Excel在財務管理中的應用(教學)

1.1.2Excel2007的安裝、啟動、退出安裝Excel2007升級安裝1.刪除所有早期版本2.保留所有早期版本3.僅刪除下列應用程序自定義安裝1.2Excel2007的操作界面標題欄快速訪問工具欄標題欄快速訪問工具欄列號行號編輯欄插入函數(shù)單元格名稱功能組選項卡標簽工作表標簽欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄功能選項卡區(qū)Office按鈕列號行號編輯欄插入函數(shù)單元格名稱功能組選項卡標簽工作表標簽欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄功能選項卡區(qū)Office按鈕視圖切換欄視圖切換欄視圖：普通方式、頁面布局、分頁預覽凍結(jié)窗口：所選單元格，向上、向左，進行凍結(jié)1.2.1Office按鈕實現(xiàn)工作簿的新建、打開、保存、關閉等操作通過“最近使用的文檔”，可以快速打開最近一段時間使用過的文檔Excel選項，可以設置“自定義”，自定義快速訪問工具欄“記錄單”功能沒有放在Excel2007數(shù)據(jù)功能選項卡區(qū)，可利用“自定義快速訪問工具欄”的方式添加到快速訪問工具欄?；?，快速訪問工具欄，下拉菜單的“其他命令”Ep:將“記錄單”添加到快速訪問工具欄可設置自動保存工作簿添加到快速訪問工具欄選擇“所有命令可設置自動保存工作簿添加到快速訪問工具欄選擇“所有命令”Excel選項1.3.1工作簿修復工作簿在“打開”對話框中，點擊按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復……”，就可以將修復的工作簿打開了2.2數(shù)據(jù)錄入（手工錄入、數(shù)據(jù)導入、填充柄）2.2.1手工錄入1.鍵盤輸入數(shù)據(jù)文本（左對齊）編號數(shù)字（右對齊）1234負數(shù)（輸入-1）-1（輸入（1））-1分數(shù)（3又3/5）輸入3（空一格）3/5（1/5）輸入0（空一格）1/5（輸入1/5）1（輸入Ctrl+;）當前日期（輸入Ctrl+Shift+;）當前時間時間（1900年至今）（輸入1998-2-1）1998/2/1（輸入1998/2/1）1998/2/1（輸入1998.2.1）1998.2.1(文本)（輸入1098-2-1）1098-2-1(文本)2.插入特殊符號2.2.2數(shù)據(jù)導入1.文本文件數(shù)據(jù)導入鼠標左鍵單擊用來放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格，然后用鼠標選擇“數(shù)據(jù)”功能選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中點擊“自文本”圖標；在彈出的“導入文本文件”窗口，選擇需要導入的“文本文件”，然后點擊“導入”按鈕；在彈出的“文本導入向?qū)?步驟1”窗口，選擇“分隔符號”（默認）文件類型，然后點擊“下一步”按鈕；在彈出的“文本導入向?qū)?步驟2”窗口，選擇“Tab鍵”（默認）分隔符號，同時在“數(shù)據(jù)預覽”中可以看到所導入文本的變化，然后點擊“下一步”按鈕；在彈出的“文本導入向?qū)?步驟3”窗口，選擇“常規(guī)”（默認）列數(shù)據(jù)格式，然后點擊“完成”按鈕；在彈出的“導入數(shù)據(jù)”窗口，在窗口中選擇數(shù)據(jù)的放置位置。2.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導入鼠標左鍵單擊用來放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格，然后用鼠標選擇“數(shù)據(jù)”功能選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中點擊“自網(wǎng)站”圖標；在彈出的“新建Web查詢”窗口，在窗口中“地址”欄輸入需導入網(wǎng)頁的網(wǎng)址，然后點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開網(wǎng)頁；鼠標單擊要選擇的表旁邊的“隱藏圖標”按鈕，然后單擊“導入”按鈕；在彈出的“導入數(shù)據(jù)”窗口，在窗口中選擇數(shù)據(jù)的放置位置。2.2.3填充柄選擇單元格，并將鼠標移動到單元格的右下方，這時候鼠標會變成“十”字形的控制柄；按住鼠標左鍵不放，拖動“十”字形控制柄到需要進行數(shù)據(jù)填充的單元格區(qū)域利用序列填充功能如何完成等比數(shù)列的數(shù)據(jù)錄入？選擇單元格區(qū)域，然后用鼠標點擊“開始”功能選項卡下“編輯”組中的“填充”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“系列”命令；在彈出的“序列”對話框中設置序列產(chǎn)生在“列”，序列的類型為“等比序列”，步長值為“2”，然后點擊“確定”按鈕。2.3.2選擇性粘貼1.選擇性粘貼-粘貼序號12姓名王文凱王宗然職位業(yè)務員業(yè)務員銷售業(yè)績3000029000業(yè)績評定優(yōu)秀良好提成150014502.選擇性粘貼-運算選擇運算依據(jù)單元格，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“復制”命令；用鼠標選擇被粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼“命令；”3.選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置（行轉(zhuǎn)換為列，列轉(zhuǎn)換為行）轉(zhuǎn)置后：序號姓名職位銷售業(yè)績業(yè)績評定提成1王文凱業(yè)務員30000優(yōu)秀15002王宗然業(yè)務員29000良好1450

