辦公室文秘的實習(xí)報告

———辦公室文秘的實習(xí)報告４月２１日，我在廣東省五華縣梅恒實業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進行文秘實習(xí)，這是我第一次參加企業(yè)單位實習(xí)。從學(xué)校到社會，環(huán)境轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時間上下班，上班期間必必需認真按時地把上級調(diào)配的任務(wù)完成，不能輕率敷衍了事，凡事得謹慎小心，否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的變化中，起初我是無法適應(yīng)的，面對一張張陌生的臉孔，一聲聲叮囑的言語，粗活細活，無關(guān)緊要的雜活，我都得認認真真地完成，很多時候完成了還是無法得到他們的確定，總有這么那么一些的問題被一針見血地指出；想起在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持，每日除了上課，還踴躍地參加課外活動，還取得肯定的成績，并得到大家的認可，因此我會感到一些委屈。但是，我堅信“吃得苦中苦，方為人上人”，我總是很耐性地請教他們，就當(dāng)實習(xí)過了幾天后，我的耐勞和虛心將他們征服，他們也接納了我這個初出茅廬的實習(xí)生，我們的關(guān)系漸漸地變得融洽，他們也開始把我認作他們的學(xué)生，耐性地引導(dǎo)我在實習(xí)過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里，我懂得了，秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必需抓好以下幾個方面：第一，自動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。秘書不但要辦文辦事，還要出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并矯正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。同時還要重視掌握以下原則：一、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實情形的，或是為了解決某個問題，或是引導(dǎo)某項工作。因此，必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。二、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素“準確和時限”。四、嚴守紀律，保守機密。實習(xí)階段我參加的重要工作，一是依照企業(yè)老板的布置與布置，在引導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄認真、會務(wù)準備詳細，并依照老板布置對緊要會議下達會議紀要，使企業(yè)各項方針政策能夠快速轉(zhuǎn)實現(xiàn)基層各單位。二是公文的起草，務(wù)必需保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，料子要真實，抄錄要認真，校對要認真，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理，復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作，同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息?？偨Y(jié)我所學(xué)的專業(yè)是學(xué)漢語言文學(xué)的，選修過《秘書學(xué)》，在書本上學(xué)過一些基本知識理論，很多好像通俗易懂，但從未付諸實踐過；在課堂上或是書本上看到過很多典型的文秘處理事例，看似輕而易舉，但也只有親臨其境時才會意識到本身本領(lǐng)的欠缺和知識的匱乏