【德龍鋼鐵有限公司固定資產管理的問題及優(yōu)化方案7700字（論文）】

德龍鋼鐵有限公司固定資產管理的問題及優(yōu)化方案TOC\o"1-3"\h\u21247前言 前言固定資產在企業(yè)管理中占有重要地位。主要功能是有效監(jiān)控固定資產的增減、轉移和使用情況，提高固定資產的占用率，減少到期資產的損失，最終實現(xiàn)固定資產最大化利用，實現(xiàn)發(fā)展目標。在公司運營中既是一個重要環(huán)節(jié)，也是一項十分復雜的管理技術。好的資產管理能正確反映企業(yè)的績效，較好地使用固定資產，杜絕某些不良現(xiàn)象。管理不善將使生產材料沒有得到充分利用，甚至使政府的全部資產流失。固定資產管理領域在國外受到高度關注，在校期間已形成不少專業(yè)與理論。中國自改革開放后才對固定資產的研究給予了更多的關注，尤其是會計研究方面。固定資產已經形成了一個比較完整而豐富的理論與體系。雖然學術界對固定資產管理沒有統(tǒng)一的定義，但大多數人認為固定資產管理應該被視為一個過程，通常是指以企業(yè)不動產為對象，以提高資本利用率，最大限度地利用資產。固定資產在企業(yè)中具有關鍵性和非流動資產的地位，對企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響，對一個公司的運營和生產都是非常必要的，公司靠固定資產才可以生存。另一個方面是我過各行業(yè)都開始了向質量轉型之路，德龍鋼鐵有限公司亦不例外，怎樣跟上國家宏觀政策、提升自身固定資產管理水平對德龍鋼鐵有限公司發(fā)展具有重大意義，另一個方面可以為國內同類型企業(yè)資產管理帶來一些借鑒與參考。1德龍鋼鐵有限公司簡介德龍鋼鐵有限公司是德龍鋼鐵有限公司控股有限公司的全資子公司，是大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)之一。煉鐵、煉鋼和軋鋼是主要的生產手段。當前，德龍鋼鐵有限公司歷經多年的發(fā)展，已是擁有63億元資產的企業(yè)、年銷售額達22.5億、上繳稅金達3億的民營企業(yè)。德龍鋼鐵有限公司鋼材產量已由最初的3000萬噸，飛速上升到現(xiàn)在的六七億噸。德龍鋼鐵有限公司作為支柱產業(yè)對國家經濟發(fā)展貢獻很大。由于鋼鐵生產技術落后，其已經對水資源及空氣造成了嚴重的污染?，F(xiàn)在這些企業(yè)已經污染環(huán)境。較強的管理與控制能力，使得鋼鐵行業(yè)生產現(xiàn)狀較為黯淡。德龍鋼鐵有限公司屬于高能耗高污染企業(yè)。在環(huán)境保護概念提出的同時，鋼鐵行業(yè)也為此采取相應的應對措施。經過嚴格控制，拆下不少反向烤箱及有關機械設備。甲德龍鋼鐵有限公司近5年沒有與國家“一帶一路”戰(zhàn)略同步，這使該公司在過去五年中處于落后狀態(tài)，對企業(yè)發(fā)展不利。近5年來，企業(yè)表現(xiàn)比較乏力。2德龍鋼鐵有限公司固定資產管理的現(xiàn)狀及問題2.1公司固定資產現(xiàn)狀在鋼鐵行業(yè)，無法避免擁有許多大型機器和設備。固定資產在企業(yè)中扮演著重要的角色，因此企業(yè)有固定資產管理的方法。在固定資產的管理和收購方面，可按公司規(guī)定辦理。但仍有不足。如果對于采購供應商狀況知之甚少，就能在采購中買到不合格品。此外，購后檢查也不夠全面，缺乏固定資產管理基本手段。在采購和錄入設備之后，查看會開啟。經核對的有關證件須齊全，送交主管當局。從事機器、設備等勞動以后，固定資產折舊須按其價值提取。當出現(xiàn)折舊后，企業(yè)用于簡化計算折舊的方法為直線法。公司固定資產主要包括房屋建筑物，專業(yè)裝備，通訊裝備，交通運輸裝備等裝備。固定資產在企業(yè)總資產中占比約8.6%，固定資產管理對企業(yè)不可低估。