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2024年版專業(yè)會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議模板本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體1.1甲方名稱及聯(lián)系方式1.2乙方名稱及聯(lián)系方式第二條會(huì)議場(chǎng)地2.1場(chǎng)地位置及面積2.2場(chǎng)地設(shè)施與配置2.3場(chǎng)地使用時(shí)間與期限第三條租賃費(fèi)用3.1租金計(jì)算方式3.2租金支付時(shí)間與方式3.3押金金額與退還第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方提供場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施4.2甲方保障乙方合法權(quán)益4.3甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地日常維護(hù)與管理第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方按照約定使用場(chǎng)地5.2乙方承擔(dān)租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用5.3乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的愛護(hù)與保護(hù)第六條合同的生效、變更與解除6.1合同生效條件6.2合同變更程序6.3合同解除條件及后果第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2向相關(guān)部門投訴或申請(qǐng)仲裁第九條法律適用與管轄9.1適用法律法規(guī)9.2合同爭(zhēng)議管轄法院第十條其他條款10.1保密條款10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3不可抗力第十一條附件11.1場(chǎng)地平面圖11.2設(shè)施配置清單11.3租金支付憑證第十二條簽署日期第十三條簽字蓋章甲方簽字(蓋章):乙方簽字(蓋章):第十四條合同副本14.1甲方留存副本14.2乙方留存副本14.3regulatoryauthority留存副本第一部分:合同如下:第一條協(xié)議主體甲方地址:××省××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:×××××××××乙方地址:××省××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:×××××××××第二條會(huì)議場(chǎng)地2.1場(chǎng)地位置及面積甲方提供給乙方使用的會(huì)議場(chǎng)地位于甲方場(chǎng)所的××樓××室,場(chǎng)地面積為××平方米。2.2場(chǎng)地設(shè)施與配置甲方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的基本設(shè)施包括但不限于:舞臺(tái)、燈光、音響、投影儀、白板、桌椅等,以滿足乙方舉辦會(huì)議的基本需求。2.3場(chǎng)地使用時(shí)間與期限乙方租賃場(chǎng)地的時(shí)間自××年××月××日起至××年××月××日止,共計(jì)××天。第三條租賃費(fèi)用3.1租金計(jì)算方式(1)場(chǎng)地租賃費(fèi):××元/天;(2)其他設(shè)施使用費(fèi):××元/項(xiàng);(3)合計(jì)總租金:××元。3.2租金支付時(shí)間與方式乙方應(yīng)于租賃開始前××天向甲方支付租金,支付方式為轉(zhuǎn)賬,賬戶信息如下:戶名:×××賬號(hào):××××××××××××××××開戶行:×××銀行×××分行3.3押金金額與退還乙方應(yīng)向甲方支付押金××元,用以保證乙方按期支付租金及場(chǎng)地?fù)p壞賠償。合同到期后,如乙方無違約行為,甲方應(yīng)無息退還押金。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方提供場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施甲方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的正常使用,并提供必要的設(shè)施與服務(wù)。4.2甲方保障乙方合法權(quán)益甲方應(yīng)保證乙方的合法權(quán)益,不得干涉乙方的正常會(huì)議活動(dòng)。4.3甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地日常維護(hù)與管理甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行日常維護(hù)與管理,確保場(chǎng)地的安全與衛(wèi)生。第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方按照約定使用場(chǎng)地乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式使用會(huì)議場(chǎng)地,不得擅自改變場(chǎng)地用途。5.2乙方承擔(dān)租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用乙方應(yīng)按時(shí)支付租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用,否則甲方有權(quán)解除本合同。5.3乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的愛護(hù)與保護(hù)乙方應(yīng)愛惜并保護(hù)會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施,如有損壞,乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。第六條合同的生效、變更與解除6.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。6.2合同變更程序合同變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.3合同解除條件及后果甲乙雙方同意,在合同履行過程中,如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。合同解除后,乙方應(yīng)立即支付甲方因解除合同所造成的損失。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任甲方未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施,或干涉乙方正常會(huì)議活動(dòng),乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。7.2乙方違約責(zé)任乙方未按約定支付租賃費(fèi)用,或擅自改變場(chǎng)地用途,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議。8.2向相關(guān)部門投訴或申請(qǐng)仲裁如雙方協(xié)商未果,任何一方均可向合同履行地的人民法院提起訴訟,或向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第九條法律適用與管轄9.1適用法律法規(guī)本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2合同爭(zhēng)議管轄法院本合同爭(zhēng)議的管轄法院為合同履行地人民法院。第十條其他條款10.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方泄露。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意,在使用對(duì)方提供的資料、信息、技術(shù)等時(shí),應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.3不可抗力由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響,雙方協(xié)商決定是否終止或變更合同。第十一條附件11.1場(chǎng)地平面圖甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地的平面圖,以便乙方了解場(chǎng)地的布局和尺寸。11.2設(shè)施配置清單甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施的詳細(xì)配置清單,包括設(shè)施的類型、數(shù)量和功能。11.3租金支付憑證乙方支付租金后,甲方應(yīng)向乙方出具相應(yīng)的租金支付憑證。第十二條簽署日期本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第十三條簽字蓋章甲方簽字(蓋章):乙方簽字(蓋章):第十四條合同副本14.1甲方留存副本14.2乙方留存副本14.3監(jiān)管機(jī)構(gòu)留存副本第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:場(chǎng)地平面圖詳細(xì)要求和說明:場(chǎng)地平面圖應(yīng)清晰展示會(huì)議場(chǎng)地的布局、尺寸、入口、出口、洗手間位置等信息,以便乙方合理規(guī)劃會(huì)議布局和安排參會(huì)人員流動(dòng)。附件二:設(shè)施配置清單詳細(xì)要求和說明:設(shè)施配置清單應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)提供的設(shè)施和設(shè)備,包括但不限于舞臺(tái)、燈光、音響、投影儀、白板、桌椅等。清單應(yīng)包含設(shè)施的型號(hào)、數(shù)量、功能及狀態(tài)等信息。附件三:租金支付憑證詳細(xì)要求和說明:租金支付憑證應(yīng)由甲方出具,證明乙方已按約定向甲方支付了租金。憑證應(yīng)包含付款金額、付款日期、付款方式及乙方簽字等信息的復(fù)印件。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施,或干涉乙方正常會(huì)議活動(dòng)。2.乙方未按約定支付租賃費(fèi)用,或擅自改變場(chǎng)地用途。3.雙方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法正常履行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致對(duì)方損失的責(zé)任,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施損壞賠償、額外費(fèi)用等。2.違約方應(yīng)支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。3.如違約行為嚴(yán)重導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付因此產(chǎn)生的損失。示例說明:若甲方未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供預(yù)訂的場(chǎng)地和設(shè)施,導(dǎo)致乙方無法正常舉辦會(huì)議,甲方應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致的乙方損失,并支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.甲方:指提供會(huì)議場(chǎng)地的當(dāng)事人。2.乙方:指租賃會(huì)議場(chǎng)地的當(dāng)事人。3.租賃費(fèi)用:指乙方應(yīng)支付給甲方的場(chǎng)地租賃費(fèi)用。4.押金:指乙方為保證合同履行向

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