2.3.3記錄單將鼠標指定到需要新增加行的起始單元格2.4報表打印頁面設置：頁面（橫向、縱向、紙張大?。?、頁邊距、頁眉頁腳、工作表（標題、網(wǎng)格線、批注）3.2.2套用表格格式改變樣式應用范圍應用了表格樣式的單元格區(qū)域右下方有一個半十字的圖標“”，拖動圖標，可以修改表格樣式應用的單元格區(qū)域范圍3.3設置條件格式3.3.1突出顯示單元格規(guī)則條件格式（大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復值）3.3.2項目選擇規(guī)則條件格式（值最大（?。┑?0（10%）項、高于（低于）平均值）3.3.3數(shù)據(jù)條條件格式（藍、綠、紅、橙、淺藍、紫）3.3.4色階條件格式（紅黃綠（綠黃紅）、紅黃藍（藍黃紅）、紅黃（黃紅）、黃綠（綠黃））3.3.5圖標集條件格式（三色交通燈）取消所設置的條件格式“開始”選項卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕、“清楚規(guī)則”3.4.1圖表的特點和組成1.柱形圖常常用于變現(xiàn)某一項目數(shù)據(jù)在某一時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化情況，并對數(shù)據(jù)之間進行差異比較，從而使數(shù)據(jù)的大小一目了然2.條形圖（旋轉(zhuǎn)90°的柱形圖）通常用于表現(xiàn)各個項目數(shù)據(jù)之間的差異對比情況（大?。?.折線圖通常用于表現(xiàn)項目數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)，在相等的時間間隔節(jié)點上，數(shù)據(jù)的變化趨勢和走向4.餅圖通常用于表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)中的某一項目數(shù)據(jù)，在某一時間點，占這一組數(shù)據(jù)所有項目數(shù)據(jù)總和的比例關系5.股價圖通常用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)走勢的圖形，其中數(shù)據(jù)在每一個時間階段內(nèi)都存在不同的值6.雷達圖通常用來顯示某一項目或某一事物不同屬性的數(shù)值，有中心點到數(shù)值之間的變化情況，適用于不適合直接進行對比的數(shù)據(jù)4.1數(shù)據(jù)排序（快速排序（升序、降序）、自定義排序）4.1.1快速排序升序①數(shù)值1,2,3,4,5,6,7,8,9②日期1965/12/8,1966/9/7,1991/4/23,1992/7/26,1998/1/1③標點符號,、。：？④英文文本a,b,c,d,e,f,g,h,i⑤中文文本陳，李，錢，孫，王，于，張，趙降序：數(shù)值，中文文本，英文文本，標點符號，日期默認排序次序在按升序排序時，MicrosoftExcel使用如下次序1.數(shù)字數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。2.按字母先后順序排序在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel從左到右一個字符一個字符地進行排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100”，則這個單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。3.文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ4.撇號(')和連字符(-)會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。5.邏輯值在邏輯值中，F(xiàn)ALSE（0）排在TRUE（1）之前。6.錯誤值所有錯誤值的優(yōu)先級相同。7.空格空格始終排在最后。ASCII碼：空格!”#$%&’()*+,-./0123456789:;<=>?@英文大寫[\]^_`英文小寫{|}~刪除4.1.2自定義序列（多條件排序）條件數(shù)量不得超過64個4.2數(shù)據(jù)的篩選（自動篩選、自定義篩選（自動自定義篩選），高級篩選）4.2.1數(shù)值的篩選（=,!=,>,>=,<,<=,介于，10個最大的值，高于（低于）平均值、自定義篩選）4.2.2文本的篩選（=,!=,開頭是，結(jié)尾是，包含，不包含，自定義篩選）4.2.3日期的篩選（=,之前、之后、介于，明天、今天、昨天，下、本、上周，下、本、上月，下、本、上季度，明、今、去年，本年度截止到現(xiàn)在，期間所有日期，自定義篩選）按顏色篩選高級篩選列表區(qū)域、條件區(qū)域、復制到4.3分類匯總對數(shù)據(jù)進行分類匯總前，需要按將要分類的字段進行排序清除分類匯總：“分類匯總”-“全部刪除”5.1.1認識公式運算符類別運算符含義算術運算符+（加號）加-（減號）減、負數(shù)*（星號）乘/（斜杠）除%（百分比）百分比^（脫字符）乘冪比較運算符=（等號）等于>（大于號）大于<（小于號）小于>=（大于等于號）大于等于<=（小于等于號）小于等于<>（不等號）不等于文本運算符&（文本串聯(lián)字符）將兩個文本連接起來產(chǎn)生連續(xù)的文本引用運算符：（冒號）A1：D4對兩個引用之間（包含這兩個引用）的所有單元格進行引用，（逗號）多個引用合并為一個引用，A1：D1，A2：C2兩個合并（空格）兩個引用中共有的單元格的引用，A1：D1A1：B4交集各個運算符的優(yōu)先級：（連接）、（空格，交）、，（并）、-（負號）、%（百分比）、^（乘方）、*/（乘除）、+-（加減）、&、比較（引用運算符）（算術運算符）（文本運算符）（比較運算符）（=、>、<、>=、<=、<>）5.1.2創(chuàng)建公式#####錯誤原因：當列不夠?qū)挘袑挷蛔阋燥@示包含的內(nèi)容）解決方法：增加列寬#VALUE!值錯誤錯誤原因：當公式需要數(shù)字或邏輯值（例如TRUE或FALSE）時，卻輸入了文本A5A6A5+A612(數(shù)字)Notavailable（文本）#VALUE!解決方法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且確認公式所引用的單元格中包含有效的數(shù)值#DIV/0!被零除錯誤錯誤原因：數(shù)字被零（空白單元格）除A5A6A5/A6=5/050#DIV/0!解決方法：將除數(shù)更改為非零值#NAME?無效名稱錯誤錯誤原因：使用了不存在的名稱拼寫錯誤A1A5A5+mn使用了不存在的名稱1(沒有定義名稱mn)5#NAME?A2A6A6+ab拼寫錯誤3（定義名稱a）5#NAME?