表1德龍鋼鐵有限公司最近五年固定資產主要財務數據2021202020192018固定資產原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定資產凈值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累計折舊1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流動資產3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15總資產13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定資產增長率3.71％7.81％5.99％11.55％固定資產占總資產比例8.62％8.49％8.25％7.99％固定資產占非流動資產比例60.83％61.45％66.77％70.57％由表可知，德龍鋼鐵有限公司固定資產原值和固定資產凈值在過去五年中呈現(xiàn)逐年遞增趨勢，而且價值增長比較大，固定資產累計折舊價值也逐年增加;公司2019年和20120年的總資產與2016年鋼鐵行業(yè)深度調整期有關。固定資產增長率的變動起伏不一，公司應該注重固定資產核算和管理；固定資產在總資產和非流動資產中的占比相對穩(wěn)定，固定資產在總資產中的占比仍有增加的趨勢，因此，應該加強固定資產核算和管理。表2固定資產分類房屋建筑物機器設備金額占比金額占比20211,120,920,302.046.18％517,617,245.6021.32％20201,090,947,105.6646.61％535,173,132.0822.86％2019933,898,151.6443.01％527,514,880.8924.3％2018910,043,608.3844.43％486,832,185.8023.76％2017839,357,354.1445.71％583,926,613.0031.8％從上表可見，房屋建筑物和機器設備占固定資產總值的絕大多數，房屋建筑物購進或自建均有涉稅風險，機器設備的購入也存在涉稅風險；另一個方面是德龍鋼鐵有限公司中某些大機器、大設備工作之后會呈現(xiàn)相應磨損。所以，主管的部門應該定期保養(yǎng)和修理這類機器及設備。但在機器、設備發(fā)生故障后，通常由有關部門直接打電話給維護人員修理，而不能有意識的對設備進行修理。另外，維護人員并不會定期的進行檢查和維護來避免問題的發(fā)生，但在進行檢查的過程當中并不會格外的重視，所以有些設備的問題并不能得到及時的解決，這樣就會給機械設備在工作的過程當中帶來安全隱患。不能保證工人工作過程中的人身安全，以及不能對機器、設備維護會縮短設備的生命周期，降低設備的使用效率。機器設備投入使用后，管理人員根據固定資產的使用和損失情況進行登記。如企業(yè)留帳，經理須留錄。若有較多固定資產被監(jiān)管者負責管理，則每項資產若未進行綜合管理就會造成多次漏記，從而使得固定資產記錄失實，不符合實際會計狀況。最后部分為報廢的固定資產。只要情況不好，德龍鋼鐵有限公司固定資產難以確定該設備是廉價維修還是報廢，而對于這類資產管理也較少重視。大型機械設備在報廢無法使用的情況下不易處置。所以在很多裝備不能使用的情況下都要對其做銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作，否則他們將無法對其進行管理，堆積在一旁，以為這樣就不會使企業(yè)遭受更大的損失。表3公司固定資產折舊方法類別折舊方法折舊年限殘值率年折舊率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71專用設備年限平均法5-30519.00-3.17通用設備年限平均法4-15523.75-6.33交通運輸設備年限平均法6515.83其他設備年限平均法4-16523.75-5.94德龍鋼鐵有限公司企業(yè)固定資產折舊方法中，多數采用年限平均法。但也有一些企業(yè)采用年數總和法在計提折舊時。最低折舊年限為六年，最高折舊年限為十年至三十五年，每年折舊率最低為15.83、最高為9.50。