采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)操作手冊(cè)

采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

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日期審核人職務(wù)備注

目錄

1.整體流程圖.....................................................................3

1.1o采購(gòu)管理流程圖..............................................................3

2.功能...........................................................................4

3o公共部分說(shuō)明...................................................................4

4.采購(gòu)管理.......................................................................5

401單位信息維護(hù)................................................................5

4.2產(chǎn)地信息維護(hù)................................................................8

4O3核算碼信息維護(hù).............................................................11

4.4制造商信息維護(hù).............................................................14

4.5供應(yīng)商類別維護(hù).............................................................18

4.6供應(yīng)商信息維護(hù).............................................................21

4。7物資類別維護(hù)...............................................................24

408物資信息維護(hù)...............................................................27

4o9審批流程模板維護(hù)...........................................................30

4.10審批流程模板核準(zhǔn)...........................................................36

4o11采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù).............................................................39

4o12采購(gòu)申請(qǐng)單審批............................................................43

4o13采購(gòu)訂單維護(hù)...............................................................54

4.14采購(gòu)訂單審批..............................................................57

4O15采購(gòu)物資到貨信息..........................................................60

4.16采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)............................................................61

1.整體流程圖

1.1.采購(gòu)管理流程圖

制

單

產(chǎn)

物

造

位

地

資

商

信

信

類

信

息

息

別

息

維

維

維

維

護(hù)

護(hù)

護(hù)

護(hù)

入庫(kù)單維護(hù)

2.功能

采購(gòu)管理：

創(chuàng)建采購(gòu)物資審批流程模板，模板審核通過(guò)后，可維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)單，審批通過(guò)后，形成采購(gòu)訂單，訂單經(jīng)

過(guò)審核通過(guò)后，可對(duì)物資做到貨和轉(zhuǎn)入庫(kù)操作.

3.公共部分說(shuō)明

公共說(shuō)明：

?本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對(duì)瀏覽器為IE8、IE9.

?“郵件管理”、“文件管理”、"任務(wù)管理”三個(gè)模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶

信息，其他模塊均為“組織人員分配”中的用戶信息。

?查詢時(shí)文本查詢條件支持模糊查詢.

?必填項(xiàng)：在追加、修改頁(yè)面中必填項(xiàng)，控件左上方用“T”進(jìn)行標(biāo)注。

?失效：對(duì)失效的數(shù)據(jù)只能進(jìn)行查看，不能進(jìn)行其它操作.

?分頁(yè):分頁(yè)在頁(yè)面最下方進(jìn)行顯示，如下圖：

合計(jì)0條記錄共。頁(yè)每頁(yè)12條當(dāng)前第1頁(yè).上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)跳轉(zhuǎn)

合計(jì):顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁(yè)數(shù)，每頁(yè)總記錄數(shù)，當(dāng)前位于的頁(yè)數(shù)。

首頁(yè)：點(diǎn)擊首頁(yè)，頁(yè)面顯示第一頁(yè)信息。

尾頁(yè)：點(diǎn)擊尾頁(yè)，頁(yè)面顯示最后一頁(yè)信息。

上一頁(yè)：點(diǎn)擊上一頁(yè)，頁(yè)面顯示當(dāng)前頁(yè)面的上一頁(yè)信息。

下一頁(yè)：點(diǎn)擊下一頁(yè)，頁(yè)面顯示當(dāng)前頁(yè)面的下一頁(yè)信息。

跳轉(zhuǎn):在中輸入要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面的數(shù)字，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)按鈕，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到輸入數(shù)字的頁(yè)面，同

時(shí)在中輸入的數(shù)字清空。

輸入的數(shù)字為0或?yàn)榭栈驍?shù)字大于尾頁(yè)，頁(yè)面不進(jìn)行跳轉(zhuǎn).

按鈕說(shuō)明：

按鈕說(shuō)明

一請(qǐng)選擇一V點(diǎn)擊此控件，打開下拉數(shù)據(jù)列表,進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。

點(diǎn)擊此控件，打開日歷控件，進(jìn)行日期的選擇.

點(diǎn)擊此、按鈕，打開開窗頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)的選擇;點(diǎn)擊X按鈕，清空

選擇的數(shù)據(jù)。

%*點(diǎn)擊此g按鈕，打開人員開窗頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)的選擇；點(diǎn)擊0按鈕，

清空選擇的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊此按鈕,根據(jù)查詢條件檢索數(shù)據(jù).

查詢

點(diǎn)擊此按鈕，打開“追加”頁(yè)面.

追加

點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

刪除

點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)多條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。

失效

點(diǎn)擊此按鈕，打開排序頁(yè)面。

排序

上移在排序頁(yè)面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往上移.

■11在排序頁(yè)面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往下移.

移動(dòng)在排序頁(yè)面中，點(diǎn)擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)移動(dòng)到指定的位置。

點(diǎn)擊此按鈕，打開“修改”頁(yè)面。

點(diǎn)擊此按鈕，打開“查看”頁(yè)面。

*點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除.

點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)單條數(shù)據(jù)進(jìn)行失效。

保存點(diǎn)擊此按鈕，對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。

返回點(diǎn)擊此按鈕,關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面。

4.采購(gòu)管理

4.1單位信息維護(hù)

程序名稱：?jiǎn)挝恍畔⒕S護(hù)

功能概要：維護(hù)物資的單位信息

關(guān)聯(lián)程序：物資信息維護(hù)

操作說(shuō)明：

?打開程序：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“單位信息維護(hù)”，如下圖0

?收起菜即■單位信息雄護(hù)

系緩管全

.-柔臉理

一里何算得維護(hù)單位名稱

回制造高信息維護(hù)

⑤供應(yīng)商類別維護(hù)

口供應(yīng)商信息維護(hù)

9物費(fèi)類另雎護(hù)

三物資信息維護(hù)

m南核流程慢板維護(hù)

m畝核流程樓板核準(zhǔn)

國(guó)采溝申諾里維護(hù)

口采購(gòu)?申請(qǐng)單審批

百采購(gòu)訂單維護(hù)

m采購(gòu)訂隼審核

s采購(gòu)物資到貨信息

回果購(gòu)i丁里轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)0條記錄共演每頁(yè)12條當(dāng)前篦I頁(yè)一隨.上二互無(wú)國(guó)胭

?查詢：查詢條件為“單位名稱”、“失效否”，其中“單位名稱”支持模糊查詢，“失效否"

為下拉選擇。

查詢

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

?收起菜印?單位（8息線1P

系塊管理查詢迨加

S采購(gòu)管理

單位名稱失效否國(guó)

口單位信息維護(hù)

閂產(chǎn)地信息維護(hù)

序號(hào)單位編碼單位名稱失效否操作

日核R碼信息維護(hù)

習(xí)副造商信息維護(hù)D101個(gè)Q@B

日供應(yīng)商類別維護(hù)

口供應(yīng)商信息維護(hù)□202臺(tái)，二3

m物負(fù)類例護(hù)

D303箱戶田L(fēng)i

日掰MB息維護(hù)

目審核涕建模板維護(hù)

EI404袋，國(guó)Li

司由核送程模板核淹

國(guó)采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)B605支m

m采莉中語(yǔ)單審批

PL?

m采向訂單維護(hù)E6C6件

司采購(gòu)n單審核

B707瓶paa

三采購(gòu)物費(fèi)到貨信息

目采購(gòu)訂單插入座B808米尸2lR

B9C?噸PaC?

