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文檔簡介
績效考核管理辦法
一、意義與目的
為了加強對公司員工績效考核工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理,保證績效考核工作能順利、有
效地進行;提高員工隊伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保持活力和競爭力,特制定本方案。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)的所有員工
三、考核主要內(nèi)容、周期
內(nèi)容全體員工實行月度、年度考核結(jié)果應(yīng)用
月度▲月度績效工資
季度季度及年終效益獎金、次年
年度調(diào)薪、人事異動
備注:“年度”是指:公司財年規(guī)定的3月1日至次年2月最后一天,下同。
四、各級部門職責(zé)及考核流程
1.流程
員工提報一一上級領(lǐng)導(dǎo)審核一一綜合部審核一一總經(jīng)理審批一一績效考評成績應(yīng)用一一
業(yè)績考評總結(jié)、改善(詳見附表一)
2.其具體職責(zé)劃分見下表:
成員具體職責(zé)
①制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
②審批各部門年度發(fā)展目標(biāo)
總經(jīng)理③審批各部門月度考核目標(biāo)
④監(jiān)督檢查各部門考核評分,并對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)
與處理,具有一票否決權(quán)
①根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,負責(zé)審核分管部門負責(zé)人制定工作計劃和考
核標(biāo)準(zhǔn)
②負責(zé)對下屬人員考核目標(biāo)的監(jiān)督管理
分管領(lǐng)導(dǎo)③負責(zé)下屬部門負責(zé)人的績效考核評分,并與其進行確認
④負責(zé)下屬部門負責(zé)人的績效面談,并幫助員工制定改進建議
⑤在分管工作范圍內(nèi)為績效考評提供數(shù)據(jù)支持
⑥負責(zé)與綜合部接口進行有關(guān)績效考評的其他工作
①負責(zé)對各部門進行績效考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo)
②督導(dǎo)公司各部門干部員工《月度考核工作計劃表》的建立
③督導(dǎo)各級直線主管對下屬按要求進行績效考評和績效面談
④分析績效考評結(jié)果,總結(jié)績效管理運行情況,提出改進建議
⑤負責(zé)對各部門績效考核評分進行監(jiān)督與檢查
綜合部
⑥負責(zé)協(xié)調(diào)、處理各級人員績效考核的申訴
⑦按績效考評結(jié)果擬定員工薪酬等級,上報薪酬升降級及其他結(jié)果應(yīng)用意
見
⑧建立員工績效考評管理檔案
⑨負責(zé)對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰
①根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,負責(zé)審核本部門人員制定工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn)
②負責(zé)對本部門人員考核目標(biāo)的監(jiān)督管理
③負責(zé)下屬員工的績效考核評分,并與員工進行確認
部門經(jīng)理
④負責(zé)下屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進建議
⑤在分管工作范圍內(nèi)為績效考評提供數(shù)據(jù)支持
⑥負責(zé)與綜合部接口進行有關(guān)績效考評的其他工作
員工負責(zé)根基自己的崗位職責(zé),制定本人的年度目標(biāo)及月度目標(biāo)
五、績效考評方法和計算
(-)績效考評工具
1.年度績效考評工具一一《員工年度目標(biāo)考核指標(biāo)》,詳見附表二
2.季度績效考評工具一《員工季度目標(biāo)考核指標(biāo)》,詳見附表三
3.月度績效考評工具一一《月度考核工作計劃表》,詳見附表四
(二)考評結(jié)果的計算
1.年度考核詳見《員工年度目標(biāo)考核指標(biāo)》
2.月度考核:各系列崗位工資中基本工資和績效工資的比例如下:
六、執(zhí)行具體要求
系列所占比例
基層員工工資=基本工資(工資總額X80%)+績效工資(工資總額X20%)
中層工資=基本工資(工資總額X70%)+績效工資(工資總額X30%)
高層工資=基本工資(工資總額X70%)+績效工資(工資總額X30%)
備注:個別崗位如行政司機按基本工資90%+績效工資10%核算。
(-)《考核工作計劃表》建立要求
1.主要工作指標(biāo):由主管指導(dǎo)下屬填寫
主管將部門工作目標(biāo)分解到每一位下屬,形成的個人目標(biāo),指導(dǎo)下屬建立自己的主要工
作目標(biāo),并告知下屬每項目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn).
