設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料

設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料包括設(shè)備資產(chǎn)卡片、設(shè)備編號臺賬、設(shè)備清點(diǎn)登記表、設(shè)備檔案等。企業(yè)的設(shè)備管理部門和財(cái)會部門均應(yīng)根據(jù)自身管理工作的需要，建立和完善必要的基礎(chǔ)資料，并做好資產(chǎn)的變動管理。

（一）設(shè)備資產(chǎn)卡片

設(shè)備資產(chǎn)卡片是設(shè)備資產(chǎn)的憑證，在設(shè)備驗(yàn)收移交生產(chǎn)時(shí)，設(shè)備管理部門和財(cái)會部門均應(yīng)建立單臺設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片，登記設(shè)備的資產(chǎn)編號、固有技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及變動記錄，并按使用保管單位的順序建卡片冊。隨著設(shè)備的調(diào)動、調(diào)撥、新增和報(bào)廢，卡片位置可以在卡片冊內(nèi)調(diào)整補(bǔ)充或抽出注銷。設(shè)備資產(chǎn)卡片樣表（二）設(shè)備臺賬

設(shè)備臺賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況，反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動情況的主要依據(jù)。它一般有兩種編排形式：一種是設(shè)備分類編號臺賬，它以設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄為依據(jù)，按類組代號分頁，按資產(chǎn)編號順序排列，便于新增設(shè)備的資產(chǎn)編號和分類分型號統(tǒng)計(jì)；另一種是按車間、班組順序排列編制使用單位的設(shè)備臺賬，這種形式便于生產(chǎn)維修計(jì)劃管理及年終設(shè)備資產(chǎn)清點(diǎn)。以上兩種臺賬匯總，構(gòu)成企業(yè)設(shè)備總臺賬。兩種臺賬可以采用同一表格式樣。對精、大、重、稀設(shè)備及機(jī)械工業(yè)關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)另行分別編制臺賬。企業(yè)于每年年末由財(cái)會部門、設(shè)備管理部門和使用保管單位組成設(shè)備清點(diǎn)小組，對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行一次現(xiàn)場清點(diǎn)，要求做到賬物相符；對實(shí)物與臺賬不符的，應(yīng)查明原因，提出盈虧報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。清點(diǎn)后須填寫設(shè)備清點(diǎn)登記表。

（三）設(shè)備檔案

設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過程中形成的圖樣、方案說明、憑證和記錄等文件資料。它匯集并積累了設(shè)備一生的技術(shù)狀況，為分析、研究設(shè)備在使用期間的使用狀況、探索磨損規(guī)律和檢修規(guī)律、提高設(shè)備管理水平、對反饋制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息，均提供了重要依據(jù)。

屬于設(shè)備檔案的資料有：

（1）設(shè)備計(jì)劃階段的調(diào)研、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析、審批文件和資料；

（2）設(shè)備選型的依據(jù)；

（3）設(shè)備出廠合格證和檢驗(yàn)單；

（4）設(shè)備裝箱單；

（5）設(shè)備入庫驗(yàn)收單、領(lǐng)用單和開箱驗(yàn)收單等；

（6）設(shè)備安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、安裝移交驗(yàn)收單及有關(guān)記錄；

（7）設(shè)備調(diào)動、借用、租賃等申請單和有關(guān)記錄；

（8）設(shè)備歷次精度檢驗(yàn)記錄、性能記錄和預(yù)防性試驗(yàn)記錄等；

（9）設(shè)備歷次保養(yǎng)記錄、維修卡、大修理內(nèi)容表和完工驗(yàn)收單；

（10）設(shè)備故障記錄；

（11）設(shè)備事故報(bào)告單及事故修理完工單；

（12）設(shè)備維修費(fèi)用記錄；

（13）設(shè)備封存和啟用單；

（14）設(shè)備普查登記表及檢查記錄表；（15）設(shè)備改進(jìn)、改裝、改造申請單及設(shè)計(jì)任務(wù)通知書。至于設(shè)備說明書、設(shè)計(jì)圖樣、圖冊、底圖、維護(hù)操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等，通常都作為設(shè)備的技術(shù)資料，由設(shè)備資料室保管和復(fù)制供應(yīng)，均不納入設(shè)備檔案袋管理。設(shè)備檔案資料按每臺單機(jī)整理，存放在設(shè)備檔案內(nèi)，檔案編號應(yīng)與設(shè)備編號一致。設(shè)備檔案袋由設(shè)備動力管理維修部門的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理，保存在設(shè)備檔案柜內(nèi)，按編號順序排列，定期進(jìn)行登記和資料入袋工作。要求做到：（1）明確設(shè)備檔案管理的具體負(fù)責(zé)人，不得處于無人管理狀態(tài)；（2）明確納入設(shè)備檔案的各項(xiàng)資料的歸檔路線，包括資料來源、歸檔時(shí)間、交接手續(xù)、資料登記等；（3）明