B1010斤22lCi

合計(jì)1磔記錄共1頁(yè)每頁(yè)12條當(dāng)前第H：口頁(yè)上一頁(yè)下一反顧」

追加

?追加：點(diǎn)擊按鈕，打開追加頁(yè)面，如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。

?收起蒙印.單位信顯嶂護(hù)

總加

采購(gòu)管理

單位名稱失效否

口單位信息維護(hù)

臼產(chǎn)把信息維護(hù)

序號(hào)單位編碼單位名稱失效否操作

引骸碼信息維護(hù)

m制造商信息維護(hù)戶@Li

口供應(yīng)商類蝴戶

m供應(yīng)商信息維護(hù)

目物資獎(jiǎng)旗護(hù)

盧國(guó)R

目物,倍思維護(hù)

目國(guó)核語(yǔ)程模板維護(hù)

m審核凝程攫板核麻

口采購(gòu)田清里韁護(hù)

口種田清里畝批

三采的訂單維護(hù)

m輛訂更由核

日采購(gòu)物資到貸信息

日采購(gòu)訂里建入庫(kù)

09死戶的修

10斤

合計(jì)1除記錄用頁(yè)每頁(yè)12條當(dāng)?shù)駂頁(yè)海負(fù)上一頁(yè)下一負(fù)骸

其中“單位編碼”、“單位名稱”為必填項(xiàng).

單位編碼：手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)字符，只允許輸入英文、數(shù)字。

單位名稱：手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)漢字。

備注：手動(dòng)輸入，最多輸入500個(gè)漢字。

?修改：點(diǎn)擊口按鈕，打開修改頁(yè)面，如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。

?收犯菜里

采購(gòu)管理

里位名稱失效否

3里位信息維護(hù)

習(xí)產(chǎn)地信息維護(hù)

序號(hào)單位編碼單位名稱失效否操作

m棧算的倍息繾護(hù)

口制造商信息維護(hù)01戶國(guó)Li

m供硼笑雌護(hù)

目供叵商信息維護(hù)

目物資第簿護(hù)

m夠偌息埴護(hù)

m審核渣程橫板維護(hù)

04“@R

n審核淡程根板枝也

閂前國(guó)田請(qǐng)里維護(hù)

目鈉申請(qǐng)單審批

習(xí)采購(gòu)訂更推護(hù)

m采購(gòu)訂里由粳

口輛物資到貸信息

司采購(gòu)訂單憑入庫(kù)

A胸Li

1010

合計(jì)1磔記錄共1頁(yè)圖頁(yè)12條當(dāng)前甫1頁(yè)］j|嗔，上海jca

其中“單位編碼”為顯示項(xiàng)，“單位名稱”為必填項(xiàng)。

?查看：點(diǎn)擊>‘按鈕，打開查看頁(yè)面，如下圖，查看維護(hù)的相關(guān)信息。

?失效（單條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊屋按鈕,進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)前面的口進(jìn)行勾選,再點(diǎn)擊

失效

——按鈕,進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效。

本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標(biāo)題中的1進(jìn)行勾選，本頁(yè)

失效

數(shù)據(jù)全部選中，再點(diǎn)擊I按鈕，本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。

4.2產(chǎn)地信息維護(hù)

程序名稱：產(chǎn)地信息維護(hù)

功能概要：維護(hù)物資所在產(chǎn)地信息

關(guān)聯(lián)程序：物資信息維護(hù)

操作說(shuō)明：

?打開程序：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的“產(chǎn)地信息維護(hù)”，如下圖.

?收起里單?產(chǎn)顏酬IP

系統(tǒng)管理

8.采購(gòu)管理

產(chǎn)地名稱失效否

口單位18息維護(hù)

33a5

引核叫

日期造者

習(xí)供應(yīng)商類別韁護(hù)

閂供應(yīng)商信息維護(hù)

三物資類旗護(hù)

目物資信里維護(hù)

H市核流程槎板維護(hù)

當(dāng)甯核流程鎮(zhèn)板核派

日采購(gòu)中語(yǔ)單維護(hù)

司采購(gòu)出清單審批

三采購(gòu)訂單維護(hù)

區(qū)采購(gòu)訂單由核

U采購(gòu)物資到貨僖息

5）采購(gòu)訂單后入庫(kù)

含水）條的現(xiàn)頁(yè)號(hào)頁(yè)1球當(dāng)解1頁(yè)MAi畫?

?查詢：查詢條件為“產(chǎn)地名稱”、“失效否"，其中''產(chǎn)地名稱"支持模糊查詢，"失效否"

為下拉選擇。

查詢

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

?收起菜單.產(chǎn)地信包維護(hù)

系統(tǒng)管理I??

