XX小學(xué)支部校務(wù)會(huì)議管理制度

XX小學(xué)支部校務(wù)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為加強(qiáng)XX小學(xué)支部校務(wù)會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和決策的科學(xué)性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。

2.會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揮集體智慧，保證決策的科學(xué)性、合理性和正確性。

二、適用范圍

本制度適用于XX小學(xué)支部校務(wù)會(huì)議的召開、組織、管理和監(jiān)督。

三、會(huì)議種類

1.常務(wù)會(huì)議：定期召開，研究學(xué)校重要事項(xiàng)，部署階段性工作。

2.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)某一具體問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行研究。

3.全體會(huì)議：定期召開，傳達(dá)上級(jí)精神，報(bào)告學(xué)校工作，研究重大問(wèn)題。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議的組織工作由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議主持人由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

3.會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，認(rèn)真聽會(huì)，積極參與討論。

3.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議內(nèi)容不得泄露。

4.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)。

六、本制度的解釋權(quán)歸XX小學(xué)支部校務(wù)會(huì)議。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整，本制度相應(yīng)調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人或校務(wù)辦公室根據(jù)學(xué)校工作需要，提前收集議題，并征求相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、部門意見，確定會(huì)議議題。

2.發(fā)送會(huì)議通知：校務(wù)辦公室在會(huì)議召開前，至少提前3天向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)部門根據(jù)議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開前至少1天提交給校務(wù)辦公室。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，簽到并領(lǐng)取會(huì)議材料。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議議題、議程安排。

3.有關(guān)部門或人員匯報(bào)議題，并提出建議或意見。

4.與會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出修改意見或決策建議。

5.會(huì)議主持人總結(jié)討論意見，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決議應(yīng)充分體現(xiàn)集體意志，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.會(huì)議主持人對(duì)議題進(jìn)行表決，與會(huì)人員投票表決，過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò)。

3.會(huì)議決議應(yīng)形成書面文件，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.校務(wù)辦公室對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，并于會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、與會(huì)人員的發(fā)言及會(huì)議決議等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)整理完畢，提交給校務(wù)辦公室存檔。

六、會(huì)議公開

1.根據(jù)需要，會(huì)議可以邀請(qǐng)相關(guān)人員列席，或?qū)?huì)議部分內(nèi)容進(jìn)行公開。

2.會(huì)議公開的內(nèi)容、范圍和方式由校務(wù)辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定。

七、會(huì)議請(qǐng)假

1.與會(huì)人員如因特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

2.請(qǐng)假人員應(yīng)委托相關(guān)人員代為參加會(huì)議，并在會(huì)議前將委托書提交給校務(wù)辦公室。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會(huì)議基本情況、討論議題、與會(huì)人員發(fā)言摘要、會(huì)議決議等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰地反映會(huì)議內(nèi)容，確保紀(jì)要的客觀性和真實(shí)性。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，并在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.校務(wù)辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門接到任務(wù)后，應(yīng)立即制定實(shí)施方案，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

3.校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促和檢查。

三、會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋

1.責(zé)任部門在執(zhí)行會(huì)議決議過(guò)程中，應(yīng)定期向校務(wù)辦公室報(bào)告工作進(jìn)展情況。

2.校務(wù)辦公室匯總各部門執(zhí)行情況，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并對(duì)存在的問(wèn)題提出解決建議。

3.會(huì)議決議執(zhí)行完畢后，責(zé)任部門應(yīng)向校務(wù)辦公室提交執(zhí)行報(bào)告，包括工作總結(jié)、成果展示等。

四、會(huì)議決議的監(jiān)督與評(píng)估

1.校務(wù)辦公室對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督、評(píng)估。

2.對(duì)于執(zhí)行不力的部門或個(gè)人，校務(wù)辦公室應(yīng)及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。

3.校務(wù)辦公室每年對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，形成年度評(píng)估報(bào)告，提交給校領(lǐng)導(dǎo)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管、借閱。

3.學(xué)校教職工有權(quán)查閱會(huì)議紀(jì)要，了解學(xué)校決策情況。校務(wù)辦公室應(yīng)提供便利，確保信息透明化。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向校務(wù)辦公室提出會(huì)議室使用申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.校務(wù)辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，并在會(huì)議前通知申請(qǐng)部門。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、莊重，符合會(huì)議主題。

2.校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)議室的座位、音響、投影等設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施的正常使用。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常。

2.使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)原狀，關(guān)好電源，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告校務(wù)辦公室。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.校務(wù)辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保會(huì)議環(huán)境的舒適。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得私自挪用會(huì)議室物品。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不得隨意出入。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際需求確定，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)通知。

2.特殊情況下，校務(wù)辦公室可根據(jù)需要調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間，并及時(shí)告知相關(guān)部門。

七、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.學(xué)校內(nèi)部部門使用會(huì)議室，原則上免費(fèi)。

2.如涉及特殊設(shè)備或外部服務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)費(fèi)用，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋和收取。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸XX小