企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)合同

企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)合同合同編號(hào)：__________

第一章總則

1.1定義

1.1.1“本合同”是指由以下雙方簽訂的《企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)合同》。

1.1.2“甲方”是指委托進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的單位。

1.1.3“乙方”是指承擔(dān)企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)任務(wù)的單位。

1.1.4“數(shù)字化檔案館”是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)甲方企業(yè)的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理、存儲(chǔ)、管理和利用的檔案館。

第二章合同標(biāo)的

2.1項(xiàng)目概述

2.1.1甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化檔案館的建設(shè)，包括硬件設(shè)備采購(gòu)、軟件系統(tǒng)開發(fā)、檔案數(shù)字化處理、系統(tǒng)部署及運(yùn)維等。

2.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保數(shù)字化檔案館建設(shè)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

第三章雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方權(quán)利與義務(wù)

3.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的數(shù)字化檔案館建設(shè)方案、設(shè)備選型、軟件開發(fā)等進(jìn)行審核和監(jiān)督。

3.1.2甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供項(xiàng)目所需的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和檔案，并確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

3.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成數(shù)字化檔案館建設(shè)的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于設(shè)備采購(gòu)、軟件著作權(quán)的申請(qǐng)等。

3.2乙方權(quán)利與義務(wù)

3.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)完成數(shù)字化檔案館的建設(shè)任務(wù)，并確保項(xiàng)目質(zhì)量符合甲方要求。

3.2.2乙方應(yīng)保證所提供的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

3.2.3乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括系統(tǒng)運(yùn)維、技術(shù)支持、人員培訓(xùn)等。

第四章項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收

4.1項(xiàng)目實(shí)施

4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，包括項(xiàng)目進(jìn)度、人員配置、資源需求等。

4.1.2乙方應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案，確保項(xiàng)目按期完成，并達(dá)到甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4.2項(xiàng)目驗(yàn)收

4.2.1甲方應(yīng)在項(xiàng)目完成后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付乙方相應(yīng)的款項(xiàng)。

4.2.2驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)包括：硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)運(yùn)行正常，檔案數(shù)字化處理符合要求，系統(tǒng)功能完善，達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)。

第五章費(fèi)用與支付

5.1費(fèi)用構(gòu)成

5.1.1本合同的費(fèi)用包括硬件設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、檔案數(shù)字化處理費(fèi)、系統(tǒng)部署及運(yùn)維費(fèi)等。

5.1.2甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定的費(fèi)用構(gòu)成，向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

5.2支付方式

5.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款進(jìn)度，按時(shí)向乙方支付款項(xiàng)。

5.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的發(fā)票和支付憑證。

第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密

6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)

6.1.1乙方開發(fā)的軟件系統(tǒng)、編寫的文檔等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方享有在合同約定范圍內(nèi)使用這些成果的權(quán)利。

6.1.2甲方提供的檔案資料、數(shù)據(jù)等信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得用于其他項(xiàng)目或?qū)ν馀丁?/p>

6.2保密

6.2.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

6.2.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。

第七章違約責(zé)任

7.1甲方違約責(zé)任

7.1.1甲方未能按照約定提供所需資料、數(shù)據(jù)或檔案，導(dǎo)致項(xiàng)目延期或無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

7.1.2甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)按照逾期付款的金額支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為__%。

7.2乙方違約責(zé)任

7.2.1乙方未能按照約定完成項(xiàng)目或項(xiàng)目質(zhì)量不符合甲方要求，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

7.2.2乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為__%。

第八章爭(zhēng)議解決

8.1爭(zhēng)議解決方式

8.1.1雙方因本合同的履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

8.1.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.2法律適用

8.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

第九章合同的變更與終止

9.1合同變更

9.1.1雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行變更的，應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

9.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.2合同終止

9.2.1合同履行完畢，或雙方協(xié)商一致，本合同終止。

9.2.2在合同終止后，雙方仍應(yīng)履行本合同約定的保密義務(wù)。

第十章其他條款

10.1合同副本

10.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.1.2雙方應(yīng)在合同副本上簽字蓋章，以茲證明。

10.2通知

10.2.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式作出，并通過掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。

10.2.2通知在送達(dá)對(duì)方指定聯(lián)系地址后視為有效送達(dá)。

10.3合同的完整性

10.3.1本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。

10.3.2本合同的任何附件均構(gòu)成本合同不可分割的一部分。

第十一章項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)

11.1項(xiàng)目管理

11.1.1乙方應(yīng)指派一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。

11.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，如乙方項(xiàng)目經(jīng)理無法滿足項(xiàng)目需求，甲方有權(quán)要求乙方更換項(xiàng)目經(jīng)理。

11.2項(xiàng)目協(xié)調(diào)

11.2.1雙方應(yīng)建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

11.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方與第三方進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

第十二章質(zhì)量保證

12.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

12.1.1乙方應(yīng)確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方提出的質(zhì)量要求。

12.1.2乙方應(yīng)提供項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的相關(guān)質(zhì)量記錄，以證明項(xiàng)目質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

12.2質(zhì)量檢查

12.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行質(zhì)量檢查，乙方應(yīng)予以配合。

12.2.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方工作成果存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至滿足質(zhì)量要求。

第十三章風(fēng)險(xiǎn)控制與保險(xiǎn)

13.1風(fēng)險(xiǎn)控制

13.1.1雙方應(yīng)共同識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

13.1.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的人員安全、設(shè)備安全和數(shù)據(jù)安全。

13.2保險(xiǎn)

13.2.1乙方應(yīng)為本項(xiàng)目投保相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)得到保障。

13.2.2乙方應(yīng)向甲方提供保險(xiǎn)單副本，以證明已投保相關(guān)保險(xiǎn)。

第十四章運(yùn)維與服務(wù)

14.1運(yùn)維服務(wù)

14.1.1乙方應(yīng)提供數(shù)字化檔案館的運(yùn)維服務(wù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

14.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問題。

14.2培訓(xùn)與支持

14.2.1乙方應(yīng)為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用數(shù)字化檔案館系統(tǒng)。

14.2.2乙方應(yīng)提供技術(shù)支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。

第十五章合同的解除與終止

15.1合同解除

15.1.1雙方同意，在合同履行過程中，如發(fā)生以下情況之一，本合同可以解除：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正。

15.2合同終