弟購(gòu)管理

產(chǎn)也名稱失效否

當(dāng)單位信息維護(hù)亶

日產(chǎn)地信息維護(hù)

口核算碼估息維護(hù)

勺制造商信息維護(hù)

W供四類雌護(hù)

三供應(yīng)商信息維護(hù)

引物資護(hù)

習(xí)物資信息緣護(hù)

m審核流程模板維護(hù)

=

口審核法程穩(wěn)扳核;隹

m衲田清單維護(hù)

習(xí)物出清單市批

m采購(gòu)訂里維護(hù)

m采購(gòu)訂里由核

口采購(gòu)物資到貸信息

w采購(gòu)訂里轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)S條記JR共I頁(yè)每頁(yè)12條3前第1頁(yè)百頁(yè)上一負(fù)T-負(fù)儂壓轉(zhuǎn)

追加

?追加：點(diǎn)擊按鈕,打開追加頁(yè)面,如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。

?收是菜單?戶3S!英妒

擊詢

果睡埋

產(chǎn)地名稱失效否

m單位信息維護(hù)

口產(chǎn)地信息維護(hù)

序號(hào)產(chǎn)地編研產(chǎn)地名稱失效否捧作

勺楊尊碼信息維護(hù)

目私話高信息維護(hù)

m供應(yīng)商類另雒護(hù)

口供應(yīng)商信息維護(hù)戶應(yīng)Li

w物,柒界慳護(hù)

PLiLi

目物資信息維護(hù)

自由核流程段板維護(hù)

與雷核病程鏤板核求

日秘?申請(qǐng)單維護(hù)，LdL?

閂秘田清里審批

w采購(gòu)訂單維護(hù)

區(qū)采購(gòu)訂里由核

53采購(gòu)懶到貸信息

口采購(gòu)仃單轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)3系記錄具】而每頁(yè)12條h匍嵬1頁(yè)*，上應(yīng)JfeJLJBL~

其中“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”為必填項(xiàng)。

產(chǎn)品編碼：手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)字符，只允許輸入英文、數(shù)字.

產(chǎn)品名稱:手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)漢字。

備注：手動(dòng)輸入，最多輸入500個(gè)漢字。

?修改：點(diǎn)擊口按鈕，打開修改頁(yè)面，如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。

?盧jewsit護(hù)

近調(diào)加

-不懈理

產(chǎn)地名稱失效否

習(xí)單位信息維護(hù)

n產(chǎn)地珞息維護(hù)

口序號(hào)產(chǎn)地Si碼產(chǎn)地名稱失效否擦作

口假耳防信息維護(hù)

a制造商后息維護(hù)尸@B

m供麗劫雕護(hù)

和Q。

日供應(yīng)商偌息維護(hù)

m物費(fèi)芟怏履護(hù)

尸后9

m物資信息韁護(hù)

m審核流程模板維護(hù)卜母9

m審核痔模板槨準(zhǔn)

臼糊由調(diào)單維護(hù)

m種田調(diào)里市批

:缶G

m采購(gòu)訂里維護(hù)

習(xí)采購(gòu)訂單由核

口柳物資到貨信息

3條購(gòu)訂單銬入庫(kù)

合計(jì)^記錄出為每頁(yè)i瘴h前落1頁(yè)as上一頁(yè)F一頁(yè)一尾貢廂￡

其中“產(chǎn)地編碼”為顯示項(xiàng)，“產(chǎn)地名稱”為必填項(xiàng).

?查看：點(diǎn)擊A按鈕，打開查看頁(yè)面，如下圖，查看維護(hù)的相關(guān)信息.

?失效（單條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊小按鈕，進(jìn)行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對(duì)錯(cuò)誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)前面的口進(jìn)行勾選，再點(diǎn)擊

失效

按鈕，進(jìn)行多條數(shù)據(jù)失效.

