財(cái)務(wù)實(shí)操-銀行對(duì)賬工作管理辦法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/8財(cái)務(wù)實(shí)操-銀行對(duì)賬工作管理辦法第一章總則第一條為及時(shí)與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)銀行賬目、查明有無(wú)錯(cuò)賬、遺漏賬目，有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)，防止舞弊，達(dá)到保護(hù)資金安全和降低經(jīng)濟(jì)損失的目的，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部特制定本辦法。第二條出納人員每月初（5日以前）負(fù)責(zé)到公司開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取上月銀行對(duì)賬單或者在網(wǎng)銀上下載銀行對(duì)賬單。第三條出納人員應(yīng)于每月15日前將企業(yè)上月銀行存款明細(xì)賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)完畢，并出具《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。對(duì)于存在的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查找出原因，并通知相關(guān)人員進(jìn)行記賬或調(diào)整。第四條各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月20日前完成對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表的審核工作，并對(duì)報(bào)出的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。第二章銀行對(duì)賬的方法第五條各分（子）公司出納每月原則上利用用友軟件的“現(xiàn)金銀行”業(yè)務(wù)模塊將銀行對(duì)賬單與公司銀行存款明細(xì)賬進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬（但存在無(wú)法自動(dòng)核對(duì)的項(xiàng)目時(shí)必須輔助以人工核對(duì)），核對(duì)完成之后，形成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第六條銀行存款余額調(diào)節(jié)表，是在銀行對(duì)賬單余額與公司賬面余額的基礎(chǔ)上，各自加上對(duì)方已收、本單位未收帳項(xiàng)數(shù)額，減去對(duì)方已付、本單位未付帳項(xiàng)數(shù)額，以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。第七條《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》余額等式如下：（1）企業(yè)方：銀行存款余額+銀行已收，企業(yè)未收金額—銀行已付，企業(yè)未付金額。（2）銀行方：對(duì)賬單余額+企業(yè)已收，銀行未收金額—企業(yè)已付，銀行未付金額。第八條銀行余額調(diào)節(jié)表編制完成后，如果左側(cè)調(diào)整后余額≠右側(cè)調(diào)整后余額，則表明銀行余額調(diào)整表未達(dá)到平衡，需要查找是否下列事項(xiàng)：（一）上月未達(dá)賬項(xiàng)的影響因素；（二）是否存在未查出的未達(dá)帳項(xiàng)；（三）是否存在一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯(cuò)。第九條銀行余額調(diào)節(jié)表編制完成后，如果左側(cè)調(diào)整后余額=右側(cè)調(diào)整后余額，則表明銀行余額調(diào)整表已達(dá)到平衡。平衡之后編制人員還應(yīng)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)逐一調(diào)取憑證核實(shí)未達(dá)的原因，并落實(shí)期后入賬情況，標(biāo)明期后入賬的日期及相關(guān)憑證號(hào)；如非真正的未達(dá)，應(yīng)找到相同金額真正的未達(dá)賬項(xiàng)。第十條銀行未達(dá)賬項(xiàng)存在的四種情況及相關(guān)處理程序：（1）銀行已收、企業(yè)未收。財(cái)務(wù)部銀行出納應(yīng)及時(shí)將銀行已記入企業(yè)戶(hù)頭的相關(guān)票據(jù)拿回企業(yè)，交相關(guān)人員進(jìn)行賬務(wù)處理；如發(fā)現(xiàn)其中相關(guān)款項(xiàng)來(lái)源不明的，應(yīng)與銀行進(jìn)行聯(lián)系，以查明此款項(xiàng)的來(lái)源。（2）企業(yè)已收、銀行未收。出納人員應(yīng)核實(shí)款項(xiàng)是否已存入銀行，有無(wú)銀行入賬憑證；如無(wú)銀行入賬憑證，應(yīng)及時(shí)追查是否為錯(cuò)賬，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（3）銀行已付、企業(yè)未付。對(duì)于銀行已在企業(yè)戶(hù)頭劃款支付的款項(xiàng)，銀行出納應(yīng)及時(shí)從銀行拿回相關(guān)單據(jù)核對(duì)后，交相關(guān)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。（4）企業(yè)已付、銀行未付。對(duì)于企業(yè)已付款的銀行票據(jù)，應(yīng)及時(shí)交銀行進(jìn)行款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)。