公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范公司辦公室的日常管理行為，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，保障員工的權(quán)益，特訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、公司章程和內(nèi)部管理制度，為公司辦公室的管理工作供應(yīng)明確的規(guī)范。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司辦公室內(nèi)的全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習(xí)生。2.2本制度適用于公司辦公室的日常管理工作，包含人員管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)備使用管理等方面。第二章人員管理第三條入職管理3.1入職的員工需準(zhǔn)備完整的身份證明料子，并填寫入職申請表格。3.2入職前需要經(jīng)過面試和背景調(diào)查，確保員工具備相關(guān)的本領(lǐng)和素養(yǎng)。3.3入職員工需參加肯定的崗前培訓(xùn)，了解公司的基本情況、規(guī)章制度和工作職責(zé)。第四條工作時間管理4.1公司辦公室的工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:00為午休時間。4.2員工應(yīng)定時到崗，并保持工作狀態(tài)的高效和專注度。4.3出差或需要加班的員工需提前向上級主管請示并獲得批準(zhǔn)。4.4員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，依照規(guī)定的方式進(jìn)行打卡。第五條請假管理5.1員工如需請假，應(yīng)提前向上級主管請示并填寫假條。5.2員工請事假不得超出3天，如需長時間請假，需提前向人力資源部門申請并獲得批準(zhǔn)。5.3員工請病假需出具醫(yī)生的證明，病假不得超出7天，如需延長需經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)。第六條離職管理6.1員工如需離職，應(yīng)提前一個月向上級主管提交書面辭職申請。6.2離職員工需如實填寫離職手續(xù)表，并交回公司相關(guān)部門。6.3離職員工應(yīng)如實交回公司物品，并在離職前完成工作交接。第三章辦公環(huán)境管理第七條辦公場合管理7.1辦公室內(nèi)的工作區(qū)域應(yīng)保持乾凈、無亂堆放物品，通道暢通。7.2禁止在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒以及擾亂秩序的行為。7.3員工需要保持室內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生和清潔，謹(jǐn)防火災(zāi)和安全事故。第八條辦公用品管理8.1公司將為員工供應(yīng)肯定數(shù)量的辦公用品，包含文具、電腦等。8.2員工在使用辦公用品時，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自帶離公司，損壞或遺失需及時上報。第九條設(shè)備使用管理9.1公司將為員工供應(yīng)符合要求的辦公設(shè)備，員工需依照規(guī)定使用。9.2員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)注意正確操作，保持設(shè)備的完好。9.3員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時上報并搭配進(jìn)行修理或更換。第四章違規(guī)與懲罰第十條違規(guī)行為10.1嚴(yán)禁擅自進(jìn)入他人辦公區(qū)域或查看他人的文件、資料。10.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)外泄露公司機(jī)密信息，違反保密協(xié)議的員工將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3嚴(yán)禁帶寵物進(jìn)入辦公室，員工應(yīng)牢記環(huán)保、衛(wèi)生的原則。第十一條懲罰措施11.1對于違反規(guī)章制度的員工，公司將依法進(jìn)行處理，包含口頭警告、書面警告、罰款、調(diào)離崗位等。11.2對于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利，并可能予以開除處分。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司全部12.1對于本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。12.2公司負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效13.1本制度自公司負(fù)責(zé)人簽署之日起生效。13.2本制度修訂時，修訂后的版本將自修訂之