公司章程與管理文件管理制度

公司章程與管理文件管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司章程與管理文件的管理、使用和維護(hù)，提高公司管理效率和信息安全性，訂立本制度。第二條公司章程與管理文件是公司管理的緊要構(gòu)成部分，包含但不限于公司的章程、規(guī)章制度、操作手冊、流程文件、管理規(guī)范等。第三條公司章程與管理文件的管理原則重要包含規(guī)范性、權(quán)威性及時性、安全性和便捷性。第二章管理機(jī)構(gòu)第四條公司設(shè)立章程與管理文件管理委員會，下設(shè)管理委員會辦公室，負(fù)責(zé)章程與管理文件的訂立、修訂、審查和管理工作。第五條章程與管理文件管理委員會由公司高級管理人員構(gòu)成，委員會主任由總經(jīng)理擔(dān)負(fù)。第六條管理委員會辦公室由專職人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)具體的日常管理工作，幫助管理委員會開展工作。第七條章程與管理文件管理委員會設(shè)定管理委員會辦公室主任，由委員會主任指定，負(fù)責(zé)管理委員會辦公室的日常工作。第三章訂立與修訂第八條公司章程與管理文件的訂立和修訂需經(jīng)公司高級管理層審批，由管理委員會負(fù)責(zé)具體訂立與修訂方案。第九條訂立與修訂章程與管理文件的流程包含：需求收集、訂立方案、內(nèi)部討論、審批發(fā)布、公告通知等環(huán)節(jié)。第十條訂立與修訂章程與管理文件的原則包含：合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確、流程規(guī)范、適用實際、可操作性、連續(xù)改進(jìn)等。第十一條公司章程與管理文件的訂立和修訂應(yīng)及時更新，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、符合實際情況，并在相關(guān)部門和人員知曉后及時實施。第四章發(fā)布與通知第十二條公司章程與管理文件的發(fā)布和通知采用電子文檔形式，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時公布。第十三條公司章程與管理文件的發(fā)布人由管理委員會辦公室指定，并留存相應(yīng)的發(fā)布記錄。第十四條公司章程與管理文件的通知應(yīng)包含通知對象、通知方式、通知時間等，并保存相關(guān)通知記錄。第十五條公司章程與管理文件的通知應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面，通知對象應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)知曉并依照要求執(zhí)行。第五章使用與借閱第十六條公司章程與管理文件的使用應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定執(zhí)行，禁止私自竄改、刪除或影響文件的安全性和完整性。第十七條公司章程與管理文件的借閱需經(jīng)過書面申請，并由相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借閱，借閱人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議。第十八條公司章程與管理文件的借閱期限一般不超出15個工作日，超期需再次申請并經(jīng)批準(zhǔn)。第十九條公司章程與管理文件借閱人員在使用后應(yīng)及時歸還，并進(jìn)行記錄，同時不得私自復(fù)制、外傳或泄露文件內(nèi)容。第六章文件與存檔第二十條公司章程與管理文件應(yīng)依照肯定的分類和編號體系進(jìn)行歸檔和存檔，確保文件的安全和便捷使用。第二十一條公司章程與管理文件的存檔應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的保管責(zé)任人，并定期檢查和整理存檔，確保保管的文件完整、清楚。第二十二條公司章程與管理文件的存檔期限一般不少于5年，過期文件應(yīng)及時銷毀或轉(zhuǎn)移至檔案館進(jìn)行歸檔。第二十三條公司章程與管理文件的存檔與銷毀應(yīng)有相關(guān)的記錄，并依照規(guī)定進(jìn)行備份和保密。第七章違規(guī)處理第二十四條對于違反公司章程與管理文件管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、革職、解除勞動合同等。第二十五條對于有意竄改、刪除、泄露公司章程與管理文件的行為將追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十六條公司將定期對公司章程與管理文件管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正，并記錄整改情況。第二十七條公司將對公司章程與管理文件管理制度進(jìn)行定期評估，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改進(jìn)，并提升制度的完善性和執(zhí)行力。第八章