商務(wù)部門工作范圍

商務(wù)部門工作范圍主要職責(zé)組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的投標(biāo)文件；組織各項(xiàng)目合同管理與簽訂工作；負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司有關(guān)法律事務(wù)；參與分包招標(biāo)及分包商選擇工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好投標(biāo)方案策略研究及投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算和控制，努力降低價(jià)格和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)債項(xiàng)目應(yīng)收款的管理工作；收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；代表公司與相關(guān)部門進(jìn)行接洽、聯(lián)系。主要工作內(nèi)容：制定、修改公司各項(xiàng)商務(wù)制定和管理辦法，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對部門員工工作業(yè)績進(jìn)行綜合考核評定，在此基礎(chǔ)上做好部門工作總結(jié)和分析，保證部門管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)編制工作的分配及協(xié)調(diào)工作，主持技術(shù)標(biāo)編制及審核工作，對技術(shù)標(biāo)編制質(zhì)量負(fù)責(zé)。協(xié)助做好投標(biāo)方案策略研究及投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和控制，努力降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)組織在項(xiàng)目簽訂過程中的商務(wù)管理，督促項(xiàng)目部完成各項(xiàng)預(yù)算編制、簽認(rèn)工作。負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理系統(tǒng)的建立，負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員的培訓(xùn)，提高系統(tǒng)人員工作技能。協(xié)助總經(jīng)理做好中標(biāo)計(jì)劃成本審核和監(jiān)督執(zhí)行工作，確保公司收益。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目最終核算工作。負(fù)責(zé)分包合同管理工作，負(fù)責(zé)各種合同的條款起草，修訂及評審簽訂、合同的發(fā)放、解釋與監(jiān)督履約等工作。負(fù)責(zé)做好各類項(xiàng)目計(jì)算底稿、計(jì)算依據(jù)等原始資料的整理、保存，以保證數(shù)據(jù)的正確性、系統(tǒng)性、連貫性，進(jìn)而保證所有工作的可追溯性。熟悉合同及相關(guān)條款，根據(jù)總包合同內(nèi)容有關(guān)規(guī)定，充分利用其中有利因素編制預(yù)算，為項(xiàng)目增收創(chuàng)造條件。做好商務(wù)來訪接待工作。對非自方原因引起的費(fèi)用支出，及時(shí)向責(zé)任方提出索賠要求，以確保公司利益。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要工作要求：工作計(jì)劃、總結(jié)在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，制定部門工作計(jì)劃并檢查落實(shí)情況。每年1月15日前，制定出本部門的年度工作計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實(shí)施：工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀、要具有全面性、科學(xué)性和可操作性：按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。工作計(jì)劃要有落實(shí)、有小結(jié)，與考核掛鉤。組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件（1）與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目運(yùn)營工作，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，根據(jù)有關(guān)意見，對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行調(diào)整和最終審核。參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)答辯，協(xié)助銷售做好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同簽訂工作。參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會(huì)，著重對經(jīng)濟(jì)投標(biāo)進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目中標(biāo)后，配合銷售開展合同談判工作，擬定醒目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底。收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，并分類劃分，逐步建立健全投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫。組織公司合同管理工作對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，安裝項(xiàng)目進(jìn)度，對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估。編制各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作。審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作。歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)賬建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供主持和協(xié)助。4、參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作（1）對于由公司招標(biāo)選用的分包商-協(xié)助項(xiàng)目管理組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作。（2）對于授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)選用分包商-負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料，并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。5、組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司成本庫和內(nèi)部定額。（1）組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本。（2）指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通，對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn)。（3）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃和成本報(bào)表、