加油站會議制度管理制度

加油站會議制度管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為確保加油站管理工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，規(guī)范會議的組織與召開，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本會議管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于加油站各類會議的組織、召開、記錄及跟蹤落實(shí)等工作。

三、會議類型

1.例會：定期召開的會議，包括周例會、月例會等。

2.專題會：針對特定問題或項(xiàng)目召開的會議。

3.緊急會議：因突發(fā)事件或緊急事項(xiàng)臨時(shí)召開的會議。

四、基本原則

1.會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、精簡、節(jié)約的原則。

2.會議組織應(yīng)注重會前準(zhǔn)備、會中討論、會后落實(shí)。

3.會議應(yīng)尊重與會人員的意見和建議，充分發(fā)揚(yáng)民主。

五、會議組織與管理

1.會議應(yīng)由加油站站長或指定負(fù)責(zé)人組織。

2.會議組織者應(yīng)明確會議主題、議程、參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，并在會議召開前通知與會人員。

3.會議組織者應(yīng)確保會議資料的準(zhǔn)備，包括會議議程、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等。

六、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，不得隨意接打電話。

3.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，不得交頭接耳、喧嘩吵鬧。

4.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露。

七、本制度的解釋權(quán)歸加油站站長所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修改，應(yīng)由加油站站長提出，經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以修訂。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)加油站運(yùn)營管理需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確每個(gè)議題的討論時(shí)間，合理安排會議議程。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參加會議，確保與會人員具備相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。

4.通知與會人員：提前通知與會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，以便與會人員做好準(zhǔn)備工作。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會人員到場情況。

2.會議主持人：由加油站站長或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的議程安排、討論引導(dǎo)和紀(jì)律維護(hù)。

3.會議發(fā)言：與會人員在討論議題時(shí)，應(yīng)依次發(fā)言，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議。

4.討論與決策：針對會議議題，與會人員進(jìn)行充分討論，形成共識，并由主持人進(jìn)行決策。

三、會議記錄

1.指定記錄人：會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。

3.記錄整理：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)與反饋

1.會議總結(jié)：會議主持人應(yīng)對會議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.反饋意見：與會人員對會議組織和會議內(nèi)容提出改進(jìn)意見和建議，以提高會議質(zhì)量。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給與會人員，并歸檔保存。

2.會議資料：會議相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，便于日后查詢和追溯。

六、會議后續(xù)工作

1.任務(wù)分配：根據(jù)會議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會議決策的落實(shí)。

2.跟蹤落實(shí)：會議組織者應(yīng)跟蹤督促會議決策的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和任務(wù)分配情況。

2.會議紀(jì)要編制完成后，由會議主持人進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

3.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)通過電子郵件、公告等形式發(fā)布給所有與會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行步驟，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)對照會議紀(jì)要中的任務(wù)分配，認(rèn)真履行職責(zé)，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度反饋

1.會議組織者應(yīng)定期跟蹤監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況，了解任務(wù)進(jìn)展和存在的問題。

2.責(zé)任人應(yīng)主動向上級領(lǐng)導(dǎo)或會議組織者匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)反饋問題和需求。

四、協(xié)調(diào)解決問題

1.針對會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，會議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員予以解決。

2.對于重大問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，尋求支持和指導(dǎo)。

五、評估與改進(jìn)

1.定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整工作計(jì)劃，優(yōu)化決策執(zhí)行流程，提高工作效率。

六、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.建立會議紀(jì)要管理臺賬，記錄會議紀(jì)要的發(fā)布、執(zhí)行和評估情況，確保會議紀(jì)要的有效管理。

七、激勵(lì)機(jī)制

1.對會議決策執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

2.對未按要求執(zhí)行會議決策的責(zé)任人進(jìn)行提醒、督促，必要時(shí)予以通報(bào)批評或處罰。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由會議組織者負(fù)責(zé)提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便于會議室管理人員進(jìn)行合理安排。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況可由會議室管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進(jìn)行合理配置，確保舒適、實(shí)用的會議環(huán)境。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

3.會議室管理人員負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室整潔衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，整理會議室。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議組織者應(yīng)關(guān)注與會人員的安全，如有緊急情況，及時(shí)采取措施并報(bào)告。

3.會議室管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會議室維護(hù)與保潔

1.會議室使用后，保潔人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔，保持會議室衛(wèi)生。

2.對于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會議室的正常使用。

3.會議室管理人員應(yīng)定期對會議室進(jìn)行維護(hù)，延長設(shè)施使用壽命。

六、違反規(guī)定的處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，將視情節(jié)輕重給予提醒、通報(bào)批評等處理。

2.對于故意損壞會議室設(shè)施的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

七、會議室管理制度的修訂與完善

1.會議室管理人員應(yīng)定期收集會議室使用過程中的意見與建議，為制度修訂提供參考。

2.根據(jù)實(shí)際情況，對會議室管理制度進(jìn)行不斷完善，以提高會議室的使用效率和管理水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸加油站所有，如有爭議，由加油