分包項目文檔管理規(guī)范

分包項目文檔管理規(guī)范合同編號：__________分包項目文檔管理規(guī)范合同甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將部分項目文檔管理任務分包給乙方進行規(guī)范化管理的事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、分包范圍1.1乙方負責甲方項目文檔的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方負責甲方項目文檔的電子版制作、修改、排版、打印等工作。1.3乙方負責甲方項目文檔的保密工作，確保甲方項目文檔的安全、完整。二、分包期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，分包期限為____年。2.2分包期滿后，如甲乙雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、分包費用3.1乙方向甲方提供分包服務，甲方應支付乙方分包費用，具體費用根據(jù)實際工作量確定。3.2分包費用的計算方式和支付方式如下：（1）甲方根據(jù)乙方提供的分包服務項目、工作量、質(zhì)量等因素，按照雙方約定的單價支付分包費用。（2）甲方每月支付乙方的分包費用，具體支付時間及金額雙方協(xié)商確定。四、分包質(zhì)量4.1乙方應按照甲方的要求，確保分包項目的質(zhì)量，滿足甲方的需求。4.2乙方應建立健全文檔管理制度，確保甲方文檔的安全、完整、準確。4.3乙方應定期對分包項目進行自檢、互檢，確保分包項目的質(zhì)量。五、保密條款5.1乙方應對甲方項目文檔中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。5.2乙方應制定保密制度，對涉及甲方保密信息的員工進行保密教育，確保保密信息的安全。5.3如乙方違反保密義務，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。6.2乙方如未能按照約定完成分包項目，應按照甲方損失的程度支付違約金。6.3甲方如未能按照約定支付分包費用，應支付乙方違約金，并承擔因此給乙方造成的損失。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方項目文檔管理規(guī)范要求2.乙方文檔管理制度證明3.乙方保密制度證明4.乙方資質(zhì)證明5.分包費用計算明細表6.乙方分包服務工作報告7.甲方項目文檔歸檔目錄二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定完成分包項目，或分包項目質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方項目文檔中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。3.甲方未按照約定支付分包費用。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和支持。5.雙方未按照約定履行合同其他義務。三、法律名詞及解釋：1.分包：甲方將部分項目文檔管理任務委托給乙方進行規(guī)范化管理的行為。2.違約金：一方違約時，按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.保密義務：乙方對甲方項目文檔中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密的義務。4.項目文檔：甲方在項目實施過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、報表等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方工作效率低下，導致分包項目進度延誤。解決辦法：甲乙雙方協(xié)商增加人手或調(diào)整工作計劃，確保項目進度。2.乙方分包項目質(zhì)量不符合要求。解決辦法：乙方重新整理分包項目，甲方提供具體修改意見，直至滿足要求。3.甲方未能按照約定支付分包費用。解決辦法：甲方及時支付分包費用，避免影響雙方合作關(guān)系。4.甲方提供的文檔不完整或不符合規(guī)范。解決辦法：甲方補充提供缺失的文檔或按照乙方要求進行整理，確保文檔完整性。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供項目文檔，乙方進行規(guī)范化管理。2.甲方要求乙方對項目文檔進行電子版制作、