供應商選擇與總包管理制度

供應商選擇與總包管理制度1.背景與目的本規(guī)章制度的訂立旨在規(guī)范公司的供應商選擇和總包管理流程，確保公司在采購和項目實施過程中能夠選擇到合適的供應商和確?？偘椖康捻樌M行。通過規(guī)范的流程和標準，既能保證供應商的競爭性和可信度，又能降低風險，提高效率，實現(xiàn)項目的成功。2.供應商選擇流程2.1供應商登記與資質(zhì)審查供應商可以通過公司的供應商登記系統(tǒng)進行注冊，并供應相關的企業(yè)信息和證明文件。公司設立特地的供應商資質(zhì)審查小組，負責對供應商的資質(zhì)進行審核。資質(zhì)審查包含但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)注冊信息資質(zhì)證書及授權文件過往項目經(jīng)驗和客戶評價財務情形和信用評估2.2供應商評估與篩選供應商評估由項目管理部門負責，依據(jù)項目需求和評估指標對供應商進行評估和篩選。評估指標包含但不限于以下內(nèi)容：供應商的技術實力和專業(yè)本領過往項目經(jīng)驗和成績呈現(xiàn)產(chǎn)品或服務質(zhì)量和供應本領供應商的合作意愿和溝通本領依據(jù)評估結果，訂立供應商評分體系，并依照評分從高到低的次序進行排序。2.3供應商選擇和審批項目管理部門依據(jù)評估結果，選擇合適的供應商，并提交至相關部門進行審批。審批流程包含但不限于以下環(huán)節(jié)：項目經(jīng)理和供應鏈部門經(jīng)理的初審董事會或高級管理層的審批2.4供應商合同簽訂在選擇確定的供應商后，項目管理部門與供應商進行合同洽談，并達成全都看法。合同簽訂應包含但不限于以下內(nèi)容：供應商的服務或產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量供應商的責任和義務價格和支出方式品質(zhì)保證和售后服務合同的履行期限和停止條件3.總包管理流程3.1項目計劃與任務劃分項目管理部門負責訂立項目計劃，并將項目任務劃分給不同的供應商或承包商。項目計劃應明確包含但不限于以下內(nèi)容：項目目標和關鍵要求各供應商或承包商的任務和交付時間項目資源和預算調(diào)配3.2合同管理項目管理部門負責監(jiān)督和管理總包合同的履行。合同管理包含但不限于以下內(nèi)容：監(jiān)督供應商的任務進度和質(zhì)量掌控項目本錢和預算處理合同更改和索賠跟蹤和評估供應商的績效3.3項目進度和質(zhì)量掌控項目管理部門負責監(jiān)督和掌控項目的進度和質(zhì)量。監(jiān)控內(nèi)容包含但不限于以下方面：供應商的任務完成情況和進展項目里程碑的達成情況項目質(zhì)量和驗收標準的達成3.4風險管理項目管理部門負責評估和管理項目的風險。風險管理包含但不限于以下內(nèi)容：辨識和分析潛在的項目風險訂立相應的應對措施和預案監(jiān)控風險的實施和效果4.監(jiān)督與獎懲4.1監(jiān)督機制公司建立供應商績效監(jiān)督機制，定期對供應商的績效進行評估。監(jiān)督內(nèi)容包含但不限于以下方面：供應商的業(yè)績和信用情形供應商的服務和產(chǎn)品質(zhì)量供應商的合作態(tài)度和溝通本領4.2獎懲措施依據(jù)供應商的績效評估結果，公司可采取相應的獎懲措施。獎懲措施包含但不限于以下內(nèi)容：嘉獎優(yōu)秀供應商，供應補貼或提高合作權益懲罰不良供應商，限制合作范圍或中斷合同5.制度的執(zhí)行和修訂5.1執(zhí)行公司全部相關部門和人員應嚴格遵守本制度的規(guī)定，確保制度的有效執(zhí)行。項目管理部門負責制度的推廣和培訓，確保相關人員了解和掌握本制度的內(nèi)容和要求。5.2修訂本制度的修訂應經(jīng)公司高級管理層批準，并通知全部相關部門和供應商。修訂的具體內(nèi)容和原因應認真記錄，并保管相關的文檔和記錄。修訂后的制度應及時更新，并通知全部相關人員。以上即為供應商選擇與總包管理制度的認真內(nèi)容。本制度的實施將有助于提高公司的采購