出自己與所求工作相關(guān)的經(jīng)歷和能力。另外，表達(dá)要清楚、具體，以便求職者能給對(duì)方留下深刻的印象，最后獲得面試的機(jī)會(huì)。第27頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）二、應(yīng)試技巧1.正確運(yùn)用格式和其他普通書信一樣，求職信由寫信人的地址及寫信日期、收信人的姓名及地址、稱呼、正文、結(jié)束語、署名和附件七個(gè)部分組成。寫信人的地址要詳細(xì)，以便對(duì)方順利通知寫信人面試。收信人一般為求職單位的人事負(fù)責(zé)人。附件指?jìng)€(gè)人簡(jiǎn)歷、有關(guān)證明。第28頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）2．正文要寫清以下四個(gè)方面的內(nèi)容

(1)具體指出所尋求的職位。

(2)描述自己受教育的程度、以前的工作業(yè)績(jī)和工作能力。

(3)提供至少兩個(gè)證明人及其聯(lián)系地址和電話，放在“個(gè)人簡(jiǎn)歷”中列出，否則在正文中體現(xiàn)。

(4)請(qǐng)求對(duì)方給予面試的機(jī)會(huì)。第29頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）3．靈活運(yùn)用求職信中常用的語句

(1)Iwouldliketoapplyfortheposition…Iwishtoapplyfortheposition…(2)Pleaseletmeknowifyouwantaninterview．

Canwearrangeaninterviewatyourconvenience?Ishallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview．第30頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）

(3)I’mlookingforwardtohearfromyoushortly．

Ihopetohearfromyousoon．

Anearlyresponsewillbeverymuchappreciated.Enclosed:pleasefindaresumeandalistofmypublications.第31頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）DearSir，

Iwouldliketoapplyfortheseniorpositioninyourfirst-classstandardLaboratoryadvertisedinyouradvertisement．IgraduatedfromPacificRimCollegein1996andgotaB．SdegreeinElectricalEngineering．

AftergraduationIhavebeenworkingattheEngineeringLaboratoryofPacificRimCollegeandhavegotmuchexperience，AndItrustI’mqualifiedtofillyourposition．

I’menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly．

YoursSincerelyAlexGawin第32頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信（ALetterofApplication）四、練習(xí)根據(jù)下列招聘廣告寫一封求職信，字?jǐn)?shù)不少于80個(gè)。

TheRepresentativeofficeofanoverseamanufacturingcompanyislookingforanEXECUTIVESECRETARYToassistGeneralmanagerinhisjob，thepersonshouldbeabletodothefiling，takeshorthand，dealwithpaperworkandcorrespondenceinEnglish，organizemeetingsandcommunicatewithclients.Computerknowledgeisamustpreferablywithtechnicalbackgroundatleast3yearsexperience．第33頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)一、題型分析親友生病、受傷或由于某種不幸事件蒙受了損失，應(yīng)該寫信表示慰問?？忌趯懽髦袘?yīng)注意慰問信的格式和措詞，如果情況并不嚴(yán)重或損失不大，慰問信可寫得輕松一些；若是情況嚴(yán)重或損失慘重，就應(yīng)該寫得深沉一些?？傊?，慰問信要格式正確，語言規(guī)范、簡(jiǎn)潔，感情真摯。慰問信的寫作在實(shí)用性文體中屬中等難度的題型，考生得分一般在6-12分之間。最常見的錯(cuò)誤是主題不突出，語言太羅嗦，或者欠規(guī)范。此外，考生往往忽略格式的寫作，導(dǎo)致失分。第34頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)二、應(yīng)試技巧1．正確運(yùn)用寫作格式由于慰問信通常是寫給親友的，彼此都較熟悉，其信內(nèi)收信人地址、姓名、寫信人地址及姓名均可以省略。所以慰問信的格式通常由日期(date)、稱呼(salutation)、正文(body)、結(jié)束語(closing)及署名(signature)五部分組成。2.恰當(dāng)選用如下常見句型

(1)開頭常用的有：

Iwasshocked／saddened／distressed／grievedtohearthat…Itwasagreat／profoundshocktohear…

第35頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)

Wehavejustheard／learnedwithprofoundsorrow／regretthesadtragicnews(of)…Ijustcan’ttellyouhowsadIam(tohearof)…Wewanttoofferourdeepest…／MayIexpressmymostheartfeltsympathyatthelossof…(2)結(jié)尾常用的有：

Pleaseacceptourverysincere／heartfeltcondolence／consolationinyourgreatloss．

Wehopeourcaringwillmakeyoursorroweasiertobear．

第36頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)Wehopethattimewilleasethesorrowofyourrecentloss．

