招標合同部職責詳述2024年專業(yè)版

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招標合同部職責詳述2024年專業(yè)版本合同目錄一覽1.1招標合同部職責概述1.1.1招標文件的準備和發(fā)布1.1.2招標活動的組織和實施1.1.3招標文件的解讀和答疑1.1.4招標文件的修改和澄清1.1.5投標文件的接收和保管1.1.6投標文件的審查和評估1.1.7評標過程的監(jiān)督和記錄1.1.8中標結(jié)果的公示和通知1.1.9招標合同的簽訂和備案1.1.10招標合同的履行和監(jiān)督1.1.11招標合同的變更和解除1.1.12招標合同的爭議解決1.1.13招標合同的終止和結(jié)算1.1.14招標合同的信息公開和保密第一部分：合同如下：第一條招標合同部職責概述1.1招標文件的準備和發(fā)布甲方應根據(jù)項目需求，制定招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，并按照約定的時間和方式發(fā)布招標文件。1.2招標活動的組織和實施甲方應組織招標活動，包括但不限于安排招標答疑會、接收投標文件、組織評標等，并確保招標活動的公開、公平、公正進行。1.3招標文件的解讀和答疑甲方應對招標文件中的疑問進行解答，包括但不限于對技術(shù)規(guī)格、合同條款的解讀，確保乙方充分理解招標文件的內(nèi)容。1.4招標文件的修改和澄清第二條投標文件的接收和保管2.1投標文件的接收乙方應在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，將投標文件按照規(guī)定的方式提交給甲方，并確保投標文件的完整和密封。2.2投標文件的保管甲方應對收到的投標文件進行妥善保管，確保投標文件的安全，直至評標結(jié)束。第三條投標文件的審查和評估3.1投標文件的審查甲方應對收到的投標文件進行審查，包括但不限于投標文件的完整性、合規(guī)性，并確定是否具備投標資格。3.2投標文件的評估甲方應組織專家對合格的投標文件進行評估，包括但不限于技術(shù)方案的合理性、報價的合理性，并確定中標人。第四條評標過程的監(jiān)督和記錄4.1評標過程的監(jiān)督甲方應對評標過程進行監(jiān)督，確保評標過程的公開、公平、公正進行。4.2評標過程的記錄甲方應對評標過程進行記錄，包括但不限于評標時間、評標地點、評標人員、評標結(jié)果等，并形成評標報告。第五條中標結(jié)果的公示和通知5.1中標結(jié)果的公示甲方應在規(guī)定的時間內(nèi)，將中標結(jié)果進行公示，接受社會監(jiān)督。5.2中標結(jié)果的通知甲方應在中標結(jié)果公示結(jié)束后，將中標結(jié)果通知乙方，并與乙方簽訂合同。第六條招標合同的簽訂和備案6.1招標合同的簽訂甲方應在與乙方簽訂合同前，核實乙方的投標文件和資格，確保乙方的投標文件和資格符合招標文件的要求。6.2招標合同的備案甲方應將簽訂的招標合同按照規(guī)定的方式進行備案。第七條招標合同的履行和監(jiān)督7.1招標合同的履行甲方和乙方應按照招標合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務。7.2招標合同的監(jiān)督甲方應對乙方履行合同的情況進行監(jiān)督，確保合同的順利實施。第八條招標合同的變更和解除8.1合同變更在合同履行過程中，甲方或乙方因客觀原因需變更合同條款的，應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同解除在合同履行過程中，甲方或乙方因客觀原因需解除合同的，應提前通知對方，并按照合同約定承擔相應的違約責任。第九條招標合同的爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁雙方同意，如發(fā)生爭議，可提交合同簽訂地仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為準。第十條招標合同的終止和結(jié)算10.1合同終止合同履行完成后，雙方按照約定終止合同關(guān)系。10.2結(jié)算合同終止后，雙方按照合同約定進行財務結(jié)算，包括但不限于支付款項、退還保證金等。第十一條招標合同的信息公開和保密11.1信息公開甲方應按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，對招標過程進行公開，接受社會監(jiān)督。11.2保密雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。第十二條違約責任12.1甲方違約甲方違反合同約定，導致乙方損失的，甲方應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方經(jīng)濟損失、支付違約金等。12.2乙方違約乙方違反合同約定，導致甲方損失的，乙方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方經(jīng)濟損失、支付違約金等。第十三條不可抗力13.1不可抗力事件因不可抗力導致一方不能履行合同的，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。13.2不可抗力影響因不可抗力導致合同不能履行或部分履行，雙方應協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力影響的大小，部分或全部免除責任。第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的終止日期。14.2合同修改合同生效后，如雙方同意對合同進行修改，應簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.3合同解除合同有效期內(nèi)，如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：招標文件詳細要求和說明：招標文件應包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，用于指導投標人的投標行為，確保投標過程的公開、公平、公正。附件2：投標文件詳細要求和說明：投標文件應包括投標報價、技術(shù)方案、資格證明等，用于證明乙方的投標資格和投標意愿。附件3：評標報告詳細要求和說明：評標報告應記錄評標過程、評標結(jié)果、中標人等信息，作為中標結(jié)果的依據(jù)。附件4：合同草案詳細要求和說明：合同草案應包括合同條款、合同條件等，用于雙方確認合同內(nèi)容，達成一致。附件5：中標通知書詳細要求和說明：中標通知書應明確中標結(jié)果，通知乙方中標，并告知合同簽訂的具體事宜。附件6：合同簽訂憑證詳細要求和說明：合同簽訂憑證應包括合同正本、副本，用于雙方確認合同的生效。附件7：履行憑證詳細要求和說明：履行憑證應包括驗收報告、付款憑證等，用于證明合同的履行情況。附件8：爭議解決憑證詳細要求和說明：爭議解決憑證應包括仲裁裁決書、法院判決書等，用于解決合同爭議。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：1.1未按照約定時間發(fā)布招標文件，導致乙方損失的，應賠償乙方因此而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。1.2未按照約定組織招標活動，導致乙方損失的，應賠償乙方因此而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。1.3未按照約定對投標文件進行審查，導致中標結(jié)果錯誤的，應承擔因此產(chǎn)生的全部責任。2.乙方違約行為及責任認定：2.1未按照約定時間提交投標文件，導致甲方損失的，應賠償甲方因此而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。2.2未按照約定履行合同，導致甲方損失的，應賠償甲方因此而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。2.3泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，導致甲方損失的，應賠償甲方因此而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。示例說明：假設甲方未按照約定時間發(fā)布招標文件，導致乙方無法按時提交投標文件，乙方因此損失了投標機會，甲方應賠償乙方的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標：指采購人或者采購代理機構(gòu)根據(jù)采購需求，通過公開的方式邀請供應商參加投標，以競爭性談判、單一來源采購等方式選擇供應商的過程。2.投標：指供應商響應招標文件的要求，按照約定的條件、價格和服務等提交投標文件的行為。3.評標：指評標委員會根據(jù)招標文件和投標文件的要求，對投標文件進行審查、評估和比較，確定中標候選人的過程。4.中標：指評標委員會根據(jù)評標結(jié)果，確定供應商為中標人，并與之簽訂合同的