解決辦法：首先確認函數(shù)或公式中引用的名稱確實存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性N/A值不可用錯誤錯誤原因：在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用當公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)該單元格使用的函數(shù)的參數(shù)類型不匹配A10LOOKUP(A1,A3:A5)在{1,2,3}里，找不到0A31#N/ALOOKUP(lookup_value,array),lookup_value參數(shù)賦予了不適當?shù)闹礎42A53解決辦法：檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認輸入的數(shù)據(jù)是否正確#REF!無效的單元格引用錯誤當單元格引用無效時，出現(xiàn)這種錯誤。錯誤原因（1）刪除了公式中引用的單元格（2）將準備移動的單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中A5A6A5*A6055刪除此單元格5#REF!單元格引用無效解決方法：檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除#NUM!數(shù)字錯誤公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)這種錯誤。錯誤原因：（1）在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了Excel無法接受的參數(shù)（2）由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，MicrosoftExcel不能表示A5A6A5*A61E+3071E+307#NUM!（結(jié)果在-1e307和1e307之間）公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小解決方法：在計算過程中檢查數(shù)字是否會超過相應的限定區(qū)域，并確認函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)是否全部正確#NULL!空值錯誤當指定并不相交的兩個區(qū)域的交點時，出現(xiàn)這種錯誤。用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算符。錯誤原因：在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運算符A11B14A22B23C35SUM（A1:B2C3:C4C46#NULL!指定并不相交的兩個區(qū)域的交點解決方法：如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應該使用聯(lián)合運算符即逗號；如果確實是需要使用交集運算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域總結(jié)######VALUE!值錯誤#DIV/0!被零除錯誤#NAME?無效名稱錯誤N/A值不可用錯誤#REF!無效的單元格引用錯誤#NUM!數(shù)字錯誤#NULL!空值錯誤5.1.4跨工作表單元格引用=資產(chǎn)負債表!C25工作表名！單元格工作表名字中包含空格，必須用單引號括住工作表引用，’工作表名！’單元格5.1.5跨工作簿單元格引用='[技術服務中心辦公費用.xlsx]201201'!$C$4[工作簿名]工作表名！單元格（絕對地址）’[工作簿名]工作表名！’單元格（絕對地址）5.3常用函數(shù)函數(shù)格式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）SUM和返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。SUM(number1,[number2],...])?number1必需。想要相加的第一個數(shù)值參數(shù)。?number2,,...可選。想要相加的2到255個數(shù)值參數(shù)。公式說明=SUM(3，2)=3+2=5=SUM(“5”,15，TRUE)=5+15+1=21(TRUE=1,FALSE=0)=SUM(A2：A4)A2至A4中的數(shù)字相加=SUM(A2：A4，15)A2至A4中的數(shù)字相加，再加15=SUM(A5，A6，2)A5加A6，再加2AVERAGE平均值返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...為需要計算平均值的1到30個參數(shù)。公式說明=AVERAGE(A2：A6)A2至A6之間的數(shù)字的平均值=AVERAGE(A2：A6，5)A2至A6區(qū)域與5的平均值MAX/MIN最大值/最小值返回一組值中的最大值/最小值。MAX(number1,number2,...)/MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中找出最大值的1到30個數(shù)字參數(shù)。公式說明=MAX/MIN(A2：A6)A2至A6之間的數(shù)字的最大（?。┲?MAX/MIN(A2：A6，5)A2至A6區(qū)域與5的最大（?。┲礚ARGE/SMALL第k個最大值/最小值返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值/最小值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對標準來選擇數(shù)值。例如，可以使用函數(shù)LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。LARGE(array,k)/SMALL(array,k)Array為需要從中選擇第k個最大值/最小值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。說明?如果數(shù)組為空，函數(shù)LARGE返回錯誤值#NUM!。?如果k≤0或k大于數(shù)據(jù)點的個數(shù)，函數(shù)LARGE返回錯誤值#NUM!。如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點的個數(shù)為n，則函數(shù)LARGE(array,1)返回最大值，函數(shù)LARGE(array,n)返回最小值。