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2024版企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)1.2標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議1.3甲方1.4乙方1.5丙方1.6工作日1.7商務(wù)日第二條系統(tǒng)部署與實(shí)施2.1系統(tǒng)部署時(shí)間2.2系統(tǒng)實(shí)施流程2.3系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)2.4乙方技術(shù)支持第三條系統(tǒng)功能與性能3.1系統(tǒng)功能要求3.2系統(tǒng)性能指標(biāo)3.3系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)3.4系統(tǒng)安全與穩(wěn)定性第四條用戶權(quán)限與身份驗(yàn)證4.1用戶權(quán)限分配4.2身份驗(yàn)證方式4.3用戶管理4.4密碼管理與安全第五條采購(gòu)流程管理與優(yōu)化5.1采購(gòu)流程設(shè)計(jì)5.2采購(gòu)流程優(yōu)化5.3采購(gòu)訂單管理5.4供應(yīng)商管理第六條數(shù)據(jù)管理與共享6.1數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)6.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.3數(shù)據(jù)共享機(jī)制6.4數(shù)據(jù)安全與保密第七條合同期限與續(xù)約7.1合同期限7.2續(xù)約條件7.3續(xù)約通知期限7.4續(xù)約方式第八條費(fèi)用與支付8.1系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用8.2技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用8.3培訓(xùn)費(fèi)用8.4費(fèi)用支付方式第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3賠償金額9.4違約解除合同第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)10.3仲裁地點(diǎn)10.4仲裁語(yǔ)言第十一條法律適用與管轄11.1合同適用法律11.2合同簽訂地點(diǎn)11.3合同履行地點(diǎn)11.4法院管轄權(quán)第十二條合同的變更與終止12.1合同變更條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的事宜12.4合同變更與終止的通知程序第十三條保密條款13.1保密信息范圍13.2保密期限13.3保密義務(wù)13.4保密泄露后果第十四條其他條款14.1通知與通訊14.2合同附件14.3合同的完整性與互斥性14.4合同的生效日期第一部分:合同如下:第一條定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng):指由甲方購(gòu)買(mǎi),乙方提供技術(shù)支持與服務(wù)的,用于甲方內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的在線平臺(tái)。1.2標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議:指本合同雙方約定按照標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)定進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。1.3甲方:指(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)甲方全稱(chēng))。1.4乙方:指(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方全稱(chēng))。1.5丙方:指(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)丙方全稱(chēng),如無(wú)丙方則不填)。1.6工作日:指周一至周五,國(guó)家法定節(jié)假日和甲方規(guī)定的休息日除外。1.7商務(wù)日:指合同雙方約定的進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的時(shí)間,包括但不限于工作日。第二條系統(tǒng)部署與實(shí)施2.1系統(tǒng)部署時(shí)間:自合同簽訂之日起,乙方應(yīng)在(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體時(shí)間)內(nèi)完成系統(tǒng)部署。2.2系統(tǒng)實(shí)施流程:乙方根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、上線等實(shí)施流程。2.3系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì):乙方應(yīng)組建專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署與實(shí)施工作。2.4乙方技術(shù)支持:乙方應(yīng)提供系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持,確保甲方順利使用系統(tǒng)。第三條系統(tǒng)功能與性能3.1系統(tǒng)功能要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的功能需求,開(kāi)發(fā)和完善系統(tǒng)功能。3.2系統(tǒng)性能指標(biāo):乙方應(yīng)確保系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)處理能力等性能指標(biāo)滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。3.3系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù):乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.4系統(tǒng)安全與穩(wěn)定性:乙方應(yīng)采取必要的安全措施,確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。第四條用戶權(quán)限與身份驗(yàn)證4.1用戶權(quán)限分配:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為甲方用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。4.2身份驗(yàn)證方式:乙方應(yīng)支持(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)身份驗(yàn)證方式,如密碼、指紋等)身份驗(yàn)證方式。4.3用戶管理:乙方應(yīng)提供用戶管理功能,方便甲方對(duì)用戶進(jìn)行管理。4.4密碼管理與安全:乙方應(yīng)對(duì)甲方的密碼進(jìn)行安全加密存儲(chǔ),并定期提示甲方更新密碼。第五條采購(gòu)流程管理與優(yōu)化5.1采購(gòu)流程設(shè)計(jì):乙方應(yīng)根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程。5.2采購(gòu)流程優(yōu)化:乙方應(yīng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高甲方的采購(gòu)效率。5.3采購(gòu)訂單管理:乙方應(yīng)提供采購(gòu)訂單的創(chuàng)建、修改、審批、執(zhí)行等功能。5.4供應(yīng)商管理:乙方應(yīng)提供供應(yīng)商信息管理、評(píng)價(jià)、篩選等功能。第六條數(shù)據(jù)管理與共享6.1數(shù)據(jù)錄入與維護(hù):乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)功能,方便甲方對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。6.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并在數(shù)據(jù)丟失時(shí)提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。6.3數(shù)據(jù)共享機(jī)制:乙方應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)共享功能,方便甲方內(nèi)部部門(mén)之間的信息交流。6.4數(shù)據(jù)安全與保密:乙方應(yīng)采取必要的安全措施,確保甲方的數(shù)據(jù)安全與保密。第八條費(fèi)用與支付8.1系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用:甲方應(yīng)支付乙方的系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體金額)。8.2技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用:甲方應(yīng)支付乙方的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體金額)。8.3培訓(xùn)費(fèi)用:甲方應(yīng)支付乙方的培訓(xùn)費(fèi)用為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體金額)。8.4費(fèi)用支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給乙方。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為:包括但不限于未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)部署、未達(dá)到約定的系統(tǒng)性能指標(biāo)等。