會議策劃與管理指南

會議策劃與管理指南合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會議策劃與管理服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負責甲方會議的策劃、組織、實施及管理等工作。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求，制定會議總體方案，包括但不限于會議主題、議程、參會人員、場地安排、住宿安排、交通安排、宣傳推廣、技術(shù)支持等。1.3乙方應按照甲方的要求，協(xié)助甲方邀請會議嘉賓、演講嘉賓，并負責與嘉賓的溝通、聯(lián)絡等工作。1.4乙方應負責會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議的順利進行，包括但不限于會場布置、設備檢查、會議接待、會場秩序維護等。1.5乙方應按照甲方的要求，提供會議期間的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影、網(wǎng)絡等。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應在協(xié)議有效期內(nèi)按照甲方的要求完成會議策劃與管理服務工作。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議策劃與管理服務，甲方應支付乙方服務費用共計人民幣____元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。3.3付款方式：（1）甲方在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元作為預付款。（2）剩余服務費用人民幣____元，甲方在乙方完成本協(xié)議約定的服務后7個工作日內(nèi)支付。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未能按照甲方的要求完成會議策劃與管理服務工作，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務費用。五、爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方（委托方）的法定代表人身份證明復印件4.乙方（受托方）的法定代表人身份證明復印件5.會議策劃與管理服務方案6.會議策劃與管理服務費用明細表7.會議策劃與管理服務進度安排表8.會議策劃與管理服務合同履行過程中所需的其他相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付服務費用的，視為違約。2.甲方未按照約定提供會議策劃與管理服務方案的，視為違約。3.乙方未按照約定時間完成會議策劃與管理服務工作的，視為違約。4.乙方提供的會議策劃與管理服務不符合約定標準的，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間因合同的訂立、履行、變更、解除等行為所發(fā)生的社會關系的法律規(guī)范總稱。2.會議策劃：是指為達到特定會議目標，對會議的主題、內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間、地點、費用等方面進行系統(tǒng)設計和安排的過程。3.管理指南：是指為規(guī)范和指導合同一方對合同履行過程中的相關事務進行管理的文件。4.違約金：是指當一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照合同約定或者依法應當承擔的違約責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，催促甲方支付服務費用，必要時可以依法采取訴訟等措施。2.問題：甲方未按照約定提供會議策劃與管理服務方案。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方提供會議策劃與管理服務方案，必要時可以協(xié)商調(diào)整合同履行期限。3.問題：乙方未按照約定時間完成會議策劃與管理服務工作。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解乙方的工作進展情況，必要時可以協(xié)商延長合同履行期限。4.問題：乙方提供的會議策劃與管理服務不符合約定標準。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方按照約定標準提供服務，必要時可以依法采取訴訟等措施。5.問題：會議期間出現(xiàn)不可抗力因素，導致會議無法按計劃進行。解決辦法：雙方應及時溝通，協(xié)商調(diào)整會議日期、地點等相關安排，必要時可