2.2德龍鋼鐵有限公司固定資產管理中存在的問題2.2.1固定資產采購環(huán)節(jié)不完善對于企業(yè)來說，有一套完整的管理方法是非常重要的，而德龍鋼鐵公司的固定資產管理方法更是如此。公司并不完善，尤其是在固定資產的購買和維護方面。比如固定資產的購買之間的聯(lián)系不是很牢固，固定資產的管理流程也很明確。企業(yè)采購人員必須填寫采購申請單。完成后須交管理部門復核。但管理部門并不刻意在評審時對其考察。只單純地走過場去買，對要買的產品理解不透徹。因此，購置的固定資產無法滿足企業(yè)的需求，造成大量未用的財產，極大地浪費資源。此外，企業(yè)運營成本大幅上升。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象是因為企業(yè)管理部門還沒有對資產連接作出有效評估。由于沒有完善評估，企業(yè)的管理者不能及時發(fā)現(xiàn)和解決這一問題，因而造成了這一問題。不了解問題不僅使得固定資產管理變得復雜，還會造成問題進入惡性循環(huán)，而惡性循環(huán)又不能快速分離，給公司發(fā)展造成不利。2.2.2固定資產保管環(huán)節(jié)不健全德龍鋼鐵有限公司買了固定資產以后，一定要把有關的機械設備建好，等建好了才能真正投入使用。這部分設備使用壽命較長，從而造成累計折舊現(xiàn)象。但德龍鋼鐵有限公司記錄固定資產累計折舊是錯誤的，采用直線折舊法的，累計折舊應當平均分攤到估算使用壽命的各賬戶中。在時期內，則各時期折舊額應當相等，對各時期內將要按同樣水平、同樣效益加以利用的財產也是如此。然而德龍鋼鐵有限公司屬于鋼鐵公司，而且這家鋼鐵公司大多數財產、廠房、設備屬于比較大的生產設施如熔爐、鍛造設備等。多數時候是劇烈振動、高度腐蝕。這類固定資產具有使用年限長、損耗大等特點。所以不宜采用直線法對固定資產折舊。在采用這種方法對固定資產進行折舊時折舊率較慢。折舊費用不能迅速轉化為費用，使企業(yè)風險承受能力減弱。而德龍鋼鐵有限公司對于固定資產保管的職責并不明確分配，不管是比較大型的機器設備保養(yǎng)、保管，還是部門日常使用的電腦桌椅等，幾乎全靠部門領導來負責，從而未能將職責落實給每個職工致使問題難以察覺，進而推遲了解決問題的時機，可能帶來諸多負面影響。而領導需要掌控全局，這又增加了領導工作的任務，使其無法將更多精力投入到企業(yè)發(fā)展中。2.2.3固定資產浪費比較嚴重根據我國會計制度有關規(guī)定，固定資產或者存貨每年都要經常盤點。但在德龍鋼鐵有限公司實際操作過程中，德龍鋼鐵有限公司并沒有特別注意盤點過程，在固定資產的管理上，工作人員并沒有按公司規(guī)定的規(guī)章制度去管理這些固定資產，而只是憑個人意愿去管理，存在賬實不符、對某些資產不能及時把握使用等問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是是市場制度發(fā)生了改變，企業(yè)領導者管理混亂，企業(yè)生產出的鋼材不能為企業(yè)帶來什么只記好處，所以企業(yè)只能臨時停止生產，機械設備也只能處于閑置狀態(tài)，社會經濟也在不斷向前發(fā)展。此外從法律法規(guī)條文上也表明很多原始設備、機器不能滿足公司發(fā)展需要，而且污染嚴重，應被廢棄。比如有些結垢嚴重的高爐不能給企業(yè)帶來充足的能量。所以需要回購新機器這樣可以給企業(yè)帶來了經濟效益，節(jié)約了能源，減少了排放。因為德龍鋼鐵有限公司最初的預期不盡合理，造成了一些機器在程序上，硬件上出現(xiàn)了偏差，從而在機器開機后發(fā)現(xiàn)設備不能按預期軌跡正常工作。但由于考慮因素和責任程度較低等原因，相關責任部門并未開展任何后加工工作，未與經銷商接觸商討后加工事宜，只是會就事論事。但又是剛買了新裝備不能報廢，只能閑置。另外常用的桌椅、計算機等辦公用品及器材，工作人員也不能對其進行良好的保養(yǎng)或者保養(yǎng)。這些裝置的使用壽命遠低于先前估計的壽命，修理這些裝置所需時間較長，從而提高了維護費用，而且在采購前未對裝置作出妥善規(guī)劃，未顧及企業(yè)長遠發(fā)展。