第十一條差異調(diào)整辦法：1．如果是銀行方面原因造成未達(dá)賬的，應(yīng)要求銀行進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)根據(jù)調(diào)整后的余額進(jìn)行核對(duì)。2．如果是企業(yè)方面原因造成未達(dá)賬的，查明原因后要通知相關(guān)責(zé)任人及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)差款、錯(cuò)款問(wèn)題，要在第一時(shí)間向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。第十二條每月銀行余額調(diào)節(jié)表審核無(wú)誤后，出納應(yīng)于當(dāng)月將銀行余額調(diào)節(jié)表打印出來(lái)，并在編制人處簽名蓋章（銀行存款余額調(diào)節(jié)表格式如附件1）。第三章銀行對(duì)賬工作的審核第十三條各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)編制完成的銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核，并在每月的20日之前完成審核工作。第十四條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),如銀行對(duì)賬單為網(wǎng)銀下載，應(yīng)與網(wǎng)銀進(jìn)行核對(duì)；在審核銀行余額調(diào)節(jié)表時(shí)，應(yīng)親自調(diào)取憑證，逐筆核對(duì)是否為真實(shí)的未達(dá)賬項(xiàng)；如發(fā)現(xiàn)不是真正未達(dá)賬項(xiàng)，需督促出納重新核對(duì)，找到真正的未達(dá)賬項(xiàng)；在審核過(guò)程中還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：（一）未達(dá)賬項(xiàng)存在的合理性；（二）追查期后仍未達(dá)的賬項(xiàng)原因，是否為潛在或已發(fā)生的損失；（三）銀行已付、企業(yè)未付款項(xiàng)是否為本公司經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人的授權(quán)，如非本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，銀行錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)提示銀行，追回款項(xiàng)，維護(hù)公司利益。（四）企業(yè)已收、銀行未收款項(xiàng)期后銀行是否收到，如未收到則否為錯(cuò)賬，如系記賬錯(cuò)誤、遺漏項(xiàng)目或未正確反映經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行改正，避免或追回經(jīng)濟(jì)損失。（五）關(guān)注是否存在金額相符，但銀行進(jìn)賬或支付為一筆、公司分筆進(jìn)行賬務(wù)處理或相反情況，如經(jīng)查證屬實(shí)，應(yīng)及時(shí)從銀行余額調(diào)節(jié)表中刪除，避免造成未達(dá)賬項(xiàng)過(guò)多的假象，也避免下月再進(jìn)行對(duì)賬時(shí)的重復(fù)核對(duì)工作。（六）通過(guò)未達(dá)賬項(xiàng)是否反映出管理方面的漏洞。第十五條經(jīng)審核無(wú)誤的銀行余額調(diào)節(jié)表，各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在審核人處簽字章，并在每月20日將電子版報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。第十六條各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)審核銀行余額調(diào)節(jié)表過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬、遺漏賬務(wù)應(yīng)安排、督促相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行訂正、調(diào)整等賬務(wù)處理。第四章相關(guān)罰則規(guī)定第十七條出納未及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的，每次罰款50元。第十八條出納編制的《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》不準(zhǔn)確或不真實(shí)的，每次罰款100元；造成嚴(yán)重后果的要給予行政處罰，給公司造成損失的要追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十九條各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未對(duì)《銀行余額調(diào)節(jié)表》及時(shí)審核的，每次罰款100元。第二十條各分（子）公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)《銀行余額調(diào)節(jié)表》審核不認(rèn)真，對(duì)其中存在的錯(cuò)誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，每次罰款200元；造成嚴(yán)重后果的要給予行政處罰，給公司造成損失的要追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十一條發(fā)現(xiàn)