外協(xié)與分包管理制度

外協(xié)與分包管理制度一、目的和范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的外協(xié)與分包活動，確保外協(xié)與分包工作的安全、有效和合規(guī)，保障企業(yè)的利益和形象。1.2范圍本制度適用于企業(yè)的全部外協(xié)與分包活動，包含但不限于：技術(shù)外協(xié)、勞務(wù)外包、物資供應(yīng)等。二、相關(guān)角色和責(zé)任2.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行外協(xié)與分包管理制度，監(jiān)督外協(xié)與分包活動的實施情況，確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行。2.2外協(xié)與分包部門負(fù)責(zé)人外協(xié)與分包部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體落實外協(xié)與分包管理制度，負(fù)責(zé)外協(xié)與分包活動的組織和協(xié)調(diào)，監(jiān)督執(zhí)行，確保各項活動符合相關(guān)要求。2.3外協(xié)與分包項目負(fù)責(zé)人外協(xié)與分包項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體項目的實施，包含項目的策劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督等工作，確保項目定時、高質(zhì)量完成。2.4外協(xié)與分包合作方外協(xié)與分包合作方是企業(yè)外部資源的供應(yīng)者，負(fù)責(zé)依照合同商定和企業(yè)要求進(jìn)行外協(xié)與分包活動，確保工作質(zhì)量和安全。三、外協(xié)與分包流程3.1外協(xié)與分包申請外協(xié)與分包項目負(fù)責(zé)人依據(jù)項目需求提出外協(xié)與分包申請，包含項目背景、目標(biāo)、需求、預(yù)算等相關(guān)信息，并供應(yīng)相應(yīng)的文件和證明料子。3.2外協(xié)與分包評估外協(xié)與分包部門負(fù)責(zé)人對外協(xié)與分包申請進(jìn)行評估，包含合作方的信譽(yù)、資質(zhì)、本領(lǐng)等，評估結(jié)果作為決策的依據(jù)。3.3外協(xié)與分包合同簽訂經(jīng)評估符合要求的外協(xié)與分包合作方，外協(xié)與分包部門負(fù)責(zé)人與合作方簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)、工作范圍、工作期限、質(zhì)量要求、安全保障等。3.4外協(xié)與分包執(zhí)行外協(xié)與分包項目負(fù)責(zé)人依據(jù)合同商定組織和協(xié)調(diào)項目的執(zhí)行，確保工作依照計劃進(jìn)行，采取必需的監(jiān)督和掌控措施，確保項目的質(zhì)量和安全。3.5外協(xié)與分包驗收外協(xié)與分包項目負(fù)責(zé)人組織對外協(xié)與分包工作進(jìn)行驗收，確保實現(xiàn)合同要求和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成驗收報告并進(jìn)行歸檔。四、外協(xié)與分包管理要求4.1安全管理外協(xié)與分包活動必需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的安全管理要求，確保工作場合的安全，防止事故的發(fā)生。4.2質(zhì)量管理外協(xié)與分包活動必需符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的質(zhì)量管理要求，確保工作成績符合預(yù)期的質(zhì)量要求。4.3保密管理外協(xié)與分包活動涉及的技術(shù)、商業(yè)等信息必需依照企業(yè)的保密要求進(jìn)行保護(hù)，禁止泄露、外傳或非法使用。4.4進(jìn)度管理外協(xié)與分包活動必需依照項目計劃和合同商定的時間節(jié)點進(jìn)行，確保工作定時完成并保證整體項目進(jìn)度。4.5本錢管理外協(xié)與分包活動必需依照預(yù)算掌控原則進(jìn)行，確保在合理范圍內(nèi)掌控本錢，并及時報告預(yù)算執(zhí)行情況。4.6合同管理外協(xié)與分包活動必需嚴(yán)格依照合同商定執(zhí)行，確保雙方權(quán)益，及時升級合同并進(jìn)行更改管理。五、違規(guī)處理和責(zé)任追究5.1違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行處理，包含但不限于：口頭警告、書面警告、限制權(quán)限、延期付款、解除合同等。5.2責(zé)任追究對于嚴(yán)重違反本制度的行為，將追究相應(yīng)的責(zé)任，并依法和合同的規(guī)定進(jìn)行處理，甚至向有關(guān)部門舉報。六、附則6.1工作紀(jì)律全部參加外協(xié)與分包活動的人員，必需遵守企業(yè)的相關(guān)管理制度和工作紀(jì)律，確保工作高效、有序進(jìn)行，做到誠實、守信、勤奮、負(fù)責(zé)。6.2制度修訂依據(jù)實際情況，本制度的修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，修訂后的制度將及時通知相關(guān)人員并進(jìn)行培訓(xùn)。6.3實施日期本制度自正式發(fā)布之日起生效，建議在發(fā)布之前進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