會展活動合同范本及使用說明

會展活動合同范本及使用說明合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于委托方希望舉辦一場會展活動，并愿委托乙方負責該活動的籌備和執(zhí)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會展活動內(nèi)容1.1活動名稱：__________1.2活動主題：__________1.3活動日期：__________1.4活動地點：__________1.5活動規(guī)模：__________第二條乙方的義務（1）活動場地的預訂和布置；（2）活動嘉賓的邀請和接待；（3）活動節(jié)目的策劃和執(zhí)行；（4）活動現(xiàn)場的安全保障；（5）活動期間的餐飲服務；（6）活動宣傳和媒體報道；2.2乙方應確?；顒影凑瘴蟹降囊筮M行，如有特殊情況需要變更，應提前征得委托方的同意。2.3乙方應確?；顒悠陂g的安全，防止意外事故的發(fā)生，如發(fā)生意外，乙方應立即采取措施予以妥善處理。第三條委托方的義務3.1委托方應按照合同約定的日期、地點、規(guī)模舉辦活動，并按照約定的時間向乙方支付服務費用。3.2委托方應提供活動所需的資料和信息，包括但不限于活動嘉賓名單、活動節(jié)目單、宣傳資料等。3.3委托方應協(xié)助乙方進行活動籌備和執(zhí)行，包括但不限于提供活動場地、協(xié)助活動現(xiàn)場的安全保障、提供活動所需的設(shè)備和物品等。第四條費用和支付4.1乙方向委托方提供的服務費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），其中包括但不限于場地租賃費、嘉賓邀請費、節(jié)目策劃費、安全保障費、餐飲服務費、宣傳費等。（1）合同簽訂后3個工作日內(nèi)，支付人民幣____元整作為預付款；（2）活動前____個工作日，支付人民幣____元整作為活動籌備款；（3）活動結(jié)束后，支付人民幣____元整作為活動執(zhí)行款。4.3乙方提供發(fā)票，委托方按照約定時間向乙方支付相應款項。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務費用的____%。5.2由于不可抗力因素導致合同無法履行或者部分履行，雙方互不承擔違約責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務事項全部完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（承辦方）的營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.活動場地租賃合同復印件4.活動宣傳材料設(shè)計稿5.活動嘉賓邀請函模板6.活動節(jié)目單7.活動現(xiàn)場安全保障方案8.餐飲服務合同復印件9.活動宣傳和媒體報道合作協(xié)議復印件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成活動籌備工作，或活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，導致活動未能如期舉行或效果嚴重受損。2.乙方未按照委托方的要求進行活動策劃和執(zhí)行，導致活動內(nèi)容、形式、規(guī)模等與委托方的預期有較大出入。3.委托方未按照約定時間向乙方支付服務費用，導致乙方無法正常開展活動籌備和執(zhí)行工作。4.委托方未提供活動所需的資料和信息，或提供的信息不真實、不完整，導致乙方無法正常開展活動籌備工作。5.任何一方未履行合同約定的其他義務，導致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方辦理會展活動的一方。2.乙方（承辦方）：指接受甲方委托，負責會展活動籌備和執(zhí)行的一方。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。4.違約責任：指一方違反合同約定，應承擔的法律責任。5.賠償金：指違約方應向守約方支付的違約賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)意外情況，導致活動無法如期舉行或效果受損。解決辦法：及時與委托方溝通，調(diào)整活動計劃和時間，盡力保證活動順利進行。2.委托方提供的信息不真實、不完整，導致乙方無法正常開展活動籌備工作。解決辦法：與委托方積極溝通，要求提供真實、完整的活動相關(guān)信息。3.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.委托方未按照約定時間向乙方支付服務費用。解決辦法：提前與委托方溝通，明確付款時間和方式，確保乙方正常開展活動籌備和執(zhí)行工作。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會。2.政府部門舉辦的行業(yè)論壇。3.非