數(shù)SMALL(array,1)返回最小值，函數(shù)SMALL(array,n)返回最大值。公式說明=LARGE/SMALL(A2：B6,3)A2至B6之間的數(shù)字第3個最大（?。┲?LARGESMALL(A2：B6,7)A2至B6之間的數(shù)字第7個最大（小）值RANK排位返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。RANK(number,ref,order)Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。?如果order為0（零）或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。?如果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。公式說明=RANK(A1，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序=RANK(A2，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序IF函數(shù)如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值。例如，如果A1大于10，公式=IF(A1>10,"大于10","不大于10")將返回“大于10”，如果A1小于等于10，則返回“不大于10”。IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF函數(shù)語法具有下列參數(shù)：?logical_test必需。計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達式。?value_if_true可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時所要返回的值。?value_if_false可選。logical_test參數(shù)的計算結(jié)果為FALSE時所要返回的值。6.2固定資產(chǎn)折舊SLN平均折舊法返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。語法SLN(cost,salvage,life)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。

1234AB數(shù)據(jù)說明30,000資產(chǎn)原值7,500資產(chǎn)殘值10使用壽命公式說明（結(jié)果）=SLN(A2,A3,A4)每年的折舊值(2,250)DDB雙倍余額遞減法使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。DDB(cost,salvage,life,period,factor)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。Period為需要計算折舊值的期間。Period必須使用與life相同的單位。Factor為余額遞減速率。如果factor被省略，則假設為2（雙倍余額遞減法）。要點這五個參數(shù)都必須為正數(shù)。AB1數(shù)據(jù)說明22400資產(chǎn)原值3300資產(chǎn)殘值410使用壽命公式說明（結(jié)果）DDB(A2,A3,A4*365,1)計算第一天的折舊值。MicrosoftExcel自動將factor設置為2。(1.32)DDB(A2,A3,A4*12,1,2)計算第一個月的折舊值(40.00)DDB(A2,A3,A4,1,2)計算第一年的折舊值(480.00)DDB(A2,A3,A4,2,1.5)計算第二年的折舊值，使用了1.5的余額遞減速率，而不用雙倍余額遞減法(306.00)DDB(A2,A3,A4,10)計算第十年的折舊值，MicrosoftExcel自動將factor設置為2(22.12)SYD年限總和折舊法返回某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值。SYD(cost,salvage,life,per)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。Per為期間，其單位與life相同。A1數(shù)據(jù)說明230,000資產(chǎn)原值37,500資產(chǎn)殘值410使用壽命公式說明（結(jié)果）SYD(A2,A3,A4,1)第一年的折舊值(4,090.91)SYD(A2,A3,A4,10)第十年的折舊值(409.09)TODAY當前日期返回當前日期的序列號。TODAY()YEAR年份返回某日期對應的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)Serial_number為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。應使用DATE函數(shù)來輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用DATE(2008,5,23)輸入2008年5月23日。如果日期以文本的形式輸入，則會出現(xiàn)問題。A1日期22008-4-15310-7-5公式說明（結(jié)果）YEAR(A2)第一個日期的年份(2008)YEAR(A3)第二個日期的年份(2010MONTH(A2)第一個日期的月份(4)DAY(A2)第一個日期的天數(shù)(15)MONTH月份返回以序列號表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)DAY天數(shù)返回以序列號表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。DAY(serial_number)DATE特定日期返回代表特定日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設為日期格式。DATE(year,month,day)ABC1年月日2200811公式說明（結(jié)果）DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列號，使用1900日期系統(tǒng)（2008-1-1或39448）ROUND四舍五入返回某個