本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標(biāo)題中的「進(jìn)行勾選，本頁(yè)

失效

數(shù)據(jù)全部選中，再點(diǎn)擊一按鈕，本頁(yè)數(shù)據(jù)全部失效。

4.3核算碼信息維護(hù)

程序名稱：核算碼信息維護(hù)

功能概要：維護(hù)物資核算碼信息

關(guān)聯(lián)程序：采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)

操作說(shuō)明：

?打開程序：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀列表的''核算碼信息維護(hù)”，如下圖。

?查詢：查詢條件為“核算碼”、“核算碼名稱”、“失效否”，其中“核算碼”、“核算碼名

稱”支持模糊查詢，“失效否”為下拉選擇。

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

追加

?追加：點(diǎn)擊按鈕，打開追加頁(yè)面，如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。

"場(chǎng)H碼信息場(chǎng)護(hù)

近詢追加

-采四管理

核亙碼名稱失效否

日單位信息維護(hù)極笠碼

m產(chǎn)地信息維護(hù)

［核目碼信息縝護(hù)

m制造商信息維護(hù)

勺供血鴕甥雎護(hù)

目供應(yīng)商信思維護(hù)

m物姿英融蜥

日物姿信息縝護(hù)

m申核;布模板維護(hù)

w國(guó)核流程慢板核準(zhǔn)

臼采購(gòu)出請(qǐng)里維護(hù)

日糊田語(yǔ)里由批

當(dāng)采購(gòu)訂里維護(hù)

留希際丁單由核

w柔曲我資到貨信息

w采慚了單轉(zhuǎn)入雷

合計(jì)逐記錄共填I(lǐng)每頁(yè)i磔m所破1瓦首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)函一豳

其中“核算碼”、“核算碼名稱”為必填項(xiàng).

單位編碼:手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)字符，只允許輸入英文、數(shù)字。

單位名稱:手動(dòng)輸入，最多輸入50個(gè)漢字。

備注:手動(dòng)輸入，最多輸入500個(gè)漢字。

?修改：點(diǎn)擊口按鈕，打開修改頁(yè)面,如下圖，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改.

?收起菜單■破:u科信息堀護(hù)

柔哪S理

核算碼名泰失效否

百里位信息維護(hù)核■碼

習(xí)產(chǎn)地信息維護(hù)

序號(hào)核總瑪核算轉(zhuǎn)名稱失效否操作

口核算碼信息維護(hù)

口劇造商信息維護(hù)

勺供應(yīng)商類癱t護(hù)

弓供應(yīng)商佰思維護(hù)

3物資交胭i護(hù)

習(xí)物濱信息維護(hù))?

引審核溢程橫旗護(hù)

m畝核流程模板核范

m柔商用清單維護(hù)

3采的由靖隼審批

百輛訂單維護(hù)

g采購(gòu)H里說(shuō)核

回采購(gòu)愉到曾僖總

口采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)入庫(kù)

合計(jì)3條記錄共詞誓時(shí)降當(dāng)朗第1頁(yè),再以上一出下一頁(yè)儂

其中“核算碼”為顯示項(xiàng)，“核算碼名稱”為必填項(xiàng).

?查看：點(diǎn)擊力按鈕，打開查看頁(yè)面，如下圖，查看維護(hù)的相關(guān)信息。

?收起蒙印?碼信息推護(hù)

采忖首理

核K瑪核H碼名稱失效否

3單位1B息維護(hù)

臼產(chǎn)把信息維護(hù)

序號(hào)核日碼核耳碼名稱失效否操作

三核算碼信息維護(hù)

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口供應(yīng)商類蝴戶

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勺物美獎(jiǎng)旗護(hù)

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目國(guó)核語(yǔ)程模板維護(hù)

m審核凝程攫板核麻

口采購(gòu)田清里韁護(hù)

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三采的訂單維護(hù)

m輛訂更由核

日采購(gòu)物資到貸信息

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合計(jì)3茅記錄共1藥博頁(yè)12條當(dāng)前籥1殺J陵i-4,0費(fèi)KfiJ機(jī)拈

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失效

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