廣告公司公章管理指南

廣告公司公章管理指南合同編號(hào)：__________甲方（廣告公司）：乙方（公章使用方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方公章的管理事項(xiàng)達(dá)成一致，簽訂本管理指南。一、公章的定義與作用1.1本指南所稱公章，是指甲方用于證明企業(yè)身份、簽訂合同、制發(fā)文件等正式場合的標(biāo)志性圖案或文字。1.2公章具有法律效力，是甲方對(duì)外進(jìn)行民事行為、履行合同、承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證。二、公章的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1甲方設(shè)立公章管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公章的使用、管理和監(jiān)督。2.2公章管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（1）制定公章使用管理制度，規(guī)范公章使用流程；（2）負(fù)責(zé)公章的制作、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)；（3）對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查，確保公章使用的合法性、合規(guī)性；（4）及時(shí)處理公章使用過程中出現(xiàn)的問題，維護(hù)甲方合法權(quán)益。三、公章的使用范圍與流程3.1公章的使用范圍包括：（1）簽訂合同；（2）制發(fā)文件；（3）對(duì)外出具證明；（4）其他需要使用公章的場合。3.2公章使用流程：（1）使用方提出公章使用申請(qǐng)，說明使用原因、使用范圍、使用時(shí)間等；（2）公章管理機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后發(fā)放公章；（3）使用方按照規(guī)定的范圍和時(shí)間使用公章；（4）使用完畢后，將公章歸檔并報(bào)公章管理機(jī)構(gòu)備案。四、公章的使用規(guī)定4.1公章應(yīng)由具有授權(quán)的人員保管和使用，未經(jīng)授權(quán)，嚴(yán)禁私自使用公章。4.2公章應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期或損壞的公章應(yīng)及時(shí)更換或報(bào)廢。4.3公章使用時(shí)，應(yīng)確保清晰、完整，不得模糊、污損。4.4公章不得用于非法、違規(guī)事項(xiàng)，不得損害甲方合法權(quán)益。4.5使用公章的文件、合同等，應(yīng)確保內(nèi)容合法、合規(guī)，不得有虛假、誤導(dǎo)等情況。五、公章的監(jiān)督管理與責(zé)任追究5.1甲方應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督管理制度，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行定期檢查。5.2甲方應(yīng)對(duì)公章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行查處，并依法追究責(zé)任。5.3乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行公章使用監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告。六、合同的解除、變更與終止6.1本管理指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2合同期滿前，雙方可協(xié)商一致解除、變更或終止本合同。6.3合同解除、變更或終止后，乙方應(yīng)將公章歸還甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、爭議解決方式7.1本管理指南履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本管理指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本管理指南未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（廣告公司）：乙方（公章使用方）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（廣告公司）營業(yè)執(zhí)照副本2.乙方（公章使用方）身份證復(fù)印件3.公章制作、發(fā)放、回收、銷毀記錄4.公章使用申請(qǐng)表5.公章使用授權(quán)書6.公章監(jiān)督管理制度7.合同解除、變更、終止協(xié)議8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)使用公章：未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方擅自使用公章的行為。2.非法、違規(guī)使用公章：乙方使用公章從事非法、違規(guī)活動(dòng)的行為。3.公章?lián)p壞或過期使用：乙方使用損壞或過期的公章。4.未按要求歸檔備案：乙方使用公章后，未將相關(guān)文件歸檔并報(bào)甲方備案。5.合同期滿未歸還公章：合同終止后，乙方未將公章歸還甲方。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》規(guī)定的法律法規(guī)。2.公司法：指《中華人民共和國公司法》規(guī)定的法律法規(guī)。3.公章：指甲方用于證明企業(yè)身份、簽訂合同、制發(fā)文件等正式場合的標(biāo)志性圖案或文字。4.違約行為：指合同一方不履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請(qǐng)被拒絕：重新提交符合要求的申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.公章丟失或損壞：及時(shí)向甲方報(bào)告，并配合甲方進(jìn)行調(diào)查和補(bǔ)辦手續(xù)。3.公章使用過程中出現(xiàn)爭議：查閱相關(guān)合同條款，協(xié)商解決或?qū)で蠓赏緩浇鉀Q。4.合同期滿未歸還公章：甲方有權(quán)要求乙方歸還公章，并追究其違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂合同。2.甲方制發(fā)正式文件。3.甲方對(duì)外出具證明。4.甲方進(jìn)行民事行為，需使用公章