辦公室述職材料勤字當先 追求質效

辦公室述職材料:勤字當先

追求質效辦公室述職材料:勤字領先

追求質效

辦公室述職材料:勤字領先追求質效

各位領導：

大家好！

我述職的題目是《勤字領先，追求質效》。在我述職前，請允許我講一個題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個小時，打了四頁紙的草稿，再進展整理而成的。我本人是寫材料的出身，為什么要如此周折呢？由于辦公室的性質特別，不像其他處室那樣專業(yè)，工作概括起來不就是“陪好領導，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結”嗎？假如這樣述職，我肯定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功績。我想從辦公室完成的工作內容及成績，后期的工作目標及期望來述職。

一、數據表達工作量。本學期辦公室接待局級以上領導督查12次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領導。校級溝通及家長來訪無法統(tǒng)計，每天數批。大型匯報材料多達38個，字數統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個，標準文件5個，活動方案12個。班級文化布置資料審核24個，設計大型展板38塊，文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇，英山教育信息網46篇，其他網站、報紙宣傳學校共計62篇，位居縣直學校第一。學校網站維護378次，點擊率到達32682次，網站做到了每天更新，每天上傳資料，甚至到達了現場直播的效果，許多家長通過網站了解到了學校的信息，取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據，全校教師會議電話通知到達480個，每天為了聯(lián)絡工作，電話數不少于30個。重大會議及活動預備16次，會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童治理及假期值班無法統(tǒng)計。協(xié)作協(xié)調其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡函、修改文字資料無法統(tǒng)計。

二、反響表達工作價值。辦公室工作人員的價值取向是：做好校長的“勤務兵”，做好處室的“通信兵”，做好教師的“排頭兵”，腳踏實地、任勞任怨、微笑效勞，內煉素養(yǎng)，外樹形象。詳細來講做到了以下幾點:

一是管好了自己的嘴。

①在校務會議中未形成決議的重大決策，不任憑散布一個字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；②全部校領導要求公布的通知，精確傳達，不多一個字，不少一個字，不錯一個字；③不向主要領導打小報告、亂報告，擾亂領導決策，破壞同事關系，影響穩(wěn)定和諧；④注意輿論導向，不和教師開粗俗的玩笑，影響學校形象，不在網絡及公開場合散布消極言論；⑤不亂吃飯，無論是學校公餐，同行宴請，還是家長請客，做到能去的就去，不能去的堅決不去，去了要向領導匯報，不打學校旗號亂吃亂喝。

二是邁開了自己的腿

①全部會議會場布置，辦公室工作人員都是親自安排，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調，保證前期工作不出任何紕漏。

②但凡校長布置的工作，必定親自調查，實地查看，不道聽途說，保證了校長把握第一手精確的信息。③嚴格執(zhí)行校長的要求，處室能夠處理的事情，必需克制一切困難自己處理，不給一線教師增加任何負擔（上學期辦公室無一件事情調動教師）。

三是開動了自己的腦。

辦公室做事需要考慮得更多更細，不能什么事情讓領導都安排，在自己權限范圍內的，不將困難和問題上交，自行解決，權限之外的依據場合，適時的向領導匯報。改用一句名句，我們辦公室在工作時，是“先學校之憂而憂，后學校之樂而樂”。

四是坐正了自己位置。

我想從兩個層面講：

①擺好自己的角色定位。

不能像許多同事開玩笑說的“xx的辦公室主任管副校長”，這是玩笑，對于學校任何領導、教師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權跨級。請各位領導監(jiān)視我，如有越權跨級，狐假虎威，請當面指出，不留情面，以利我的成長。

②苦坐凳子，扎實工作，做好學問。

這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作，必需在校長來之前，整理好校長辦公室；在校長走之后才能整理東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現在的盼望是能夠有時間運動一下，不久坐凳子。

五是管好了學校的煙酒茶。

煙酒茶雖然體積不惹眼，但是價格不廉價。曾經有一位領導這樣說：xx校長一年給學校節(jié)省了1萬多元的煙錢。的確如此，我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低，甚至比有些農村學校還低。根據校長的要求，辦公室不再留煙，如有來客，電話通知臨時送煙，我做好記錄，據實結算。酒是批發(fā)進來，存放在貯存間，來客帶酒，做好進出記錄，定期向張校長匯報。來客款待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我?；ㄥX最少，xx校長對茶葉不講究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉根本上都是草青，這個學期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規(guī)模的學校，節(jié)約的程度可想而知。

一切工作的終結點都應當歸到過程是不是標準、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應當從這三個方面去努力。

一是標準流程，精細治理。我們將更加明確各自的分工和職責，優(yōu)化內部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質。

二是注意結果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后，讓每個人接手的工作自行處理，中間不作任何干預，對結果進展評價，讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過程消耗，重復勞動，提高工作效率。

三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐，費腦力的事情，許多寫材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素養(yǎng)，參加學校組織的文體活動提高幸福指數。

各位領導，辦公室有幸與大家一同共事，一同為xx的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情，我想聲明的是，這不是我一個人的功績！張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導，事必躬親。各位同事賜予了支