ACCESS操作及數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)公開課一等獎(jiǎng)?wù)n件省賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件

ACCESS操作及數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)

(1)公司管理與策劃總部賀華文為什么講ACCESS及數(shù)據(jù)分析工作崗位的規(guī)定：考核、管理診療ACCESS的強(qiáng)大功效及無法替代性數(shù)據(jù)分析是重要的管理技能管理決策依賴于數(shù)據(jù)的支撐提綱第一篇基礎(chǔ)操作篇（2個(gè)學(xué)時(shí)）第二篇數(shù)據(jù)分析篇（6——8個(gè)學(xué)時(shí)）——數(shù)據(jù)分析的思想——倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析——采購數(shù)據(jù)分析——營銷數(shù)據(jù)分析——配送運(yùn)輸分析目錄第一篇基礎(chǔ)操作篇一、ACCESS功效二、ACCESS基本操作三、ACCESS慣用函數(shù)四、ACCESS操作注意事項(xiàng)五、模擬練習(xí)ACCESS功效（1）Access是Office辦公套件中一種極為重要的構(gòu)成部分，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件。功效很強(qiáng)大，我們所介紹的只是其中很小的一部分，我們慣用的功效：運(yùn)用ACCESS進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。ACCESS功效（2）在Access中，數(shù)據(jù)庫窗口中只有“表”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏”、“模塊”、“對(duì)象”和“組”八個(gè)部分。在數(shù)據(jù)庫中，“表”用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；“查詢”用來查找數(shù)據(jù)；通過“窗體”、“報(bào)表”、“頁面”獲取數(shù)據(jù)；而“宏”和“模塊”則用來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)操作。作為一種數(shù)據(jù)庫，最基本的就是要有表，并且表中存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)。這樣就有了數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)源。我們所用到的重要窗口是：表和查詢。第一篇基礎(chǔ)操作篇一、ACCESS功效二、ACCESS基本操作三、ACCESS慣用函數(shù)四、ACCESS操作注意事項(xiàng)五、模擬練習(xí)ACCESS基本操作如何建立數(shù)據(jù)庫；新建即可。如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立表；可導(dǎo)入EXCEL、ACCESS、DBF格式數(shù)據(jù)建立表。將數(shù)據(jù)庫中查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫形成表。如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)追加表；將上述格式數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫并追加到數(shù)據(jù)庫中原有數(shù)據(jù)中。如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)；將ACCESS表或查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)出，格式可為EXCEL、ACCESS。將表中數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成查詢。ACCESS表操作導(dǎo)入表數(shù)據(jù)后的基本操作。ACCESS基本操作（1）如何建立數(shù)據(jù)庫；在桌面或是桌面快捷方式新建即可。ACCESS基本操作（2）如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立表；可導(dǎo)入EXCEL、ACCESS、DBF格式數(shù)據(jù)建立表。將數(shù)據(jù)庫中查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫形成表。ACCESS基本操作（3）ACCESS基本操作（4）選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表名稱，并下方選擇是“作為表”還是查詢，點(diǎn)擊“擬定”。ACCESS基本操作（5）可通過向下鍵選擇，所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的格式和類型，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可ACCESS基本操作（6）如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)追加表；當(dāng)需要將兩個(gè)表中數(shù)據(jù)合到一種表時(shí)，先將兩個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，形成兩個(gè)表，然后用“復(fù)制”和“粘貼”的方式將兩個(gè)表的數(shù)據(jù)合為一張表。前提是：兩個(gè)表的字段和格式完全相似。操作以下：ACCESS基本操作（7）選中需要進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的其中一種表，選擇“復(fù)制”，后選擇“粘貼”ACCESS基本操作（8）粘貼時(shí)，選中“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”，點(diǎn)擊“擬定”即可ACCESS基本操作（9）如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)；將ACCESS表或查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)出，格式可為EXCEL、ACCESS。當(dāng)分析成果完畢，便于演示，將ACCESS數(shù)據(jù)導(dǎo)成EXCEL格式數(shù)據(jù)，進(jìn)行格式編輯。ACCESS基本操作（10）選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)出”即可ACCESS基本操作（10）選擇需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的類型，如果是EXCEL格式，選擇“帶格式保存”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可。二、ACCESS基本操作（11）ACCESS表操作導(dǎo)入表數(shù)據(jù)后的基本操作。ACCESS基本操作（12）打開表或者查詢選中需要進(jìn)行分析的表名，點(diǎn)擊上方的“打開”，能夠察看數(shù)據(jù)表中的全部數(shù)據(jù)內(nèi)容。ACCESS基本操作（13）更改字段名稱和數(shù)據(jù)類型選中需要察看的數(shù)據(jù)表名稱，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，即可對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段名稱進(jìn)行修改，以下：ACCESS基本操作（14）刪除表或者查詢選中表，點(diǎn)擊此符號(hào)，表達(dá)刪除些數(shù)據(jù)表ACCESS基本操作（15）查詢類型設(shè)計(jì)查詢簡樸查詢交叉查詢連接查詢ACCESS基本操作（15）如果建立表查詢第一篇基礎(chǔ)操作篇一、ACCESS功效二、ACCESS基本操作三、ACCESS慣用函數(shù)四、ACCESS操作注意事項(xiàng)五、模擬練習(xí)ACCESS慣用函數(shù)

