外單位間交流與外事事務(wù)管理制度

外單位間溝通與外事事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本企業(yè)與其他單位間的溝通合作和外事事務(wù)管理，提高溝通協(xié)作效率和管理水平，保障企業(yè)利益和形象，在此訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程以及企業(yè)實際情況訂立，適用于本企業(yè)與外單位間的溝通合作和外事事務(wù)管理。第二條定義外單位：指與本企業(yè)有合作關(guān)系的其他企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、非政府組織等。外事事務(wù)：指本企業(yè)與外單位進(jìn)行的涉及外事溝通、合作、協(xié)調(diào)等活動。溝通合作：指本企業(yè)與外單位之間進(jìn)行的信息、資源、人員等方面的溝通與合作活動。第三條目標(biāo)和原則目標(biāo)：本制度的目標(biāo)是建立科學(xué)、合理、規(guī)范的外單位間溝通與外事事務(wù)管理制度，促進(jìn)溝通合作順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高外事事務(wù)管理效率和水平。原則：本制度的實施應(yīng)遵從公開、公平、公正、互利、合作的原則，重視保密和風(fēng)險掌控，堅持依法合規(guī)，量力而行，務(wù)實創(chuàng)新。第二章外單位間溝通管理第四條溝通需求申請對于需要與外單位進(jìn)行溝通合作的部門，應(yīng)提前向上級主管部門遞交溝通需求申請。溝通需求申請應(yīng)包含溝通目的、方式、時間、對方單位等信息，并附上相關(guān)依據(jù)文件。上級主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況，審核并批準(zhǔn)溝通需求申請。同級其他相關(guān)部門應(yīng)對該溝通活動供應(yīng)必需支持。第五條溝通合作協(xié)議簽訂與履行雙方在開展溝通合作前，應(yīng)簽訂溝通合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確溝通目的、內(nèi)容、方式、期限等，確保雙方權(quán)益得到保障。溝通合作協(xié)議的簽訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核確認(rèn)，并由批準(zhǔn)溝通需求的上級主管部門審批。溝通活動結(jié)束后，雙方應(yīng)及時總結(jié)溝通成績，并在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)溝通報告。第六條溝通資源共享本企業(yè)鼓舞與外單位間進(jìn)行信息、資源的共享與合作，提高資源利用率。在與外單位共享信息與資源時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)企業(yè)核心機(jī)密信息。外單位共享的信息與資源，應(yīng)優(yōu)先使用并保密，不得擅自外傳或轉(zhuǎn)讓給第三方。第七條溝通合作評價與嘉獎對于成功開展的溝通合作活動，應(yīng)及時組織評價，并依照評價結(jié)果進(jìn)行嘉獎或鼓舞。評價內(nèi)容應(yīng)包含溝通效果、合作成績、工作態(tài)度等方面的考核。嘉獎形式可以包含表揚(yáng)、獎金、晉升、培訓(xùn)等，以激勵部門和個人更好地參加溝通合作活動。第三章外事事務(wù)管理第八條外事事務(wù)組織機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)外事事務(wù)管理，設(shè)立外事事務(wù)辦公室，負(fù)責(zé)外事事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和監(jiān)督等工作。外事事務(wù)辦公室的設(shè)立、調(diào)整應(yīng)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，并確定重要職責(zé)和權(quán)限。外事事務(wù)辦公室應(yīng)配備專業(yè)人員，具備相關(guān)外事事務(wù)管理經(jīng)驗和知識。第九條外事事務(wù)申報與審批本企業(yè)對外事事務(wù)活動，應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行申報和審批。外事事務(wù)申報應(yīng)包含事項、時間、地方、對方單位等信息，并附上相關(guān)依據(jù)文件。上級主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況，審核并批準(zhǔn)外事事務(wù)申報。同級其他相關(guān)部門應(yīng)供應(yīng)必需的支持和搭配。第十條外事事務(wù)活動管理外事事務(wù)活動應(yīng)依照經(jīng)批準(zhǔn)的計劃和要求進(jìn)行，不得擅自更改或取消。外事活動參加人員應(yīng)依照規(guī)定參加培訓(xùn)，提高外事溝通與管理本領(lǐng)。外事活動中的禮品、宴請等費(fèi)用支出應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得違反廉潔紀(jì)律。第十一條外事事務(wù)安全管理外事事務(wù)中涉及的信息、資料等應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便外傳或泄露。外事事務(wù)活動安全風(fēng)險應(yīng)提前評估和防范，并訂立應(yīng)急預(yù)案。在外事活動中遇到緊急情況，應(yīng)立刻向上級主管部門報告，并采取必需措施進(jìn)行處理。第十二條外事事務(wù)檔案管理外事事務(wù)活動相關(guān)檔案應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行登記、歸檔和保管。檔案管理部門應(yīng)將外事事務(wù)檔案進(jìn)行分類管理，并定期進(jìn)行整理、歸檔和備份。對涉密的外事事務(wù)檔案，應(yīng)依照國家保密法律法規(guī)嚴(yán)格保密和管理。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十三條監(jiān)督機(jī)制上級主管部門對本企業(yè)的外單位間溝通和外事事務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改要求。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對外單位間溝通和外事事務(wù)管理情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級主管部門報告。第十四條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的內(nèi)部紀(jì)律處分措施。涉及違法行為的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。第十五條責(zé)任追究對于在外單位間溝通和外事事務(wù)管理中失職瀆職、失誤造成損失的人員，應(yīng)依法追究相應(yīng)的責(zé)任。對有過失的部門或個人，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的整改和懲罰，并追究相關(guān)責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部。對本制度提出的看法和建議，可通過合適的渠道向上級主管部門或者負(fù)責(zé)人反映。第十七條本制度的修訂和增補(bǔ)本制度的修訂和增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)，并及時向全體員工進(jìn)行通知和宣傳。第十八條本制度的實施日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并替代原有相關(guān)制度和規(guī)定。結(jié)束語本外單位間溝通與外事事務(wù)管理制度是為了規(guī)范本企業(yè)與其他單位間的溝通合作和外事事務(wù)管理而訂立的。通過明確溝通需求申請程序、溝通合作協(xié)議簽訂與履行，溝通資源共享等內(nèi)容，有助于促進(jìn)溝通合作順利進(jìn)行，提高外事事務(wù)管理效率和水平。同時，設(shè)立外事事務(wù)辦公室，加強(qiáng)外事事務(wù)組織機(jī)構(gòu)，能夠更好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和監(jiān)督外事事務(wù)的開展。各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的