2024年會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)合作協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)1.1場(chǎng)地選擇1.2場(chǎng)地規(guī)模1.3場(chǎng)地布置第二條會(huì)議設(shè)備及設(shè)施2.1音響設(shè)備2.2投影設(shè)備2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)施第三條會(huì)議服務(wù)人員3.1接待人員3.2技術(shù)支持人員3.3清潔人員第四條會(huì)議餐飲服務(wù)4.1早餐服務(wù)4.2午餐服務(wù)4.3茶歇服務(wù)第五條會(huì)議日程安排5.1會(huì)議時(shí)間表5.2演講嘉賓安排5.3互動(dòng)環(huán)節(jié)安排第六條會(huì)議宣傳與推廣6.1會(huì)議海報(bào)6.2會(huì)議網(wǎng)站6.3社交媒體推廣第七條參會(huì)人員管理7.1參會(huì)注冊(cè)7.2參會(huì)證件7.3參會(huì)人員接待第八條贊助商合作8.1贊助商權(quán)益8.2贊助商展示8.3贊助商服務(wù)第九條合作協(xié)議的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3違約責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律訴訟第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露責(zé)任第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.2使用權(quán)限制12.3侵權(quán)責(zé)任第十三條雙方信息披露13.1甲方信息13.2乙方信息13.3信息更新及變更第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)1.1場(chǎng)地選擇甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議主題和乙方提供的場(chǎng)地信息，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。1.2場(chǎng)地規(guī)模甲方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議議程，向乙方提出所需的場(chǎng)地規(guī)模，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的場(chǎng)地。1.3場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括座椅、舞臺(tái)、背景板等，以滿足甲方的需求。第二條會(huì)議設(shè)備及設(shè)施2.1音響設(shè)備乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的音響設(shè)備，確保會(huì)議過(guò)程中的聲音清晰，無(wú)雜音。2.2投影設(shè)備乙方應(yīng)提供投影設(shè)備，并確保投影圖像清晰，無(wú)模糊現(xiàn)象。2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)施乙方應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保會(huì)議過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)通訊暢通。第三條會(huì)議服務(wù)人員3.1接待人員乙方應(yīng)提供專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、指引等工作。3.2技術(shù)支持人員乙方應(yīng)提供技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程中的設(shè)備調(diào)試和技術(shù)支持。3.3清潔人員乙方應(yīng)提供清潔人員，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的清潔工作，確保會(huì)議環(huán)境的整潔。第四條會(huì)議餐飲服務(wù)4.1早餐服務(wù)乙方應(yīng)提供豐盛的早餐，滿足參會(huì)人員的用餐需求。4.2午餐服務(wù)乙方應(yīng)提供美味的午餐，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)和口味提供多樣化的菜譜選擇。4.3茶歇服務(wù)乙方應(yīng)提供茶歇服務(wù)，包括茶水、咖啡、小吃等，以滿足參會(huì)人員的休息和用餐需求。第五條會(huì)議日程安排5.1會(huì)議時(shí)間表乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間表，并提前通知甲方。5.2演講嘉賓安排乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)和安排演講嘉賓，并確保嘉賓的接待和行程安排順利進(jìn)行。5.3互動(dòng)環(huán)節(jié)安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，策劃和安排會(huì)議中的互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加參會(huì)人員的參與度和會(huì)議的趣味性。第六條會(huì)議宣傳與推廣6.1會(huì)議海報(bào)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，設(shè)計(jì)并制作精美的會(huì)議海報(bào)，用于宣傳和推廣會(huì)議。6.2會(huì)議網(wǎng)站乙方應(yīng)建立并維護(hù)會(huì)議官方網(wǎng)站，提供會(huì)議信息查詢、在線注冊(cè)等功能。6.3社交媒體推廣乙方應(yīng)利用社交媒體平臺(tái)，進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。第八條贊助商合作8.1贊助商權(quán)益

在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供贊助商品牌的展示區(qū)域；

在會(huì)議官方網(wǎng)站和宣傳材料中提及贊助商；

提供贊助商代表參會(huì)名額；

提供贊助商獨(dú)家演講或展示機(jī)會(huì)；

其他雙方協(xié)商確定的權(quán)益。8.2贊助商展示乙方應(yīng)保證贊助商在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的品牌展示效果，并確保展示區(qū)域的位置、面積等符合贊助商的要求。8.3贊助商服務(wù)

協(xié)助贊助商進(jìn)行會(huì)議期間的宣傳和推廣；

為贊助商提供參會(huì)代表注冊(cè)、接待等服務(wù)；

協(xié)助贊助商安排會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)；

其他雙方協(xié)商確定的服務(wù)。第九條合作協(xié)議的生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件