Mayoursympathyandconsolationhelptocomfortyou．

Ourthoughtsarewithyouinthistimeofsorrow．

Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort．

Ifwecanbeofanyhelp，pleasedon’thesitatetoletusknow．第37頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)3．正文部分應(yīng)注意的三個(gè)方面

(1)尊重對(duì)方的感情，表達(dá)慰問的主題。同情和慰問應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的，而且要親切、溫暖、富于人情。

(2)語言要簡(jiǎn)潔。所要表達(dá)的感情是豐富而復(fù)雜的，但這些感情不一定全寫進(jìn)一封信中，應(yīng)去掉那些冗長(zhǎng)的頌詞和傷感的話，對(duì)方已經(jīng)很悲痛了，不要用更大的悲痛或與此無關(guān)事情的冗長(zhǎng)解釋來加重他的負(fù)擔(dān)。比如用一兩句話表達(dá)對(duì)收信人已故父親的尊重與仰慕，點(diǎn)到為止。第38頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)(3)表示愿意提供幫助。這一點(diǎn)不一定適合所有的情況，但如果動(dòng)機(jī)是誠懇的，而且確實(shí)能夠做到，那么在信中表示愿意幫助無疑是一種最有效的安慰。第39頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)三、范文分析

July6，2001MydearMargaret，

TodayIheardofthepassingawayofyourfather，forwhomIhadthegreatestadmirationandregard．Iknowthesuddennessofitmusthavebeenadreadfulshock，andIwillmissyourfather，asyouwill．Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort．Pleaseknow，Margaret，thatmyheartandmythoughtsarewithyouandyourfamily．IwishIcoulddosomethingtosoftenyourgrief．

Affectionately,MaryHaskins第40頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信(Lettersofconsolation)四、練習(xí)你(Harriet)的同事Mrs．Corbin不幸在一次撞車事故中受傷，傷勢(shì)不重。請(qǐng)你代表全校教職工寫一封慰問信，字?jǐn)?shù)不得少于80個(gè)。第41頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)一、題型分析相對(duì)于通知、請(qǐng)假等而言，投訴信篇幅長(zhǎng)，難度大，失分率也相應(yīng)地高。該題型要求考生能在20分鐘內(nèi)清楚地表達(dá)出自己所要投訴的事情。而考生的難點(diǎn)也主要在于如何才能措辭準(zhǔn)確，使被投訴方?jīng)]有反感。第42頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)二、應(yīng)試技巧1．了解投訴信的特點(diǎn)投訴信作為一種私人信件，主要是指在日常生活中，人們因產(chǎn)品質(zhì)量或?qū)Ψ?wù)質(zhì)量不滿等原因而寫的以求得問題解決的信，其主要內(nèi)容包括：

(1)投訴內(nèi)容主要指投訴實(shí)物名稱或抽象的服務(wù)態(tài)度等。

(2)投訴原因主要指投訴內(nèi)容出了何種問題。第43頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)

(3)希望得到的結(jié)果主要是指向被投訴的單位或個(gè)人求得解決問題的辦法或希望返回其所付出的代價(jià)。注意：因?qū)懲对V信的目的是為了求得一個(gè)解決問題的方法而不是為了泄憤，故在寫信時(shí)語氣要平和，語言不能過于尖刻。第44頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)2．掌握常用句型或語句(1)常用開頭語句

I’mwritingtoyouaboutthebedwhichIboughtfromyourshopthreedaysago.I’msorrytocomplainofthebadqualityof…／thepoorserviceof…Ichoosetocomplaintoyouabout…becauseI’msureyouwillbeabletohavetheproblemsolved．(2)表述原因的句型第45頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)Whenwe／Ichecked…，we／Inoticed／found……，itdidnotworkproperly．

Asyouwillrealize，Iwasextremelyupsettodiscoverallthis．

(3)結(jié)尾常用句型

Pleaseletus／meknowwhatyouintendtodointhismatter．

I’mreturning…under／byseparatepost．

I’mlookingforwardtoreceivingafullrefundof500yuan．

Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible．第46頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)三、范文分析

May18，2010DearSir，

Ihavewrittentwoletterstellingyouthatmytelephonehasbeenoutoforderforafewdays，butIhaven’theardfromyoueversince．Nowitishardtogetaconnection，whatisworse，itisringinglikemadeverynowandthen．Thiscausesusnotonlymuchinconveniencebutalsoalotoftrouble．

Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.Yourssincerely，

LiFang第47頁,共70頁，星期六，2024年，5月投訴信(AletterofComplaint)四、練習(xí)①假定你叫李平，寫信給店主投訴你買的羊毛夾克衫已壞，希望要回錢并請(qǐng)求解決問題的辦法。要求：字?jǐn)?shù)不少于80詞。②假定你叫李華，寫信投訴某商店?duì)I業(yè)員。投訴內(nèi)容：服務(wù)態(tài)度差。投訴原因：某天路過一商店時(shí)看中一件毛皮大衣，故進(jìn)去向營(yíng)業(yè)員說明來意，當(dāng)因她給的大衣太大要求更換時(shí)，該營(yíng)業(yè)員拒絕這一要求，并說你是買不起這種毛皮大衣的人。希望得到的結(jié)果：要求道歉并希望經(jīng)理能使她懂得如何為顧客服務(wù)。要求：字?jǐn)?shù)不少于80詞，不能逐句翻譯。第48頁,共70頁，星期六，2024年，5月道歉信(ALetterofApology)一、題型分析道歉信的格式較普通書信簡(jiǎn)單。它的中心是如何解釋清楚犯錯(cuò)的原因并向?qū)Ψ降狼?。其特點(diǎn)是措詞委婉，語氣誠懇，最終達(dá)到使對(duì)方接受你的歉意的目的。二、應(yīng)試技巧1．道歉信的格式道歉信常用于熟悉的朋友之間，因而普通書信中的寫信人地址、收信人姓名、地址可以省略不寫，寫上日期、稱呼、正文、結(jié)尾客套語及署名即可。特別注意日期應(yīng)寫在右上角。第49頁,共70頁，星期六，2024年，5月道歉信(ALetterofApology)2．道歉信的正文正文要求注意如下三點(diǎn)：

(1)以道歉語句開頭。

(2)清晰明了地給出一個(gè)令人信服的理由。

(3)請(qǐng)求對(duì)方接受你的道歉。3．常用于道歉信的語句

(1)I’mterriblysorryfor…I’mawfullysorrythat…第50頁,共70頁，星期六，2024年，5月道歉信(ALetterofApology)

I’mverysorryto…Iregretthat…Iregrettosaythat…(2)Pleaseacceptmyapologyfor…You’llacceptmyapology，won’tyou?Ishouldbemuchobligedifyouwillpleaseexcuseme．

Ihopeyouwillacceptmyapology．第51頁,共70頁，星期六，2024年，5月道歉信(ALetterofApology)三、范文分析

July2，2011DearAlison，

ImustapologizetoyouthatIhavelostthepenyoulentmelastMonday，IlookedwhereverImighthaveputit，butIjustcouldn’tfinditIknowitwasagiftfromyouraunt，I’mgoingtobuyanewoneforyou，I’mreallysorryforbeingsocareless，you’llacceptmyapology，won’tyou?Yours，

Jim第52頁,共70頁，星期六，2024年，5月道歉信(ALetterofApology)四、練習(xí)①Lucy昨天因母病未能去機(jī)場(chǎng)給朋友Mary送行，為此請(qǐng)以Lucy的名義寫封道歉信。②因Lily要出席一個(gè)重要會(huì)議，特將原定于11月25號(hào)的宴會(huì)推遲，請(qǐng)以此向Smith和Helen道歉。第53頁,共70頁，星期六，2024年，5月解雇信(ALetterofDismissal)一、題型分析解雇信的格式比普通書信的格式還簡(jiǎn)單，考生比較容易掌握?？忌械嚼щy的是如何措辭才能使其語言簡(jiǎn)練，語氣肯定，解雇原因符合事實(shí)且通情達(dá)理，從而達(dá)到使對(duì)方對(duì)公司有好感的目的。二、應(yīng)試技巧1．正確運(yùn)用格式解雇信是雇主寫給雇員的，不要求回信，因雙方的工作單位一致，所以寫信人的地址和收信人的姓名和地址通常省略。一封解雇信由寫信日期、稱呼、正文、結(jié)束語和署名五個(gè)部分組成。第54頁,共70頁，星期六，2024年，5月解雇信(ALetterofDismissal)2．正文涉及的內(nèi)容

(1)對(duì)被解雇職員表示抱歉。

(2)陳述解雇這一事實(shí)。

(3)解釋解雇的原因。這一點(diǎn)尤為重要，原因要解釋得合情合理，令人信服，且不能傷對(duì)方的自尊心，要注意語氣委婉，有禮有節(jié)。

(4)以鼓勵(lì)的話語作為結(jié)尾。第55頁,共70頁，星期六，2024年，5月解雇信(ALetterofDismissal)3．常見的語句

(1)Iregrethavingtotellyou…ItiswithdeepregretthatImustinformyou…Iamsorrytobetheonetotellyou…(2)Wetrustthatseveralnewpositionswillopenforyou．

Iwishyouthebestinfutureemployment．

Iamsureyouwillsoonfindworkmoresuitedtoyourabilities．

Wewishyouwellinyourendeavor．第56頁,共70頁，星期六，2024年，5月解雇信(ALetterofDismissal)三、范文分析Feb．18，2000DearAllan，