數(shù)字運(yùn)算符:+、-、*、/

邏輯運(yùn)算符：Or\and\not\between

比較運(yùn)算符：>,<,>=,<=,=,<>,Like

聚合函數(shù):SUM\AVG\COUNT等

條件函數(shù):IIF

其它函數(shù):取整函數(shù)（INT）、Left\right\mid函數(shù)1數(shù)字運(yùn)算符+\-\*\/舉例：毛利:[六個(gè)月毛利額]/[六個(gè)月銷售額]金額:[單價(jià)]*[數(shù)量]整件:INT(件數(shù))數(shù)字運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符Or\and\not\between舉例：Like”2006-07-25”,過濾出2006-07-25的全部數(shù)據(jù)；Notlike“Z*”:去除商品編碼開頭為“Z”的商品，即中藥；[金額]>=30000Or[金額]<20000Between#2006-07-4#and#2006-07-8#，篩選出2006-7-04至2006-7-8之間的全部數(shù)據(jù)；比較運(yùn)算符>\<\>=\<=\=\<>\Like舉例:>=10000Like“D*”條件函數(shù)IIF舉例：劑型:IIf(Left([商品編號(hào)],1)="A","針劑",IIf(Left([商品編號(hào)],1)="B","片劑","其它"))SUM\AVERAGE\COUNT等舉例：SUM([銷售金額])Count([商品編號(hào)])注意：count是對(duì)統(tǒng)計(jì)（行）的統(tǒng)計(jì)SUM、AVERAGE是對(duì)有效數(shù)值的匯總、平均。單個(gè)字段查詢。聚合函數(shù)其它函數(shù)Left\right\mid

舉例：left([20040726],4)=2004right([20040726],4)=0726mid([20040726],4,3)=40第一篇基礎(chǔ)操作篇一、ACCESS功效二、ACCESS基本操作三、ACCESS慣用函數(shù)四、ACCESS操作注意事項(xiàng)五、模擬練習(xí)（三）如何優(yōu)化查詢避免使用星號(hào)（*）限制字段避免嵌套查詢根據(jù)邏輯關(guān)系編序號(hào)ACCESS操作注意事項(xiàng)第一篇基礎(chǔ)操作篇一、ACCESS功效二、ACCESS基本操作三、ACCESS慣用函數(shù)四、ACCESS操作注意事項(xiàng)五、模擬練習(xí)數(shù)據(jù)分析的辦法倒推分析法成果過程原始數(shù)據(jù)表格字段查詢?cè)O(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)源模擬練習(xí)1.導(dǎo)入表：將文獻(xiàn)夾中的“客戶開票員分派表”導(dǎo)入至測(cè)試數(shù)據(jù)庫中。2.追加表：將“2月份銷售”表中的數(shù)據(jù)追加至“1月份銷售”表中，并將表名稱改為“銷售明細(xì)”。3.聯(lián)接查詢：將“客戶開票員明細(xì)”表中的開票員字段聯(lián)接至銷售明細(xì)表中，生成新查詢“開票員銷售明細(xì)”，查詢中顯示字段涉及：月份、單位編號(hào)、單位名稱、考核分辨類、辦事處名稱、開票員、含水金額、真實(shí)毛利。4.選擇查詢：統(tǒng)計(jì)一月份各辦事處的銷售狀況，生成新查詢“一月份辦事處銷售”，查詢中顯示字段涉及：月份、辦事處名稱、含稅金額之總計(jì)、真實(shí)毛利之總計(jì)。5.參考題4的方式，生成“開票員銷售毛利率”。規(guī)定對(duì)兩個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)，并求出各開票員的真實(shí)毛利率。6.交叉表查詢：統(tǒng)計(jì)在1、2月份中各考核區(qū)的銷售額狀況，生成“考核區(qū)銷售匯總”，其中月份為行標(biāo)題，考核區(qū)為列標(biāo)題。提綱第一篇基礎(chǔ)操作篇（2個(gè)學(xué)時(shí)）第二篇數(shù)據(jù)分析篇（6——8個(gè)學(xué)時(shí)）——數(shù)據(jù)分析的思想——倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析——采購數(shù)據(jù)分析——營銷數(shù)據(jù)分析——配送運(yùn)輸分析目錄提綱倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析——出庫分析、入庫分析、移庫分析、調(diào)批分析、沖紅分析、物流ABC分析、核心崗位工作量分析、核心崗位差錯(cuò)率分析、盤存差錯(cuò)分析采購數(shù)據(jù)分析——采購品規(guī)分析、商品ABC分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、缺貨分析、庫存上下限分析、新品種開發(fā)分析、調(diào)撥分析、購進(jìn)退出分析、滯銷分析、效期分析第二篇數(shù)據(jù)分析篇提綱營銷數(shù)據(jù)分析——銷售業(yè)績分析、客戶提貨方式分析、客戶補(bǔ)單分析、客戶經(jīng)營類型分析、客戶ABC分析、新客戶分析、客戶流失分析、銷貨退回分析、應(yīng)收帳款分析、客戶信用分析、辦事