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文檔簡(jiǎn)介
第一部分:文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動(dòng)派的行動(dòng)指南二、圖片的插入與編輯——Word行動(dòng)派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動(dòng)派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進(jìn)階——行動(dòng)力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動(dòng)力提升的秘密武器圖片的插入與編輯——Word行動(dòng)派的“內(nèi)功”11、插入與編輯圖片(1)插入圖片Word文檔中可以插入各種格式的圖片,如jpg、bmp、gif等格式的圖片。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組單擊“圖片”按鈕,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,在該對(duì)話框中選取要插入的圖片文件,然后單擊“插入”按鈕即可。1、插入與編輯圖片(2)編輯圖片①移動(dòng)、復(fù)制圖片利用功能區(qū)中的“復(fù)制”“剪切”和“粘貼”命令,可以實(shí)現(xiàn)圖片的復(fù)制與移動(dòng)。另外單擊選中圖片并將光標(biāo)置于圖片中,當(dāng)光標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)即可將圖片移動(dòng)到文檔中的其他位置。②改變圖片大小單擊選中圖片,在圖片四邊會(huì)出現(xiàn)8個(gè)空心小圓形,這些小圓形是圖片的尺寸控制點(diǎn),當(dāng)鼠標(biāo)指針指向不同的控制點(diǎn)時(shí),鼠標(biāo)指針會(huì)變成不同形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)則會(huì)改變圖片的大小,縱向雙箭頭可以調(diào)整圖片高度,橫向雙箭頭可以調(diào)整圖片寬度,斜向雙箭頭則可以同時(shí)調(diào)整高度和寬度。③刪除圖片選中圖片,按“Delete”鍵,或者選擇功能區(qū)中的“剪切”命令都可以刪除圖片。1、插入與編輯圖片(3)設(shè)置圖片格式在Word文檔中雙擊圖片,顯示圖2-1所示的“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡,該選項(xiàng)卡分為“調(diào)整”“圖片樣式”“排列”和“大小”4個(gè)組。圖2-1“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡在Word文檔中的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇“設(shè)置圖片格式”命令,如圖2-2所示。打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”窗格,如圖2-3所示。在該窗格中可以對(duì)圖片進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。圖2-2在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令圖2-3“設(shè)置圖片格式”窗格1、插入與編輯圖片(4)設(shè)置圖片的版式Word文檔中的文本以及圖片、文本框等對(duì)象的疊放次序分為處于文本層、浮于文字上方、襯于文字下方3種,在文本層的文字或?qū)ο缶哂信潘裕赐晃恢弥荒苡幸粋€(gè)對(duì)象,但利用浮于文字上和襯于文字下的功能可以實(shí)現(xiàn)圖片和文本的層疊。在Word文檔中的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中指向“環(huán)繞文字”選項(xiàng),如圖2-4所示,在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“浮于文字上方”命令,這時(shí)可以實(shí)現(xiàn)文字和圖片的層疊排列。在“環(huán)繞文字”級(jí)聯(lián)菜單中單擊“其他布局選項(xiàng)”命令,可以打開(kāi)“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡,如圖2-5所示。圖2-4“環(huán)繞文字”級(jí)聯(lián)菜單
圖2-5“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡3、繪制與編輯圖形在Word2016文檔中除了可以插入圖片外,還可以使用系統(tǒng)提供的繪圖工具繪制所需的各種圖形。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“形狀”按鈕,在彈出的圖1-29所示的“形狀”下拉列表中選擇一種形狀,將鼠標(biāo)指針移到文檔中圖形繪制的起始位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)指針,圖形大小合適后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,即可繪制相應(yīng)的圖形。【提示】在“形狀”下拉列表中單擊“矩形”按鈕,按住“Shift”鍵,再按住鼠標(biāo)左鍵拖曳可繪制正方形;單擊“橢圓”按鈕,按住“Shift”鍵,再按住鼠標(biāo)左鍵拖曳可繪制圓形;單擊“橢圓”按鈕,按住“Ctrl”鍵,再按住鼠標(biāo)左鍵拖曳可繪制以插入點(diǎn)為圓心的橢圓。4、制作水印效果水印是文檔的背景中隱約出現(xiàn)的文字或圖案,當(dāng)文檔的每一頁(yè)都需要水印時(shí),可通過(guò)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“文本框”組合制作。①單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“編輯頁(yè)眉”命令,進(jìn)入頁(yè)眉的編輯狀態(tài)。②在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中取消勾選“顯示文檔文字”復(fù)選框,隱藏文檔中的文字和圖形。③在文檔中的合適位置(不一定是頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域)插入一個(gè)文本框,并且設(shè)置文本框的邊框?yàn)椤盁o(wú)線條”。④在文本框中輸入作為水印的文字或插入圖片,并設(shè)置文字或圖片的格式,將該文本框的環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”。⑤單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,完成水印制作,在文檔的每一頁(yè)都將看到水印效果。在開(kāi)始任務(wù)前,讓我們先來(lái)熟悉Word文檔“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組,“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡中的“排列”組。這個(gè)任務(wù)主要幫助各位同學(xué)掌握插入圖片、設(shè)置藝術(shù)字等內(nèi)容。查看電子活頁(yè)中的內(nèi)容,創(chuàng)建并打開(kāi)Word文檔“插入與編輯藝術(shù)字.docx”,試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的在Word文檔中插入與編輯藝術(shù)字的方法,完成以下操作:①插入藝術(shù)字在Word文檔“插入與編輯藝術(shù)字.docx”中插入藝術(shù)字“循序而漸進(jìn),熟讀而精思”。②設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果使用“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組:設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果。③設(shè)置藝術(shù)字的外框使用“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組:設(shè)置藝術(shù)字的外框。