就是覺得企業(yè)需要這類設備，價格又合理。盲目采購這些裝備。在國家有關法律頒布后，這類設備有可能不投入使用，僅能維持堆積如山，造成這類固定資產流失。2.2.4固定資產管理責任不明確德龍鋼鐵有限公司中有幾個部門負責管理固定資產，他們之間會需要相互協(xié)作的。然而工作間部門間責任不明，造成某一個部門的只會被忽視，或幾個部門共同管理的話，其最終后果就是產生了沒有人接收的固定資產。以德龍鋼鐵有限公司財務部門為例，財務部門對辦公室固定資產監(jiān)控主要是通過其它部門上報來實現(xiàn)。它以固定資產為主，但各部門職能間分散，致使財務部門不能及時掌握資產管理的具體情況，處于比較被動的地位。再加上公司甲資產管理職責不清晰，所以各部門及各科室間聯(lián)系不密切，一旦經營資產等出現(xiàn)問題也不能及時知曉并作出反應。還造成固定資產保護與保養(yǎng)、維護管理、報廢、添加程序等方面存在不足，固定資產賬面結果同實際結果不一致。利用固定資產時，其它部門與設備利用部門在進行折舊分析時，其效果是不一樣的。例如德龍鋼鐵有限公司中有些高爐應已報廢而不可用，用高爐部門已不再用而認為是廢品，但在企業(yè)財務部門并不知道仍應提取折舊情況下，各部門所應提取折舊似有差異，從而影響了公司的評估。固定資產的未來使用。在購置財產時財產已經到齊，但是車間倉庫管理人員沒有同接受財產者交流。在和接收人員傳送結束時，后者未對系統(tǒng)內出站信息進行及時更新。結果是清點過程中得到的結果和系統(tǒng)中顯示的不符。這都是因為管理職責不夠清晰而產生了分歧。3德龍鋼鐵有限公司完善固定資產管理優(yōu)化方案3.1完善固定資產采購方法要想提高資產采購的質量，首先要對需要采購的設備做市場研究，了解目前行業(yè)內需要采購的設備發(fā)展情況、供應商情況等互補產品。只有做了充分準備才能夠保證在采購過程中能夠順利。另外，制定方案時既可由采購部門主管作出決策，也可由主管經過談判作出決策，個人的思想也許不是十全十美的，很多個人的意見結合起來之后，就會具備打造很完美方案的條件，也許更加符合企業(yè)的實際狀況，或許更加符合企業(yè)的成長。在公司需求計劃下，在購買時，需求部門應按照其實際需求制定購買方案，主管部門應按照其實際要求進行核查，核查合格后再把購買清單移交給購買部門。對不屬于規(guī)劃范圍內的材料，但企業(yè)急需使用時，這些財產的購買，由單位管理采購部門決議決定。另外，在驗收固定資產(大型設備和機械)時，必須仔細檢查和檢查所購貨物。首先，所購資產的外部包裝必須完整。其次，一定要按照購物清單對里面的東西進行一一核對，一定要保證無瑕疵。再自行選定需要質量檢查項目，那些遇到麻煩的人應該有權利讓交易員替換他們所買入的財產，最后查無問題時再報告。圖1固定資產采購方法流程圖3.2完善固定資產保管方法固定資產是通過折舊方法進行更新和轉換的，固定資產的折舊方法有很多種。并且對德龍鋼鐵有限公司這一企業(yè)應采取加速折舊方式，其特點在于在資產的初始階段進行更多的折舊，可以增加當期成本，有效降低公司前幾年的成本、所得稅支付時間推遲、為企業(yè)贏得一段時間無息貸款等。采用這種折舊方法有利于更換企業(yè)機器設備，降低資金成本，有利于企業(yè)的發(fā)展。固定資產使用時間長，會造成固定資產更大的損失。固定資產給企業(yè)帶來的經濟效益越差，就必須減少折舊。采用加速折舊法，可以使企業(yè)更快地償還資金，從而減少企業(yè)資產的隱性損失。公司按固定資產期限管理固定資產的留存，挑選責任心強的人對這些較大規(guī)模和重要固定資產進行管理，然而，為避免保管者疏于管理，故須對其制定相應獎懲制度。對有較好監(jiān)護能力者，應使其并有較好監(jiān)護權使其主動參與公司固定資產管理進程。對固定資產損害的另一種處罰制度是:如果固定資產損害較嚴重，應給予相應懲罰。保管不當的員工應對影響生產的機器和設備問題直接負責，應承擔直接責任另外在保管固定資產前，要先將其訓練好，加深其對固定資產的認識，使其今后能順利托管。