Iamsorrytobetheonetotellyouthis，butyourservicewillnolongerberequired．However，yourpaywillcontinuefortwofullmonths．Thetimeisbasedonyouryearsofservice．

Wehaverepeatedlyaskedyoutoputmoreeffortandwillingnessintoyourwork．Webelieveyouhavethepotentialtodoacompetentjob；butyourlast3reportswerelate，incompleteandinaccurate，andthereforeuselesstoourmanagerswhorelyonthesereportsforoperatingdecisions．Perhapsyoushouldseekajobthatislessdemandingandhaslesscriticaldeadlines．Iamconfidentyouwillsoonfindworkmoresuitedtoyourabilities.SincerelyEcloiseMadden第57頁,共70頁，星期六，2024年，5月解雇信(ALetterofDismissal)四、練習(xí)中友光學(xué)儀器公司因使用生產(chǎn)過程自動(dòng)控制系統(tǒng)(theautomaticcontrolsystemoftheproductionprocess)需要裁減一批員工，其中包括李明。請(qǐng)以董事長(zhǎng)MrCarol的名義給他寫一封解雇信，字?jǐn)?shù)不少于80個(gè)。第58頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信-參考答案

April20，2012DearLiMin，

Itisreallyalongtimesincelsawyoulast．Imissyousomuch．wouldyouliketocometoHangzhouduringInternationalLabourDay?Hangzhouisabeautifulcity．Therearequitealotofplacesofinterestandshoppingplaces．you’rewelcometostayaslongasyoulikeandI’dliketobeyourguide．

I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain．Ifyouwouldtellmethetimeofyourarrival，I’llmeetyouattherailwaystation．

Yours，

WangLi第59頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信-參考答案

April20，2012DearWangLi，

Thankyouforyourkindinvitation，I’mreallypleasedtomeetyouinHangzhou.ButnowIcan’tdecidespecificallywhenIwillarriveinHangzhou.However,onceImakeaspecificdecision,Iwillnotifyyoubytelephone．

Ihopewecanmeetearlier．

Yours，

LiMin第60頁,共70頁，星期六，2024年，5月邀請(qǐng)信-參考答案

April20，2012DearWangLi，

ThankyouverymuchforyourkindinvitationtovisitHangzhou．Wereallyhaven’tseeneachotherforalongtime．ButIreallyfeelregretfulthatIcan’tcome．IhavetogotoCuangzhouthosedays.YouknowI’llgraduatethisJuly，soImustgotovisittheplacewhereIwillwork．

I’llwritetoyouwhenIgetback．

YoursLiMin第61頁,共70頁，星期六，2024年，5月請(qǐng)求信-參考答案

130BaihaiRoadShanghai，200030May11，2012SalesManagerXinnanComputerCompanyNO，2LepingStreetBeijing，100082DearSir，

I’minterestedinthepersonalcomputerswhichareadvertisedintoday’sBeokomWeekend．Iwantverymuchtogettheinformationaboutthevariouscomputersthatyouhave．

Ishouldfeelmuchobligedifyouwillkindlysendmesomedetailsofyourcomputers．

Yoursfaithfully，

WangLin第62頁,共70頁，星期六，2024年，5月求職信-參考答案No．110ShaoshanRoadChangsha410006,HunanNov．17，2012PersonnelDirectorOverseaManufacturingCompanyinShanghai120BeihaiRoad,Shanghai200040DearSir，

Iwishtoapplyforthepositionasexecutivesecretaryinyourcompanyadvertisedinyesterday’sGuangmingDaily．Sincemygraduationin1998fromHunanUniversitywithaB．SdegreeinPublicAdministration&service，IhavebeenworkingastheGeneralManager’sexecutivesecretaryofamanufacturingcompanyinXiangtanandhavegotquitealotofexperience．Besidesprofessionalknowledge，IhaveagoodcommandofcomputerandEnglish．I’msureIcallfillyourposition．

I’menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly．

YoursfaithfullyChenMing第63頁,共70頁，星期六，2024年，5月Aug．12，2012DearMrs．Corbin，IfeelIsimplymustwritethisnoteandtellyouhowmuchyouareintheheartsandmindsofeveryoneinschool．

Weweregreatlyshockedandsaddenedtohearthenewsofcrash，Butweweregrateful，too，for,yourinjurieswerenotworse．Wewillmissyou，butdon’tconcernyourselfwithyourworkhere，wewilltakecareofitforyou．

Theaffectionandbestwishesoftheentireschoolarewithyou，andeveryoneishopingforyourquickandcompleterecovery．

Sincerelyyours,Harriet第64頁,共70頁，星期六，2024年，5月慰問信-參考答案

Aug．12，2012DearMrs．Corbin，

IfeelIsimplymustwritethisnoteandtellyouhowmuchyouareintheheartsandmindsofeveryoneinschool．

Weweregr