監(jiān)理會議制度管理制度

監(jiān)理會議制度管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)監(jiān)理會議的管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，特制定本制度。

二、本制度適用于公司內(nèi)部監(jiān)理會議的組織、召開、管理和監(jiān)督。

三、監(jiān)理會議主要包括項目啟動會、進(jìn)度匯報會、問題協(xié)調(diào)會、項目總結(jié)會等，旨在加強(qiáng)項目團(tuán)隊之間的溝通與協(xié)作，確保項目順利推進(jìn)。

四、會議組織者應(yīng)遵循以下原則：

1.講求實效，簡化程序，提高效率；

2.明確議題，充分準(zhǔn)備，確保質(zhì)量；

3.尊重與會人員，充分發(fā)揮每個人的主觀能動性；

4.嚴(yán)格保密，確保會議內(nèi)容不外泄。

五、與會人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1.按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假；

2.會議期間，保持手機(jī)靜音或振動，如有緊急事項需離場，應(yīng)向會議組織者說明；

3.做好會議記錄，積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見；

4.遵守會議紀(jì)律，不隨意打斷他人發(fā)言，尊重不同意見。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充或調(diào)整。

七、本制度的解釋權(quán)歸公司管理部門。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)，明確會議類型及參會人員范圍；

2.制定會議議程，包括會議時間、地點(diǎn)、議題、預(yù)計時長等；

3.提前通知與會人員，確保相關(guān)人員按時參加會議；

4.準(zhǔn)備會議所需資料，如會議議程、相關(guān)報告、數(shù)據(jù)等；

5.安排會議場地、設(shè)備、茶水等服務(wù)。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹與會人員；

2.會議主持人簡要闡述會議主題和目標(biāo)，說明會議議程；

3.按照會議議程安排，由相關(guān)人員進(jìn)行議題匯報和討論；

4.會議期間，與會人員積極參與，充分發(fā)表意見，主持人需確保會議有序進(jìn)行；

5.會議主持人對討論成果進(jìn)行總結(jié)，對未盡事宜進(jìn)行說明。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議；

2.與會人員對決策建議進(jìn)行表決，達(dá)成共識；

3.對決策結(jié)果進(jìn)行記錄，明確責(zé)任人和完成時間；

4.對涉及多個部門或崗位的決策，制定具體的實施方案和協(xié)作要求。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果和不足進(jìn)行總結(jié)；

2.收集與會人員的意見和建議，為下次會議提供改進(jìn)方向；

3.對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和歸檔，便于后續(xù)跟蹤和落實。

五、會議通知與反饋

1.會議結(jié)束后，及時將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，以便了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果；

2.與會人員如有疑問或建議，可在規(guī)定時間內(nèi)向會議組織者反饋；

3.會議組織者對反饋意見進(jìn)行整理，必要時召開補(bǔ)充會議進(jìn)行討論。

六、會議跟蹤與落實

1.會議組織者對決策事項進(jìn)行跟蹤，確保責(zé)任人按時完成；

2.對未按期完成的任務(wù)，分析原因，制定整改措施；

3.定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報，確保會議成果得到有效落實。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，由指定人員負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、與會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時間等信息；

3.會議紀(jì)要需在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，并發(fā)送給會議組織者審核；

4.會議組織者對會議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保無誤后，及時發(fā)布給與會人員和相關(guān)人員。

二、會議紀(jì)要的查閱與反饋

1.與會人員收到會議紀(jì)要后，需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行查閱，并對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；

2.如對會議紀(jì)要中的內(nèi)容有疑問或異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向會議組織者提出反饋；

3.會議組織者對反饋意見進(jìn)行核實，必要時召開補(bǔ)充會議或進(jìn)行書面解釋。

三、會議決策的跟蹤與督促

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，對決策事項進(jìn)行跟蹤，確保責(zé)任人按期推進(jìn)；

2.定期對決策事項的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查，對滯后事項進(jìn)行督促；

3.對因特殊情況導(dǎo)致無法按期完成的決策事項，責(zé)任人需及時向會議組織者報告原因，并制定解決方案。

四、會議成果的評估與總結(jié)

1.會議組織者應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析成果和不足；

2.對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取措施進(jìn)行整改，確保會議成果得到有效落實；

3.定期對會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，為今后的工作提供借鑒和參考。

五、會議紀(jì)要的更新與共享

1.如會議決策事項發(fā)生變化，需及時更新會議紀(jì)要，并通知相關(guān)人員；

2.會議紀(jì)要應(yīng)實現(xiàn)信息共享，確保公司內(nèi)部相關(guān)人員能夠及時了解會議內(nèi)容；

3.會議組織者可根據(jù)需要，將會議紀(jì)要中的關(guān)鍵信息提煉成簡報或報告，供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂需提前向管理部門提交申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等；

2.管理部門根據(jù)申請進(jìn)行會議室安排，確保會議需求得到滿足；

3.如遇會議室沖突，按照申請?zhí)峤坏南群箜樞蜻M(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食等不文明行為；

2.會議室內(nèi)設(shè)備使用前，需確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有問題，應(yīng)及時向管理部門報修；

3.會議期間，請遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不隨意離開座位，以免影響他人；

4.會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)備完好。

三、會議室設(shè)備管理

1.管理部門負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和更新；

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)范，確保設(shè)備安全；

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，需及時向管理部門報修，并說明原因。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路安全等；

2.會議期間，應(yīng)確保緊急出口暢通，與會人員了解應(yīng)急逃生路線；

3.管理部門應(yīng)制定會議室應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

五、會議室服務(wù)與支持

1.管理部門為會議提供必要的行政支持，如會議簽到、資料發(fā)放等；

2.會議期間，提供茶水、文具等基本服務(wù)；

3.根據(jù)需要，協(xié)助會議組織者進(jìn)行會場布置，確保會議順利召開。

六、會議室管理與監(jiān)督

1.管理部門負(fù)責(zé)對會議室使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保規(guī)定得到執(zhí)行；

2.定期收集會議室使用反饋，不斷優(yōu)化會議室管理；

3.對違反會議室管理規(guī)定的行為，及時制止并進(jìn)行相應(yīng)處罰。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司