公司應根據固定資產本身的狀況對固定資產保管進行合理安排，并在工作中通過觀察篩選出責任心較強的人對這些較大且較重要的財產進行管理，而對每天使用的固定資產則應交給使用者本人進行管理。但為避免保管者管理時不能盡職盡責，故應建立獎懲制度，對保管較好、把資產保管得較完善者給予物質或者精神激勵，使其積極參與此事。對保管得確實特不盡心，使固定資產毀損較嚴重者，還有相應懲罰辦法，本身所用固定資產自行解決，機器設備出了問題而影響生產者應由保管不善者負責。保管前要先訓練好它們，讓其對固定資產有更深刻的認識，這樣后續(xù)保管才能順利進行。圖2固定資產保管流程圖3.3合理配置科學預算，提高資產使用率合理配置企業(yè)不良資產，才能最大限度地利用固定資產。針對以上德龍鋼鐵有限公司中出現(xiàn)的問題，本文給出了以下一些建議。新機投入運行并正常工作后，對被企業(yè)淘汰的閑置舊機應首先進行估價運算并對其殘值進行計算，依據計算出的殘值來確定機器設備是否需要變賣或直接報廢加工。對于那些正常投入使用的熔爐或者生產線等等，企業(yè)都應該將此類資產集中看管起來，及時掌握資產使用情況，不能等到設備出現(xiàn)較大問題時再去檢修處理，應該平時定期維護和防護，只有當機器沒出現(xiàn)任何問題時，才能給企業(yè)在生產中創(chuàng)造出最大利益。在購買固定資產時，我們不僅可以看到企業(yè)目前的發(fā)展情況，還應該考慮到企業(yè)未來的發(fā)展走向，比如針對公司內部出現(xiàn)的不關愛或惡意破壞固定資產等問題，應該嚴格把關，加以整頓，根據企業(yè)標準監(jiān)督核實各部門應分配的財產，減少損壞率和提高使用價值。在處理資源方面，應事先處理好資產，不可用固定資產應明確規(guī)定報廢處理標準，達不到報廢程度，企業(yè)可重新利用并回收資源，物盡其用。對于已轉讓或者借出的固定資產企業(yè)應采用更有利于公司的處理辦法，并不定期地注意借出固定資產的用途，以便企業(yè)進行后續(xù)的核算。3.4明確固定資產管理責任通過科學合理的組織設置，清晰劃分應承擔的職責，讓德龍鋼鐵有限公司各部門、各單位成員清楚地認識到應承擔的義務，為企業(yè)找到位置。固定資產管理工作技術性較高，且較為復雜，管理過程中會有很多部門參與，企業(yè)應指派專人對企業(yè)資產管理制度進行整理和訓練。公司財務部負責固定資產的價值管理和固定資產的登記核算工作。所以財務部門一定要嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的相應會計程序來保證資產卡中數據的錯誤，保證賬戶與源卡之間的一致性。對固定資產管理中存在難度的高管對于領導來說，制定相應的懲罰措施可以起到一定的抑制作用，所以必須依據既定的規(guī)則來實施有關制度。資源管理部門有責任對固定資產制定檢查、監(jiān)控措施、驗證投資管理系統(tǒng)數據是否正確、對錯誤數據信息及時進行關聯(lián)、對相關部門進行查實，讓有關部門盡快得到信息。及時更新固定資產變更，確保公司賬目、卡牌、項目等信息的一致性，并根據公司要求及時上報固定資產變更。用戶是使用固定資產填卡的單位，所以要及時填寫固定資產的條碼標簽，方便以后盤點。每項固定資產必須由指定領導負責，領導應保證資產安全、完整。企業(yè)在固定資產發(fā)生問題時，應依據觸犯過錯程度采取相應懲罰措施。固定資產出現(xiàn)新增加、資產管理人、資產內容變更等情況下，應在財務期間申請。當需要購買固定資產時，應按下面說明，明確各部門的職責和分工，從而提高各部門的工作效率，同時幫助快速了解和解決在購買固定資產過程中可能出現(xiàn)的問題。表4部門責任明細表流程需求部門主管部門采購部門財務部運營部門采購部門1提出申請2審批3采購驗收交付費用4財務處理5掛牌結語固定資產管理毫無疑問是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，而對于德龍鋼鐵有限公司這類大型鋼鐵企業(yè)來說