學校 會議管理制度

學校會議管理制度第一章總則

學校會議管理制度旨在規(guī)范學校各類會議的組織、召開和管理工作，確保會議的高效、有序進行，提高決策效能，促進學校各項工作的順利開展。以下為學校會議管理制度總則內(nèi)容：

一、會議類型

1.學校會議分為全校性會議、部門會議、專題會議、臨時會議等。

2.全校性會議包括教職工大會、學生大會等。

3.部門會議由各職能部門組織召開，涉及本部門工作事項。

4.專題會議針對特定議題或項目組織召開。

5.臨時會議根據(jù)工作需要，由學校領導或相關部門負責人臨時組織。

二、會議原則

1.會議應遵循務實、高效、節(jié)儉的原則。

2.會議內(nèi)容應具有針對性和實用性，注重解決實際問題。

3.會議時間、地點應合理安排，避免影響正常教育教學秩序。

4.會議組織者應充分做好會前準備，確保會議質(zhì)量。

三、參會人員

1.全校性會議由全體教職工和學生代表參加。

2.部門會議由本部門全體人員參加，必要時可邀請相關部門人員參加。

3.專題會議根據(jù)議題邀請相關人員參加。

4.臨時會議由組織者根據(jù)工作需要確定參會人員。

四、會議紀律

1.會議期間，參會人員應按時到場，不得遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應保持會場秩序，關閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

3.會議期間，參會人員應認真聽會，積極參與討論，發(fā)言應簡明扼要。

4.會議內(nèi)容涉及保密事項的，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

五、會議記錄

1.會議應指定專人負責記錄，確保記錄真實、準確、完整。

2.會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論情況和決議等。

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，并于規(guī)定時間內(nèi)提交相關部門。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，未盡事宜，由學校另行規(guī)定。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容（會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定、附則）將根據(jù)本總則精神，結合學校實際情況另行制定。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責與要求，特制定以下會議流程：

一、會前準備

1.確定會議主題和目標，明確會議類型。

2.制定會議議程，包括會議議題、預計討論時間、發(fā)言順序等。

3.確定參會人員，提前通知，并確保通知到位。

4.安排會議時間、地點，確保場地、設備等設施齊全。

5.準備會議材料，包括議題相關資料、會議記錄表格等。

6.對于大型或重要會議，提前召開預備會，明確會議組織、協(xié)調(diào)等相關事宜。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程。

2.與會人員針對會議議題進行發(fā)言和討論，確保發(fā)言有序進行。

3.會議主持人根據(jù)議程控制會議節(jié)奏，確保會議內(nèi)容不偏離主題。

4.記錄員認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結果等。

5.會議期間，如出現(xiàn)分歧，主持人應引導與會人員展開充分討論，尋求共識。

三、會議決策

1.會議主持人對討論情況進行總結，提出決策建議。

2.與會人員對決策建議進行表決，形成會議決議。

3.對于重大事項，應按照學校相關規(guī)定進行投票或表決。

4.會議決策應明確責任人和完成時限，確保決策得到有效執(zhí)行。

四、會議總結

1.會議主持人對會議進行簡要總結，強調(diào)會議決議和下一步工作要求。

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見和建議。

3.會議組織者整理會議紀要，包括會議議題、討論情況、決策結果等。

五、會議通知與反饋

1.會議結束后，及時將會議紀要發(fā)送給與會人員，確保相關人員了解會議內(nèi)容。

2.對于需要執(zhí)行的任務，明確責任人，并跟蹤落實情況。

3.會議組織者收集與會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀要、表決記錄等資料應進行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會議資料的保管應符合學校保密規(guī)定，確保資料安全。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范學校會議流程，提高會議效率，確保會議目標的實現(xiàn)。后續(xù)章節(jié)將就會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行詳細闡述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議內(nèi)容的集中體現(xiàn)，是會議決策和任務分配的重要依據(jù)。為確保會議紀要的有效性，促進會議決策的落實，特制定以下會議紀要跟蹤落實制度：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄員應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作。

