企業(yè)合同管理體系

1企業(yè)合同管理體系要求GB/T33718企業(yè)合同信用指標(biāo)4基本要求4.1.1合同管理機(jī)構(gòu)可包括合同發(fā)起部門、合同審核部門、合同跟蹤部門和合同歸檔部門。4.1.2合同發(fā)起部門的工作職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容：a)調(diào)查核實(shí)對(duì)方及擔(dān)保方簽約資格和履約能力等資信情況，確保具有履行合同的能力；c)組織合同項(xiàng)目談判，就合同條款進(jìn)行溝通協(xié)商；4.1.3合同審核部門的工作職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容：b)組織或協(xié)助制訂、修改、發(fā)布、更新并指導(dǎo)適用合同示范文本；d)參與重大事項(xiàng)的合同談判、起草和修訂4.1.4合同跟蹤部門的工作職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容：24.1.5合同歸檔部門的工作職責(zé)應(yīng)包括下列內(nèi)容：4.2.1應(yīng)配備專兼職合同管理人員，并負(fù)責(zé)下列工作：a)收集并審核供應(yīng)商/客戶的主體資格證明材料、公章等資質(zhì)條件；d)將合同進(jìn)行初步的分類整理、登記并存4.3制度4.3.1應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的合同管理制度，強(qiáng)化合同履約和守法經(jīng)營(yíng)意識(shí)，制度明細(xì)見附錄A。4,4設(shè)備設(shè)施4.4.1應(yīng)建立信息化平臺(tái)，統(tǒng)一匯總管理合同簽訂履行全過程的資料。4.4.2宜配備合同管理專業(yè)軟件。應(yīng)信息（組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證號(hào)碼）、聯(lián)系信息及當(dāng)事人的證產(chǎn)品類合同應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、交貨服務(wù)類合同應(yīng)包括服務(wù)類型、服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)方式、應(yīng)對(duì)供方的服務(wù)/產(chǎn)品有明確的標(biāo)準(zhǔn)，由合同當(dāng)事方協(xié)商確定，并符合應(yīng)設(shè)置違約條款，列示對(duì)合同當(dāng)事方違約的認(rèn)定、索賠3其他特殊情況下服務(wù)與預(yù)期發(fā)生變化時(shí)，合同簽訂方的權(quán)利、義應(yīng)明確約定合同生效時(shí)間、明示合同份數(shù)、簽訂日期和地點(diǎn)，并由5.1.2合同應(yīng)采用書面形式或防篡改5.4合同變更5.6合同終止5.7合同糾紛處理應(yīng)按確定的爭(zhēng)議解決方式處理，可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的45.8檔案管理5.8.1應(yīng)對(duì)已簽訂的合同統(tǒng)一進(jìn)行分類編號(hào)管理，按部門、合同類型存檔保存。6.1.1應(yīng)對(duì)合同簽訂、合同履行、合同變更、檔案管理等合同管理工作開展年度評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)符6.2改進(jìn)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)合同管理過程中出現(xiàn)的問題，并采取糾正和預(yù)防措施，及時(shí)改進(jìn)。5在合同履行過程中，發(fā)生問題及時(shí)向其他部門789123456789雙方應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方發(fā)生的爭(zhēng)議，并注明爭(zhēng)議的事實(shí)、理由和c)調(diào)解達(dá)成一致意見后，雙方應(yīng)及時(shí)簽署書面調(diào)解協(xié)議，并履行調(diào)解協(xié)議。雙方選擇向有管轄權(quán)的人民提起訴訟解決爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，并在法庭a)合同內(nèi)容是否明確、完整；b)合同相關(guān)方是否有履約記錄與誠(chéng)信度；應(yīng)由合同跟蹤部門建立合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍，明確責(zé)任人和監(jiān)督人員，并確定合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理流應(yīng)對(duì)合同履約風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、合同履約風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度及合同履約風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)影響等內(nèi)評(píng)價(jià)應(yīng)采用定期考核和日常監(jiān)督相結(jié)合的方式123456h)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和納稅信息：主要產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的種類和數(shù)量、納稅信息等；a)談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；c)對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印f)對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；g)雙方簽訂或履行合同的往來信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；h)登記、見證、鑒證、公證等文書資料；k)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。公司所有合同應(yīng)按部門編號(hào)，由合同歸檔部門建立和123企業(yè)供應(yīng)部門和相關(guān)部門應(yīng)在供應(yīng)市場(chǎng)充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情況，編制招標(biāo)文經(jīng)濟(jì)實(shí)力及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力資格進(jìn)行確認(rèn)，選擇供應(yīng)商簽中標(biāo)供應(yīng)商拒絕接受中標(biāo)通知書或接受中標(biāo)通知書后不按時(shí)簽訂者，三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司物資資源市應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反饋給供應(yīng)商以便降低采a)供應(yīng)商資質(zhì)：包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可、質(zhì)量管理體系等；b)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況：包括企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、償債能力等；c)供應(yīng)商供應(yīng)能力：包括產(chǎn)能、技術(shù)水平、交貨期等；b)專項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)特定項(xiàng)目或事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估；A.1.1.30應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為高、中、低三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。A.1.1.31應(yīng)針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的供應(yīng)商，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。A.1.1.32對(duì)評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，應(yīng)要求進(jìn)行整改。a)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件：相關(guān)部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)b)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)：合同審核部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件c)違約：依法追究供應(yīng)商違約責(zé)任，同時(shí)尋求其他合作途徑?？蛻粜庞脵n案查閱者不應(yīng)擅自修改、刪除、銷