2.權(quán)重設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:
一一公司目標(biāo)重于部門目標(biāo),部門目標(biāo)重于崗位目標(biāo);
一一同一級別目標(biāo)的權(quán)重依據(jù)目標(biāo)重要性排序;
一一設(shè)置依據(jù)是目標(biāo)的重要性而非工作量;
——注意政策導(dǎo)向,強調(diào)什么目標(biāo),該目標(biāo)權(quán)重適當(dāng)加大;
一一績效目標(biāo)的最小權(quán)重不少于5%;
3.評分:
自我考評欄:員工本人對上個月和上季度《考核工作計劃表》的實際完成情況及考評標(biāo)
準(zhǔn),逐項對應(yīng)自我打分。
上級考評欄:員工自我考評完成后,每月由主管根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)客觀地對下
屬的各項目標(biāo)打分同時進行績效面談,得出各項目標(biāo)得分,最后,將各項目標(biāo)得分累計,得
出績效考評總得分交綜合部。
(二)《考核工作計劃表》的審核要求
1.上一級審核:上一級主管負責(zé)審核直接下屬的《月度考核工作計劃表》是否符合要
求,并簽字確認。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,有權(quán)要求責(zé)任人重新制訂。
2.綜合部審核:綜合部負責(zé)對公司所有員工的《月度考核工作計劃表》進行審核,發(fā)
現(xiàn)不符合規(guī)定的,有權(quán)退回并要求責(zé)任人重新制訂,對嚴重不符合要求或有舞弊現(xiàn)象的,可
以對制訂人和審核人采取扣分、罰款等措施,并向公司總經(jīng)理做出匯報。
3.關(guān)鍵指標(biāo)相互審核:公司中、高層管理者的《月度考核工作計劃表》建立后,綜合
部匯總部門正職及以上管理干部績效表,交各部門相互確認績效完成指標(biāo)并簽字確認。
(三)《考核工作計劃表》的評分要求
1.全體員工的績效考核采用本人自評與部門負責(zé)人評分的量表評價法相結(jié)合的方法,自
評分做為部門負責(zé)人的參考數(shù)據(jù),最終應(yīng)用參考值為部門負責(zé)人的評分;
2.本人自評是要求被考評人對考核期內(nèi)所取得的成績、工作中存在的問題及
改進情況得出的評定結(jié)果。目的是對自己的工作過程進行客觀評價,對自己工作進行規(guī)范梳
理與修正。
4.量表評價法是將績效考核內(nèi)容分解為若干評價因素,每個評價因素都有一個評價尺
度,然后由考核人用量表對評價對象在各個評價因素上的表現(xiàn)作出評價打分,乘以相應(yīng)的權(quán)
重,最后匯總計算總分。
5.公司根據(jù)不同的崗位設(shè)定了不同考核重點,銷售部門工作人員及負責(zé)人以業(yè)績考核
為主,市場、管理指標(biāo)為輔;技術(shù)崗位及職能崗位以工作量指標(biāo)為主,工作行為能力指標(biāo)為
輔。
6.評分方法:建議主管對下級打分時根據(jù)單項績效情況采取比較法評分,該項做的最
好者打最高分,最差者打最低分,其余順序給分,以便拉開考核差距。
7.為保證考核的公平公正,建議主管對工作量考核部分結(jié)果予以部門內(nèi)公示。
(四)績效面談及績效改進
1.直接主管(考評人)需在考核評分過程中與下屬(被考評人)之間就本
月考評進行面談。內(nèi)容主要為肯定成績、指出不足并提出改進意見,幫助員工制定改進措施
并制訂下月度個人月度考核目標(biāo)??冃嬲剝?nèi)容和結(jié)果由各級主管記入下屬當(dāng)期《月度考核
工作計劃表》的相應(yīng)欄目內(nèi)。
2.直線主管負責(zé)與下屬進行績效面談,對被考評人的工作績效表現(xiàn)和考評分數(shù)達成一致
意見。當(dāng)直線主管和員工就績效考評結(jié)果談話結(jié)束后,員工必須在《月度考核工作計劃表》
的考評結(jié)果欄上簽字。
(五)申訴
1.員工若對自己的考評結(jié)果有疑問,可以保留自己的意見,但一個月內(nèi)有權(quán)向綜合部或
績效管理小組進行反映或申訴,申訴時投訴人應(yīng)填寫《員工績效申訴表》附表,寫明申訴原
因、理由。