甲方提前支付全部款項(xiàng)；

乙方按照約定完成會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)；

雙方協(xié)商一致終止合同。9.3違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因此給另一方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.2調(diào)解解決如果協(xié)商不成，任何一方都可以向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。10.3法律訴訟如果調(diào)解不成，任何一方都可以向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密。11.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3違約泄露責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因此給另一方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如演講稿、演示文件等）歸甲方所有。12.2使用權(quán)限制未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.3侵權(quán)責(zé)任對(duì)于侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條雙方信息披露13.1甲方信息甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議相關(guān)信息保密，并確保參會(huì)人員遵守相關(guān)信息披露規(guī)定。13.2乙方信息乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息保密，并確保會(huì)議服務(wù)人員遵守相關(guān)信息披露規(guī)定。13.3信息更新及變更雙方應(yīng)及時(shí)更新和變更與會(huì)議相關(guān)的信息，并相互通知。第十四條其他條款14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.3合同修改與補(bǔ)充雙方可以通過(guò)書(shū)面形式修改或補(bǔ)充本合同的任何條款。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)合作協(xié)議詳細(xì)條款附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖附件三：會(huì)議設(shè)備清單附件四：餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單附件五：會(huì)議日程安排詳細(xì)表附件六：贊助商權(quán)益詳細(xì)列表附件七：贊助商展示區(qū)域布置方案附件八：會(huì)議服務(wù)人員安排詳細(xì)表附件九：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)書(shū)附件十：保密協(xié)議附件十一：不可抗力事件確認(rèn)書(shū)附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)合作協(xié)議詳細(xì)條款本附件詳細(xì)列出了會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)及服務(wù)合作協(xié)議的所有條款，包括但不限于場(chǎng)地選擇、設(shè)備及設(shè)施供應(yīng)、人員服務(wù)、餐飲服務(wù)、日程安排、宣傳推廣、參會(huì)人員管理、贊助商合作、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖本附件提供了會(huì)議場(chǎng)地的布置效果圖，展示了會(huì)議場(chǎng)地的布局、座位安排、舞臺(tái)布置等，以便甲方確認(rèn)場(chǎng)地的布置情況。附件三：會(huì)議設(shè)備清單本附件詳細(xì)列出了會(huì)議所需的設(shè)備及其數(shù)量、型號(hào)、功能等信息，以便甲方確認(rèn)乙方提供的設(shè)備及設(shè)施。附件四：餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單本附件提供了會(huì)議期間的餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單，包括早餐、午餐和茶歇的各種食物選項(xiàng)，以便甲方確認(rèn)乙方的餐飲服務(wù)。附件五：會(huì)議日程安排詳細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會(huì)議的日程安排，包括演講嘉賓的時(shí)間表、互動(dòng)環(huán)節(jié)的安排等，以便甲方確認(rèn)乙方的日程安排。附件六：贊助商權(quán)益詳細(xì)列表本附件詳細(xì)列出了贊助商的權(quán)益，包括在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的品牌展示區(qū)域、官方網(wǎng)站和宣傳材料中的提及、參會(huì)代表名額、獨(dú)家演講或展示機(jī)會(huì)等，以便甲方確認(rèn)乙方向贊助商提供的權(quán)益。附件七：贊助商展示區(qū)域布置方案本附件提供了贊助商展示區(qū)域的布置方案，展示了贊助商展示區(qū)域的位置、面積、布置方式等，以便甲方確認(rèn)乙方向贊助商提供的展示區(qū)域。附件八：會(huì)議服務(wù)人員安排詳細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會(huì)議服務(wù)人員的安排，包括接待人員、技術(shù)支持人員、清潔人員等的職責(zé)和工作安排，以便甲方確認(rèn)乙方向會(huì)議提供的服務(wù)人員。附件九：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)書(shū)本附件用于確認(rèn)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如演講稿、演示文件等）歸甲方所有，以避免后續(xù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。附件十：保密協(xié)議本附件規(guī)定了雙方在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密，并明確了保密期限和違約泄露責(zé)任。附件十一：不可抗力事件確認(rèn)書(shū)本附件用于確認(rèn)不可抗力事件的范圍和處理方式，以避免因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行而產(chǎn)生的糾紛。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)；2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及設(shè)施；3.乙方未按約定提供餐飲服務(wù)；4.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)人員；5.乙方未按約定進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣；6.乙方未按約定安排會(huì)議日程；7.乙方未按約定提供贊助商權(quán)益；8.甲方未按約定提供參會(huì)人員信息；9.甲方未按約定使用乙方提供的設(shè)備及設(shè)施；10.甲方未按約定支付贊助商款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)支付違約金并賠償乙方因此造成的損失；2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及設(shè)施，應(yīng)支付違約金并賠償甲方因此造成的損失；3.乙方未按約定提供餐飲服務(wù)，應(yīng)支付違約金并賠償甲方因此造成的損失；4.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)人員，應(yīng)支付違約金并賠償甲方因此造成的損失；5.乙方未按約定進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，應(yīng)支付違約金并賠償甲方因此造成的