5、制作藝術(shù)字Word文檔中,藝術(shù)字是具有特定形式的圖形文字,可以實(shí)現(xiàn)許多特殊的文字效果,例如帶陰影、三維效果、旋轉(zhuǎn)等。1.插入藝術(shù)字①將光標(biāo)插入點(diǎn)移至需要插入藝術(shù)字的位置。②在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組單擊“藝術(shù)字”按鈕,彈出其下拉選項(xiàng),如圖2-7所示。
圖2-7“藝術(shù)字”下拉選項(xiàng)5、制作藝術(shù)字③選擇一種合適的樣式,將在文檔中插入藝術(shù)字,如圖2-8所示。
圖2-8在文檔中插入藝術(shù)字④藝術(shù)字位于一個(gè)無(wú)邊框的文本框中,在該文本框中輸入所需的文字即可。5、制作藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果選擇文檔中的藝術(shù)字,顯示“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡,該選項(xiàng)卡的部分命令如圖2-9所示。
圖2-9“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的部分命令5、制作藝術(shù)字
3.設(shè)置藝術(shù)字的外框①選中文檔中的藝術(shù)字。②選擇“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組列表框中的主題樣式和預(yù)設(shè),即可快速地改變藝術(shù)字外框形狀。③在“形狀樣式”組單擊“形狀填充”按鈕,在其下拉選項(xiàng)中選擇合適的外框填充顏色和填充效果。④在“形狀樣式”組單擊“形狀輪廓”按鈕,在其下拉選項(xiàng)中選擇合適的外框輪廓顏色、線型和粗細(xì)。⑤在“形狀樣式”組單擊“形狀效果”按鈕,在其下拉選項(xiàng)中選擇合適的外框效果。這里的文本效果包括陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn)等多種效果。5、制作藝術(shù)字【任務(wù)描述】打開(kāi)Word文檔“行動(dòng)派—把‘想動(dòng)’換‘行動(dòng)’.docx”,在該文檔中完成以下操作:①將標(biāo)題“行動(dòng)派—把‘想動(dòng)’換‘行動(dòng)’”設(shè)置為藝術(shù)字效果。②將正文中文字“一、主題有意思?!薄岸?、形式生動(dòng)活潑?!薄叭?、內(nèi)涵豐富?!薄八?、現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)?!薄拔?、高潮迭起?!痹O(shè)置為項(xiàng)目列表,并將項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置為符號(hào)。③在正文文字“四、現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)?!毕碌淖髠?cè)位置插入圖片“行動(dòng).jpg”,將該圖片的寬度設(shè)置為“8厘米”,高度設(shè)置為“6厘米”,環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”,“行動(dòng)派—把‘想動(dòng)’換‘行動(dòng)’.docx”文檔的圖文混排效果如圖所示。
【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】(1)打開(kāi)文檔打開(kāi)Word文檔“行動(dòng)派—把‘想動(dòng)’換‘行動(dòng)’.docx”。(2)插入藝術(shù)字①選擇Word文檔中的標(biāo)題“行動(dòng)派—把‘想動(dòng)’換‘行動(dòng)’”。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕,打開(kāi)“藝術(shù)字”樣式列表。在樣式列表中選擇樣式“填充:藍(lán)色,著色1;陰影”,在文檔中插入一個(gè)“藝術(shù)字”框,將所選文字設(shè)置為藝術(shù)字效果?!救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】(3)設(shè)置圖片格式①插入圖片“行動(dòng).jpg”。將插入點(diǎn)置于正文文字“四、現(xiàn)場(chǎng)感強(qiáng)。”下方位置,然后插入圖片“行動(dòng).jpg”。②在文檔中選擇圖片“行動(dòng).jpg”,然后在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“大小”組的“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“8厘米”,在“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“6.01厘米”,即設(shè)置圖片高度為8厘米,寬度為6.01厘米。③在文檔中選擇圖片“行動(dòng).jpg”,然后單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“環(huán)繞文字”按鈕,在其下拉列表中選擇“四周型”。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】(4)設(shè)置項(xiàng)目列表和項(xiàng)目符號(hào)①定義新項(xiàng)目符號(hào)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕旁邊的三角形按鈕,打開(kāi)其下拉列表。在“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令,打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框,單擊“符號(hào)”按鈕,在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框并返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框,如圖1-21所示。在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊“確定
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