2.各級主管和綜合部有義務(wù)對員工反映的考評問題展開調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果記入《員工績
效申訴表》,在3個工作日內(nèi)將結(jié)果反饋給申訴人。
3.發(fā)現(xiàn)投訴情況屬實時.,有權(quán)要求考評人予以改正,情況嚴重的可以對考評人采取扣分、
罰款等措施,并將投訴事項記入責(zé)任人的個人績效檔案,作為對該責(zé)任人評價的重要參考指
標(biāo)。
4.當(dāng)某一考評人連續(xù)2個月、半年內(nèi)累計3個月出現(xiàn)員工考評投訴時,下浮一級工資;
出現(xiàn)嚴重的考評不公、偏袒偏向、造成干部員工關(guān)系激化的,主管和綜合部有權(quán)向績效管理
組組長建議對責(zé)任人采取降職或撤職等組織處分措施。
(六)考核結(jié)果的應(yīng)用
1.考核結(jié)果作為員工績效工資考核的依據(jù);
2.綜合部將考核結(jié)果存入個人檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進、
薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、考核辭退等的重要依據(jù)。
3.考核處理
3.1中層(含副職)及以上級別管理干部月度績效考核連續(xù)兩個月低于65分;副職以
下員工月度績效考核連續(xù)兩個月低于75分,視為該員工不能勝任本崗位工作,對于“不能
勝任本崗位工作”的員工的處理如下:
(1)公司進行在崗培訓(xùn)或在合理范圍內(nèi)進行崗位調(diào)整;
(2)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后再一次經(jīng)考核被證明不能勝任工作的,公司有權(quán)給予“考核
辭退”處理。
3.2月考核結(jié)果低于75分的員工,部門經(jīng)理必須填寫《績效改進計劃表》;月考核結(jié)
果低于60分的員工,考核主管給出處理意見:留職察看、調(diào)職、辭退。同時本月績效
工資為0。并做員工談話簽字入員工個人檔安。
七、績效考評中其他事項的處理規(guī)定
(-)考評中異常情況的處理
1.各部門按照時間截點提交,主管因公出差、因私請假者由副職或指定他人負責(zé)考核
工作計劃表建立和提交。如延遲提交,每推遲一天直接主管樂捐50元,推遲3天
以上的直接主管樂捐200元,上一級主管樂捐200元。
2.如員工缺少任一月的考評成績,綜合部將該員工的績效成績作0分處理,并停發(fā)無
成績員工績效工資只發(fā)基礎(chǔ)工資部分,其責(zé)任由本人承擔(dān)。如上級主管領(lǐng)導(dǎo)無故不
給予考評評分導(dǎo)致員工工資不能發(fā)放的,上級主管領(lǐng)導(dǎo)給予扣除當(dāng)月50%工資績效
的處理,情節(jié)嚴重的扣除100%當(dāng)月績效工資。
(-)技術(shù)人員的考評
技術(shù)人員的年度、月度考核由技術(shù)應(yīng)用部及業(yè)務(wù)部門分別從技術(shù)指標(biāo)及業(yè)務(wù)指標(biāo)各自
進行考評,最終考核得分為技術(shù)應(yīng)用部考核得分(權(quán)重50%)+業(yè)務(wù)部門考核得分(權(quán)重50%)
的合計得分。
(三)其他特殊情況的考評
1.試用期員工的考評
(1)參照相同層級人員的考評內(nèi)容和周期,使用相同考評工具進行;
(2)根據(jù)不同職位要求,試用期更加側(cè)重對個人素質(zhì)能力的考評,在計算綜合考評成績
時,素質(zhì)能力考評的權(quán)重可根據(jù)職位要求加大;
(3)試用期員工考核(含7天、15天、1個月、2個月、3個月考核)由其上級主管領(lǐng)
導(dǎo)考評,綜合部審核,總經(jīng)理審批;考評結(jié)果做為衡量該員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)崗人員的考評
(1)如在月度考評期間,被考評人在公司內(nèi)部跨部門調(diào)轉(zhuǎn),當(dāng)期考評分別由前后兩個考
評人進行,并進行加權(quán)匯總(權(quán)重按前后時間長短分配),以保證員工的工作績效
能夠得到公正、完整和持續(xù)的反映。
(2)轉(zhuǎn)崗人員考評的流程:被考評人在原部門完成“提前考評”一一轉(zhuǎn)交給新部門的考
