醫(yī)療衛(wèi)生物資管理制度

醫(yī)療衛(wèi)生物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生物資的管理和使用，保障醫(yī)療衛(wèi)生工作的順利開展，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部醫(yī)療衛(wèi)生物資的采購、入庫、分發(fā)、使用、消耗、庫存、報廢以及其他相關(guān)管理工作。第三條本制度的目標(biāo)是合理利用醫(yī)療衛(wèi)生物資資源，保證物資的安全性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高物資的利用效率和管理水平，確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)開展。第二章采購管理第四條采購部門負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生物資的采購工作，并依照國家相關(guān)法規(guī)和本醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行操作。第五條全部醫(yī)療衛(wèi)生物資的采購必需符合以下原則：遵守法律法規(guī)，確保采購的合法性和合規(guī)性；盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資供應(yīng)商；優(yōu)先選擇正式供應(yīng)商或經(jīng)過合法資質(zhì)認(rèn)證的供應(yīng)商；嚴(yán)禁接受供應(yīng)商違法違規(guī)行為的物資；采購程序必需嚴(yán)格依照文件規(guī)定操作。第六條采購程序分為以下環(huán)節(jié)：采購需求確認(rèn)：各科室依據(jù)實際需求填寫采購申請單，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息；供應(yīng)商選擇和比價：采購部門選擇合格供應(yīng)商并進(jìn)行比價，確保選擇到性價比最佳的供應(yīng)商；采購合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等具體內(nèi)容；采購訂貨：采購部門依據(jù)合同要求向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單；采購入庫：貨物到達(dá)后，質(zhì)檢組進(jìn)行驗收，驗收合格后進(jìn)行入庫登記及物資標(biāo)識；采購結(jié)算：采購部門與供應(yīng)商依照合同商定進(jìn)行結(jié)算。第三章入庫管理第七條入庫管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生物資的驗收、入庫、登記及庫存管理工作。第八條入庫管理必需遵從以下原則：嚴(yán)格依照醫(yī)療衛(wèi)生物資的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收；對于合格的物資，依照規(guī)定流程進(jìn)行入庫操作；驗收不合格的物資必需及時進(jìn)行退貨或處理。第九條入庫管理的流程如下：物資送貨驗收：接收物資時，認(rèn)真核對送貨單與實物是否全都，檢查物資包裝是否完好，并對外包裝進(jìn)行質(zhì)量檢驗；質(zhì)量檢驗：對物資的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗，包含外觀檢查、測量尺寸、試驗檢驗等；驗收結(jié)果錄入：將驗收結(jié)果及時錄入進(jìn)系統(tǒng)，標(biāo)記物資為“合格”或“不合格”；合格物資入庫：將合格物資送往倉庫，經(jīng)過倉庫管理人員進(jìn)行入庫操作，并及時進(jìn)行庫存登記；不合格物資處理：不合格物資必需及時通知供應(yīng)商，進(jìn)行處理或退貨。第四章分發(fā)與使用管理第十條分發(fā)與使用管理由各科室負(fù)責(zé)，同時需與醫(yī)療衛(wèi)生物資管理部門緊密搭配，確保分發(fā)和使用的規(guī)范性和安全性。第十一條分發(fā)與使用管理應(yīng)遵從以下原則：依照醫(yī)療衛(wèi)生物資管理部門的要求進(jìn)行申領(lǐng)手續(xù)；防止物資的揮霍和損耗，確保物資的合理使用；定期檢查和維護(hù)物資的完好性和有效性；發(fā)現(xiàn)物資問題及時向醫(yī)療衛(wèi)生物資管理部門匯報。第十二條分發(fā)與使用管理的流程如下：申領(lǐng)手續(xù)：科室填寫申領(lǐng)單，認(rèn)真注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由主任或指定人員簽字；物資發(fā)放：醫(yī)療衛(wèi)生物資管理部門按申領(lǐng)單的要求進(jìn)行物資發(fā)放；物資使用：科室依照物資的用途和規(guī)定進(jìn)行使用，并做好使用記錄；物資歸還：物資使用完畢后必需及時歸還，并填寫歸還記錄。第五章庫存管理第十三條庫存管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生物資的庫存管理和統(tǒng)計工作。第十四條庫存管理應(yīng)遵從以下原則：建立科學(xué)的庫存管理制度，并依據(jù)需求合理確定庫存水平；定期進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性；及時增補庫存，避開物資緊缺或過剩；對庫存過期、損壞等問題進(jìn)行處理。第十五條庫存管理的流程如下：庫存盤點：定期進(jìn)行庫存盤點，核實實際庫存與賬面庫存的差別，并進(jìn)行調(diào)整；庫存報表：編制庫存報表，將庫存信息及時反饋給醫(yī)療衛(wèi)生物資管理部門；庫存增補：依據(jù)需求和庫存報表，采購部門對庫存不足的物資進(jìn)行及時增補；庫存處理：處理庫存過期、損壞等問題，如退貨、報廢等。第六章報廢管理第十六條報廢管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生物資的報廢處理工作。第十七條報廢管理應(yīng)遵從以下原則：報廢物資必需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門或相關(guān)部門確認(rèn)，并按規(guī)定程序進(jìn)行處理；報廢物資必需進(jìn)行登記、安全銷毀或交由專業(yè)公司處理；報廢物資的銷毀過程應(yīng)被監(jiān)督并留有相應(yīng)的記錄和證明。第十八條報廢管理的流程如下：報廢申請：科室將需報廢的物資填寫報廢申請單，并附上相關(guān)的證明料子；報廢審批：報廢管理部門對報廢申請進(jìn)行審批，確保審批程序正確有效；報廢登記：報廢管理部門對報廢物資進(jìn)行登記，并編制報廢清單；報廢處理：報廢物資依據(jù)實際情況進(jìn)行安全銷毀或交由專業(yè)公司處理；報廢備案：記錄報廢處理的過程和結(jié)果，并進(jìn)行備案歸檔。第七章監(jiān)督管理第十九條監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)療衛(wèi)生物資管理各個環(huán)節(jié)的工作，并對各部門的工作進(jìn)行評價。第二十條監(jiān)督管理應(yīng)遵從以下原則：定期對各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出整改看法；建立相應(yīng)的考核機(jī)制，對醫(yī)療衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行評價；收集舉報和投訴信息，并進(jìn)行調(diào)查處理。第二十一條監(jiān)督管理的流程如下：監(jiān)督檢查：定期對各部門的醫(yī)療衛(wèi)生物資管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改；考核評價：依據(jù)各部門的工作情況和管理結(jié)果進(jìn)行考核評價，并訂立相應(yīng)的獎懲措施；舉報投訴：接收舉報和投訴信息，進(jìn)行調(diào)查處理，對屬實情況進(jìn)行相應(yīng)的處理措施。第八章附則第二十二條對于違反本制度的人員，依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十三條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸醫(yī)院行