黨組會(huì)議紀(jì)要的管理制度

黨組會(huì)議紀(jì)要的管理制度第一章總則

為確保黨組會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定《黨組會(huì)議紀(jì)要的管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。本制度明確了會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容，適用于所有黨組會(huì)議的召開和管理。

一、會(huì)議目的

1.黨組會(huì)議是研究、決定重大問(wèn)題，部署重要工作，傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的方針政策，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，促進(jìn)民主集中制原則落實(shí)的重要形式。

2.通過(guò)會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議和責(zé)任分工，確保會(huì)議成果得以有效執(zhí)行。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證集中統(tǒng)一。

2.堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)原則，提高會(huì)議質(zhì)量和效果。

3.堅(jiān)持保密原則，嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密。

三、參會(huì)人員

1.黨組成員必須參加黨組會(huì)議，因特殊情況不能參加的，需提前向黨組書記請(qǐng)假。

2.根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

四、會(huì)議組織

1.黨組會(huì)議的召開、議題安排、會(huì)議通知等工作由黨組辦公室負(fù)責(zé)。

2.黨組辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)放和歸檔工作。

五、制度執(zhí)行

1.本制度是黨組會(huì)議管理工作的重要依據(jù)，全體參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.黨組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)違反本制度的行為予以糾正。

第二章會(huì)議流程：明確會(huì)議的召開、議題申報(bào)、討論決策等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)：規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的起草、審批、發(fā)布和落實(shí)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定：制定會(huì)議室使用、設(shè)備管理、環(huán)境維護(hù)等方面的規(guī)定，為會(huì)議提供良好的環(huán)境。

第五章附則：對(duì)制度實(shí)施、修訂、解釋等方面的規(guī)定進(jìn)行說(shuō)明。

第二章會(huì)議流程

為確保黨組會(huì)議的召開高效、有序，提高決策質(zhì)量，明確以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議議題申報(bào)

1.各部門需提前向黨組書記或黨組辦公室提交會(huì)議議題，內(nèi)容包括議題名稱、背景、目的、涉及范圍、所需決策等。

2.黨組辦公室對(duì)議題進(jìn)行整理、篩選和排序，提交給黨組書記審批。

3.黨組書記審批通過(guò)后，將會(huì)議議題通知各參會(huì)人員。

二、會(huì)議通知

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知發(fā)送后，參會(huì)人員需按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向黨組書記請(qǐng)假。

三、會(huì)議召開

1.會(huì)議由黨組書記主持，按照預(yù)定議題順序進(jìn)行討論。

2.各議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，其他參會(huì)人員針對(duì)議題展開討論，充分發(fā)表意見(jiàn)。

3.討論過(guò)程中，主持人應(yīng)確保會(huì)議氛圍民主、公平，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與。

四、決策與表決

1.討論結(jié)束后，主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.參會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，表決方式可采取口頭、舉手或投票等形式。

3.表決結(jié)果由黨組辦公室記錄在案，并作為會(huì)議紀(jì)要的一部分。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，起草會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，便于跟蹤落實(shí)。

六、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.起草完成的會(huì)議紀(jì)要需提交給黨組書記審批。

2.審批通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給各參會(huì)人員，并在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公布。

七、會(huì)議記錄與歸檔

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔，確保資料齊全、便于查詢。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果、參會(huì)人員簽到表等。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保黨組會(huì)議決議得到有效執(zhí)行，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，特制定以下措施：

一、責(zé)任分解

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任，由黨組書記分解至各責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體實(shí)施方案，明確完成時(shí)限和階段性目標(biāo)。

二、跟蹤監(jiān)督

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)了解進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促整改。

2.建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各責(zé)任部門和責(zé)任人的執(zhí)行情況。

三、匯報(bào)與反饋

1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向黨組書記或黨組辦公室匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況。

2.黨組辦公室匯總匯報(bào)材料，向黨組書記報(bào)告總體執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。

四、協(xié)調(diào)與支持

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

2.對(duì)涉及多部門協(xié)作的任務(wù)，黨組辦公室應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成合力，共同推進(jìn)工作落實(shí)。

五、評(píng)估與問(wèn)責(zé)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未按期完成或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，追究相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2.建立健全問(wèn)責(zé)機(jī)制，對(duì)工作不力、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的，嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)，確保會(huì)議紀(jì)要得到有效落實(shí)。

六、改進(jìn)與完善

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度，為今后的會(huì)議管理提供借鑒。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室使用高效、規(guī)范，為黨組會(huì)議提供良好的環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門需提前向黨組辦公室預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.黨組辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議時(shí)間，避免沖突。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題。

2.根據(jù)會(huì)議需要，提前做好座位牌、投影儀、話筒等設(shè)備的檢查和調(diào)試工作。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

四、會(huì)議室環(huán)境維護(hù)

1.保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理垃圾，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等。

2.嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議室內(nèi)不得泄露黨和國(guó)家機(jī)密。

六、會(huì)議室使用記錄

1.黨組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行記錄，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人員等。

2.定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行匯總分析，為提高會(huì)議室使用效率提供參考。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保會(huì)議室管理規(guī)定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第五章附則

為確保《黨組會(huì)議紀(jì)要的管理制度》的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸黨組辦公室所有。

二、