9.2違約責(zé)任:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體金額)。9.3賠償金額:因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.4違約解除合同:一方違約嚴(yán)重,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,另一方有權(quán)解除合同。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以選擇仲裁或訴訟解決。10.2仲裁機(jī)構(gòu):如選擇仲裁,雙方應(yīng)提交至(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng))。10.3仲裁地點(diǎn):仲裁地點(diǎn)為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體地點(diǎn))。10.4仲裁語(yǔ)言:仲裁語(yǔ)言為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)語(yǔ)言)。第十一條法律適用與管轄11.1合同適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2合同簽訂地點(diǎn):本合同簽訂地點(diǎn)為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體地點(diǎn))。11.3合同履行地點(diǎn):本合同的履行地點(diǎn)為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體地點(diǎn))。11.4法院管轄權(quán):如發(fā)生訴訟,雙方同意(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)法院名稱(chēng))具有管轄權(quán)。第十二條合同的變更與終止12.1合同變更條件:如需變更合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。12.2合同終止條件:包括但不限于合同到期、一方違約嚴(yán)重、雙方協(xié)商一致等。12.3合同終止后的事宜:合同終止后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與系統(tǒng)相關(guān)的善后事宜。12.4合同變更與終止的通知程序:合同變更或終止時(shí),雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。第十三條保密條款13.1保密信息范圍:包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。13.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體時(shí)間)內(nèi)有效。13.3保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密,不得向第三方泄露。13.4保密泄露后果:如有保密信息泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條其他條款14.1通知與通訊:雙方通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行通知與通訊,通訊地址為(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體地址)。14.2合同附件:本合同附件包括(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件名稱(chēng))。14.3合同的完整性與互斥性:本合同構(gòu)成雙方完整的協(xié)議,取代了所有之前的口頭或書(shū)面協(xié)議。14.4合同的生效日期:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)技術(shù)需求書(shū)本附件詳細(xì)說(shuō)明了甲方對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的功能需求、性能指標(biāo)、用戶界面等的技術(shù)要求。附件二:企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃本附件詳細(xì)說(shuō)明了乙方根據(jù)甲方需求制定的系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)間表、實(shí)施流程、里程碑等。附件三:用戶權(quán)限與身份驗(yàn)證方案本附件詳細(xì)說(shuō)明了用戶權(quán)限的分配機(jī)制、身份驗(yàn)證的方式、用戶管理流程等。附件四:采購(gòu)流程管理與優(yōu)化方案本附件詳細(xì)說(shuō)明了乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)的采購(gòu)流程、優(yōu)化策略等。附件五:數(shù)據(jù)管理與共享方案本附件詳細(xì)說(shuō)明了數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)流程、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略、數(shù)據(jù)共享機(jī)制等。附件六:費(fèi)用支付憑證本附件為甲方支付系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用的支付憑證。附件七:違約金支付憑證本附件為一方違約時(shí)向守約方支付違約金的支付憑證。附件八:爭(zhēng)議解決協(xié)議本附件詳細(xì)說(shuō)明了雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)選擇的爭(zhēng)議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁地點(diǎn)、仲裁語(yǔ)言等。附件九:合同變更與終止協(xié)議本附件詳細(xì)說(shuō)明了合同變更與終止的條件、程序、通知方式等。附件十:保密協(xié)議本附件詳細(xì)說(shuō)明了雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)、保密信息范圍、保密期限等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)部署。2.乙方提供的系統(tǒng)未達(dá)到約定的性能指標(biāo)。3.乙方未提供合同約定的技術(shù)支持與維護(hù)。4.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。5.甲方未按約定使用和保管采購(gòu)系統(tǒng)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為合同總金額的(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體比例)。2.違約方應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明:如果乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)部署,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)要求乙方賠償因延遲部署導(dǎo)致的間接經(jīng)濟(jì)損失。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?.企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng):指由甲方購(gòu)買(mǎi),乙方提供技術(shù)支持與服務(wù)的,用于甲方內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的在線平臺(tái)。2.標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議:指本合同雙方約定按照標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)定進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.甲方:指(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)甲方全稱(chēng))。4.乙方:指(請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方全稱(chēng))。5.工作日:指周一至周五,國(guó)家法定節(jié)假日和甲方規(guī)定的休息日除外。6.商務(wù)日:指合同雙方約定的進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的時(shí)間,包括但不限于工作日。7.技術(shù)需求書(shū):詳細(xì)說(shuō)明甲方對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的功能需求、性能指標(biāo)、用戶界面等的技術(shù)要求的文件。8.實(shí)施計(jì)劃:詳細(xì)說(shuō)明乙方根據(jù)甲方需求制定的系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)間表、實(shí)施流程、里程碑等的文件。9.用戶權(quán)限與身份驗(yàn)證方案:詳細(xì)說(shuō)明用戶權(quán)限的分配機(jī)制、身份驗(yàn)證的方式、用戶管理流程等的文件。10.采購(gòu)流程管理與優(yōu)化方案:詳細(xì)說(shuō)明乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)的采購(gòu)流程、優(yōu)化策略等的文件。11.數(shù)據(jù)管理與共享方案:詳細(xì)說(shuō)明數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)流程、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略、數(shù)據(jù)共

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