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2021年文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案(最新完整)2021文秘管理應(yīng)用寫作3
一、結(jié)合教材,從主旨、材料、構(gòu)造、語言等四個(gè)方面闡述管用型文章的特征。P2答:管用型文章的特征就分別表達(dá)在以下這四個(gè)方面:
(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心愿思,是作者的意圖、主見或看法在文章中
的表達(dá)。單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍圍著一個(gè)主題把問題說清晰,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說文章的中心愿思,作者的意圖和主見是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為管用型文章所排斥。
(二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是管用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是管用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
(三)構(gòu)造合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)潔地說,構(gòu)造是文章的內(nèi)部構(gòu)造,支配構(gòu)造,就是依據(jù)主旨表達(dá)的須要,合理地組織材料,管用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成那么要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,連接嚴(yán)密,層次清楚,段落清楚,那么是文章構(gòu)造謹(jǐn)嚴(yán)最至少的條件,也是對(duì)應(yīng)用文構(gòu)造最根本的要求。固定是管用型文章構(gòu)造的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的標(biāo)準(zhǔn),也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。
(四)語言精確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言精確是對(duì)全部文章的要求,語言運(yùn)用得好壞,干脆關(guān)系到文章質(zhì)量的凹凸,任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用完可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語言的平易首先表此時(shí)此刻用語的直白上,另一層意思是用語樸實(shí),應(yīng)用文特殊是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,構(gòu)造合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言精確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的根本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的根本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高管用型文章寫作水平的重要性。P7答:熟讀唐詩三百首,不會(huì)作詩也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)歷之談。這里說的是寫詩,卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器,通過范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)歷變成自己的體會(huì),使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟識(shí)文章實(shí)際,就無法形成對(duì)一種文體的最根本、最全面的相識(shí),這樣即便學(xué)了寫作學(xué)問,也難以在寫作中加以敏捷運(yùn)用,難以使之成為活的學(xué)問。閱讀是寫作的先導(dǎo)和根底,多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對(duì)文章的感性相識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
答:
1、公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書,是依法行政和進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
2、公文的主要特點(diǎn):
(1)法寶性;
(2)政策性;
(3)管用性;
(4)時(shí)效性;
(5)標(biāo)準(zhǔn)性。
3、公文的根本功用:
(1)公布法規(guī),傳達(dá)指示;
(2)反映狀況,請(qǐng)示工作;
(3)聯(lián)系工作,商洽公務(wù);
(4)傳播教育;
(5)依據(jù)憑證。
4、公文的構(gòu)成要素:
(1)眉首局部;
(2)主體局部;
(3)版記局部。
5、公文的分類:
(1)遵照行文關(guān)系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文。
(2)遵照緊急程度分類:緊急公文和平凡公文。
(3)遵照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類:平凡文件、保密文件。
(4)按詳細(xì)職能的不同分類:法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。
(5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的根本要求。
答:
1、要熟識(shí)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相相同,公文的撰寫者就必需熟識(shí)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2、要了解實(shí)際狀況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)
容的客觀和處理看法的正確,就必需深化實(shí)際,調(diào)查探究,全面了解狀況,實(shí)事求是的分析問題,在些根底上才能寫出內(nèi)容真實(shí)牢靠、看法切實(shí)可行的公文來。
3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)那么。由于對(duì)公文標(biāo)準(zhǔn)化要求極高,在這種文種的撰寫中,必需嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)那么,其中,有些規(guī)那么是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些那么是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。
(1)文種的選用要正確
(2)行文關(guān)系確實(shí)定要妥當(dāng)
(3)制發(fā)程序的支配要合理
1、通知,參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇?;蛘呤撬{(lán)色參考書上P32頁
2、報(bào)告,參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P64頁
3、請(qǐng)示,參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P74頁
4、函,參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇?;蛘呤撬{(lán)色參考書上P95頁