評人一一新部門建立工作職責(zé)和考評目標(biāo)一新考評人按新的工作職責(zé)和目標(biāo)進
行考評,并負責(zé)整合前后兩份考評成績。
(3)轉(zhuǎn)崗人員月度考評成績計算辦法參照常規(guī)月度考評辦法進行。
3.離職人員的考評
(1)如在月度考評期間被考評人辭職,當(dāng)月15日(含)前離職,不予計算當(dāng)
月績效工資,當(dāng)月15日后離職考評人應(yīng)對被考評人進行離職考評,考評結(jié)果作為
工資發(fā)放的依據(jù)。
(2)因嚴重違反公司規(guī)章制度或其它個人原因被公司辭退、除名的人員,取消個人任何
考評資格。
八、其他
本制度解釋權(quán)歸綜合部,自2022年9月1日起執(zhí)行,本制度試運行三個月,如無異議,
做為正式文件使用。與其它制度違背之處,依該制度為準(zhǔn)。
九、附件
附件一:績效考評流程
附件二:年度目標(biāo)考核指標(biāo)
附件三:季度考核工作計劃
附件四:月度考核工作計劃
附件五:員工績效申訴表
****有限公司
二。二二年九月一日
附件一:績效考評流程
主管f員工__月度考核工作—*員工f主管
一計劃表建立1___________
個人及上級領(lǐng)導(dǎo)兩級簽字
實施與管理
組織趣自評
上級領(lǐng)導(dǎo)考
I評、績效面談
綜合部進行考
評結(jié)果匯總
附件二
年度工作計劃姓名:所在部門:日期:
序號年度目標(biāo)具體工作事項完成標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重(%)具體實施方案備注
1
2
3
4
個人對本部門建議:
年度學(xué)習(xí)計劃與
個人對公司建議:
建議
個人培訓(xùn)需求:
附件三
季度用表-1
銷售部門使用
2022年***季度存量目標(biāo)考核指標(biāo)
一季度目標(biāo)
考核指標(biāo)權(quán)重年度目標(biāo)二季度目標(biāo)備注
一季度目一季度完成情上級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理評
自評
標(biāo)況評分分
銷售額30%
回款額50%
利潤額20%
合計100%0.000.00
備注:
2022年***一季度增量目標(biāo)考核指標(biāo)
考核指標(biāo)權(quán)重年度目標(biāo)一季度目標(biāo)二季度目標(biāo)備注
一季度目一季度完成情上級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理評
自評
標(biāo)況評分分
銷售額40%
利潤額30%
簽單額30%
合計100%0.000.00
備注:
總經(jīng)理審批上級領(lǐng)導(dǎo)審核被考核人確認:
財務(wù)部審核
綜合部審核
季度用表-2
職能部門使用(舉例用表)
2022年度**崗位目標(biāo)考核指標(biāo)
自我總經(jīng)理
考核指標(biāo)權(quán)重年度目標(biāo)一季度目標(biāo)一季度完成
打分打分
經(jīng)營業(yè)績20%20%按銷售年度計劃完成
2022年度招聘計劃完成
率100%
人資工2022年度培訓(xùn)計劃完成
作率100%
30%提升年度整體勝任力評
估
績效目標(biāo)管理
行政管制度流程管理
理
部門滿意度80分以上
14%
應(yīng)收賬款管理、呆賬
營銷工
三級維護
作
招標(biāo)管理
13%
銷售客戶管理
合計100.0%0.00%
以上考核指彳示應(yīng)用于黃位晉升、下降、辭退管理。該項指標(biāo)占該崗位考核權(quán)反工的100%
附件四
月度用表(舉例用表)
2022年**崗位月度考核指標(biāo)
考核指標(biāo)權(quán)重年度目標(biāo)7月度目標(biāo)權(quán)重7月完成情況考評
備注
自評得分上級主管評分
經(jīng)營業(yè)績20%本年銷售指標(biāo)說明:取值為銷售副總當(dāng)月財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)20%
人資招聘管理15%15%
工作10%10%
50%
10%10%
10%5%
會議管理8%8%
行政
管理7%7%
15%
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