行政文員崗位職責(zé)樣本(三篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁行政文員崗位職責(zé)樣本一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政文員崗位職責(zé)樣本(二)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政文員崗位職責(zé)樣本(三)1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議____通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類____。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。____部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責(zé)1.抓好洗衣部的經(jīng)營管理,擬定洗衣房預(yù)算方案,確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用和利潤等指標(biāo),組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序,通過監(jiān)督工作過程和質(zhì)量檢查,提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用。3.負(fù)責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表,分配、評(píng)估下級(jí)工作,選用新員工,負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作,制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,以提高職工服務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì)。5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計(jì)劃,監(jiān)督用品、用料盤點(diǎn),控制每月的消耗量。6.經(jīng)常檢査設(shè)備,確

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