5、會(huì)議紀(jì)要下面教師供應(yīng)的例文不能抄襲,要修改一下,比方改一下單位和詳細(xì)內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。
例文:
一、通知xx大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)
所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中心、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)探究確定召開招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生狀況;著重探討和分析今年的招生狀況和招生工作支配等事宜。
二、參與人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于6月18日上午8時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。
xx大學(xué)學(xué)生工作辦公室
xxxx年xx月xx日
二、報(bào)告關(guān)于調(diào)查處理xx縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員狀況的報(bào)告x局〔19xx〕xx號(hào)
xx市人民政府:
今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李xx等人反映xx縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的狀況。現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下:
19xx年10月20日接李xx等人來信后,我局局長(zhǎng)xxx同志、市勞動(dòng)效勞公司經(jīng)理xx同志馬上赴xx縣進(jìn)展調(diào)查,查明群眾反映狀況屬實(shí),該縣水利系統(tǒng)從19xx年10月5日至15日,辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假,所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)謹(jǐn)慎調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信;縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這40人中,最少的改大了11個(gè)月,最多的改大了23歲。
中共xx縣委、縣政府對(duì)該事極為重視,并馬上采納了堅(jiān)決措施:
(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù);
(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)展檢查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決訂正;
(3)對(duì)參加作假者賜予肅穆處理。
依據(jù)xx縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退,已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19xx年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)探究,確定賜予詳細(xì)參加此事的xx同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在xx縣報(bào)上公布。
特此報(bào)告
xx市xx局
xxxx年xx月xx日
三、請(qǐng)示xx市其次商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓須要資金的請(qǐng)示
省商業(yè)廳:
xx市食品公司xx冷庫,系地區(qū)安排性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫09萬平方米,蛋庫O3萬平方米),貯存物資近x千噸,價(jià)值xxx萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比擬簡(jiǎn)陋,除簡(jiǎn)易防火工具外,僅有消火栓1處。固年久失修,水壓低,達(dá)不到噴射要求,一旦發(fā)生事故后果不可思議。雖然省市防火部門屢次檢查、提出建議,但因缺少資金始終沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建立。為確保庫區(qū)平安生產(chǎn),做到常備無患,急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場(chǎng)1處,肉聯(lián)廠、冷庫之間2處,蛋禽廠、蛋庫之間l處),須要撥款4.4萬元(打算附后)。
妥否,請(qǐng)審查批示。
xx市其次商業(yè)局
xxxx年xx月xx日
四、函關(guān)于懇求解決我校進(jìn)修老師住宿問題的函
xx大學(xué)校長(zhǎng)辦公室:
為了造就師資,提高教學(xué)水平,我校擬派10名老師進(jìn)修學(xué)習(xí),因宿舍驚慌,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切盼望予以大力支持與協(xié)助。如能解決這一問題,住宿的幾名老師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。
妥否,請(qǐng)函復(fù)。
老師進(jìn)修學(xué)校
xxxx年xx月xx日
五、會(huì)議紀(jì)要xx郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要
時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午8:30~12:00
地點(diǎn):行政辦公樓401室
參與人員:理事長(zhǎng)林xx,副理事長(zhǎng)趙xx、鐘xx,秘書長(zhǎng)
列席人員:監(jiān)事長(zhǎng)趙xx
主持:林xx理事長(zhǎng)
辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)展。
(一)關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)、高效,會(huì)議首先探討了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外,三位副理事長(zhǎng)的工作那么遵照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助工程三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原那么,會(huì)議確定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管,其他副理事長(zhǎng)協(xié)作。
(二)關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)狀況?;饡?huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)狀況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào),介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?;饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在謹(jǐn)慎聽取并分析這次研討會(huì)狀況的同時(shí),提出了其他院校可借鑒之處。
(三)審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處依據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)展了謹(jǐn)慎審議并原那么通過;鑒于國家新的基金會(huì)管理方法及章程范本即將出臺(tái),會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)展必要修改后再提交審議定稿。
(四)關(guān)于基
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