2.會議紀要應準確反映會議內(nèi)容，明確記錄會議決議、任務分配、責任人及完成時限等。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，應及時發(fā)布給所有與會人員及相關執(zhí)行部門。

二、任務分配與責任人

1.會議紀要中明確的任務，應明確具體的責任人和協(xié)同執(zhí)行人。

2.責任人應清晰了解任務要求，對任務完成負全責。

3.如有需要，責任人可對任務進行分解，并指定子任務的執(zhí)行人。

三、任務執(zhí)行與進度匯報

1.責任人應按照會議紀要的要求，制定詳細的任務執(zhí)行計劃，并開始實施。

2.責任人需定期向會議組織者或指定的人員匯報任務進度，確保任務按計劃推進。

3.如遇問題或困難，責任人應及時上報，尋求支持和幫助。

四、監(jiān)督與評估

1.會議組織者或指定的人員應對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保任務按時完成。

2.對于重大任務或項目，可設立專門的監(jiān)督小組，對執(zhí)行過程進行定期評估。

3.根據(jù)任務執(zhí)行情況，會議組織者應適時調(diào)整工作計劃，優(yōu)化資源配置。

五、反饋與改進

1.任務完成后，責任人應向會議組織者提供書面反饋，包括任務完成情況、存在的問題及改進建議。

2.會議組織者應收集反饋信息，總結經(jīng)驗教訓，對會議紀要的跟蹤落實流程進行持續(xù)改進。

六、歸檔與追溯

1.會議紀要及其跟蹤落實的相關資料應進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.歸檔資料應包括會議紀要、任務執(zhí)行計劃、進度匯報、反饋報告等。

本章內(nèi)容旨在強化會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行，提升學校管理工作的實效性。后續(xù)章節(jié)將圍繞會議室管理規(guī)定等方面展開論述。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障學校會議室的高效使用，維護會議秩序，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂者需向會議室管理部門提交書面申請，包括會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，合理安排會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.預訂者應在會議前及時確認預訂結果，如有變更，需提前通知會議室管理部門。

二、會議室布置與設施

1.會議室管理部門應確保會議室內(nèi)的設施設備齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板等。

2.根據(jù)會議需求，會議室管理部門負責對會議室進行布置，包括座位安排、會議材料準備等。

3.預訂者如有特殊需求，應提前告知會議室管理部門，以便做好相應準備。

三、會議期間管理

1.參會人員應遵守會議紀律，按時入場，保持手機靜音或關機。

2.會議室管理部門應指派專人負責會議期間的服務工作，包括簽到、茶水服務等。

3.會議期間，禁止在會議室吸煙、進食，保持會議室整潔。

四、會議室使用完畢

1.會議結束后，預訂者應組織參會人員整理會議室，確保會議室恢復原狀。

2.如有設施設備損壞，預訂者需及時向會議室管理部門報告，并承擔相應責任。

3.會議室管理部門對會議室進行例行檢查，確保設施設備完好，為下一次會議做好準備。

五、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應加強會議室的安全管理，確保會議期間的人員和物品安全。

2.對于涉及保密內(nèi)容的會議，應采取相應的保密措施，包括設置保密標識、限制參會人員等。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，會議室管理部門有權予以制止，并視情節(jié)嚴重程度進行相應處理。

2.預訂者及參會人員應積極配合會議室管理部門的管理工作，共同維護會議室的正常使用秩序。

本章內(nèi)容旨在加強學校會議室的管理，提供高效、有序的會議環(huán)境。通過嚴格執(zhí)行管理規(guī)定，確保會議室資源得到合理利用，為學校各項工作的順利開展提供保障。后續(xù)章節(jié)將為附則等內(nèi)容進行論述。

第五章附則

為確保學校會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權歸學校所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，學校可根據(jù)實際情況予以補充。

三、各部門應依據(jù)本制度制