2024年行政單位合同管理細則與操作規(guī)程

標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年行政單位合同管理細則與操作規(guī)程本合同目錄一覽1.第一條合同管理范圍與職責1.1第二條合同審批流程1.1.1第三條合同起草1.1.2第四條合同審批1.1.3第五條合同簽訂1.2第六條合同履行監(jiān)督1.2.1第七條合同變更1.2.2第八條合同解除1.2.3第九條合同糾紛解決1.3第十條合同歸檔管理1.3.1第十一條合同保密管理1.3.2第十二條合同風險管理1.3.3第十三條合同履行評估1.4第十四條合同管理培訓與指導第一部分：合同如下：第一條合同管理范圍與職責1.1本合同適用于下列范圍：（1）行政管理類合同；（2）財務(wù)經(jīng)濟類合同；（3）人力資源管理類合同；（4）資產(chǎn)采購類合同；（5）其他涉及行政單位權(quán)益的合同。1.2各相關(guān)部門的職責：（1）合同承辦部門負責合同起草、送審和履行工作；（2）合同審批部門負責合同審批工作；（3）合同簽訂部門負責合同簽訂工作；（4）合同履行監(jiān)督部門負責合同履行監(jiān)督工作；（5）合同歸檔部門負責合同歸檔管理工作。第二條合同審批流程2.1合同起草（1）合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同草案；（2）合同承辦部門對合同草案進行合法性、合規(guī)性審查；（3）合同承辦部門將合同草案提交合同審批部門。2.2合同審批（1）合同審批部門對合同草案進行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策規(guī)定及單位內(nèi)部管理制度；（2）合同審批部門對合同草案進行風險評估；（3）合同審批部門在審查合格后，將合同草案提交簽訂部門。2.3合同簽訂（1）合同簽訂部門對合同草案進行審查；（2）合同簽訂部門與合同相對方進行談判，就合同條款達成一致；（3）合同簽訂部門代表行政單位與合同相對方簽訂合同。第三條合同履行監(jiān)督3.1合同履行監(jiān)督部門對合同履行情況進行定期檢查；（1）檢查合同履行進度；（2）檢查合同履行質(zhì)量；（3）檢查合同履行中是否存在違法行為。3.2合同履行監(jiān)督部門對合同履行中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決；（1）合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，及時進行調(diào)解；（2）合同履行中出現(xiàn)風險，及時采取措施予以化解；（3）合同履行中出現(xiàn)違規(guī)行為，及時進行處理。第四條合同變更4.1合同變更情形：（1）合同雙方同意變更合同內(nèi)容；（2）因政策調(diào)整、市場變化等原因，需要變更合同內(nèi)容；（3）合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，需要變更合同內(nèi)容。4.2合同變更程序：（1）合同承辦部門提出合同變更申請；（2）合同審批部門對合同變更申請進行審查；（3）合同簽訂部門與合同相對方協(xié)商變更合同內(nèi)容；（4）合同簽訂部門代表行政單位與合同相對方簽訂變更協(xié)議。第五條合同解除5.1合同解除情形：（1）合同雙方同意解除合同；（2）因政策調(diào)整、市場變化等原因，需要解除合同；（3）合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，需要解除合同。5.2合同解除程序：（1）合同承辦部門提出合同解除申請；（2）合同審批部門對合同解除申請進行審查；（3）合同簽訂部門與合同相對方協(xié)商解除合同；（4）合同簽訂部門代表行政單位與合同相對方簽訂解除協(xié)議。第六條合同糾紛解決6.1合同糾紛解決方式：（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。6.2合同糾紛解決程序：（1）合同雙方協(xié)商解決糾紛；（2）協(xié)商無果，申請調(diào)解；（3）調(diào)解不成，申請仲裁或提起訴訟。6.3合同糾紛解決過程中，各相關(guān)部門應(yīng)積極提供證據(jù)，配合處理糾紛。第八條合同歸檔管理8.1合同歸檔部門負責合同歸檔工作，確保合同檔案的完整、準確、安全和保密。8.2歸檔的合同文件包括：合同草案、合同審批文件、合同簽訂文本、合同履行證明文件、合同變更和解除文件、合同糾紛解決文件等。8.3歸檔的合同文件應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進行整理，便于查詢和利用。8.4歸檔的合同文件應(yīng)保存期限符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度的要求。第九條合同保密管理9.1合同保密部門負責合同保密工作，確保合同涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私得到有效保護。9.2合同保密部門對合同文件進行分類，確定保密等級和保密期限。9.3合同保密部門對合同文件的保密措施進行審查，確保合同文件的存儲、傳遞、使用和銷毀符合保密要求。9.4合同保密部門對合同保密工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第十條合同風險管理10.1合同風險管理部門負責合同風險識別、評估和控制工作，確保合同履行過程中風險得到有效管理。10.2合同風險管理部門對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估，制定風險應(yīng)對措施。10.3合同風險管理部門對合同風險控制措施的實施情況進行監(jiān)督檢查。第十一條合同履行評估11.1合同履行評估部門負責對合同履行情況進行定期評估，確保合同目標得到有效實現(xiàn)。11.2合同履行評估部門對合同履行進度、質(zhì)量和效果進行評估。11.3合同履行評估部門對合同履行中出現(xiàn)的問題和不足提出改進措施。第十二條合同管理培訓與指導12.1合同管理部門負責組織合同管理培訓，提高合同管理人員的能力和水平。12.2合同管理部門對合同管理工作中出現(xiàn)的問題提供指導和建議。12.3合同管理部門對合同管理工作的改進和優(yōu)化提出建議。第十三條合同管理信息化建設(shè)13.1合同管理部門負責合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護，提高合同管理的效率和水平。13.2合同管理部門對合同管理信息系統(tǒng)進行定期檢查和升級。13.3合同管理部門對合同管理信息系統(tǒng)的使用進行監(jiān)督和指導。13.4合同管理部門對合同管理信息系統(tǒng)的安全保密工作進行監(jiān)督檢查。第十四條合同管理監(jiān)督與考核14.1合同管理部門負責對合同管理工作的監(jiān)督與考核，確保合同管理工作的合規(guī)性和有效性。14.2合同管理部門對合同管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行查處。14.3合同管理部門對合同管理工作的考核結(jié)果進行反饋和運用。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同起草模板附件二：合同審批流程圖附件三：合同簽訂授權(quán)書附件四：合同履行證明文件模板附件五：合同變更協(xié)議模板附件六：合同解除協(xié)議模板附件七：合同糾紛解決申請書模板附件八：保密協(xié)議附件九：風險評估報告模板附件十：合同履行評估報告模板附件十一：合同管理培訓資料附件十二：合同管理信息系統(tǒng)使用手冊附件十三：合同管理監(jiān)督與考核表附件詳細要求和說明：附件一：合同起草模板附件二：合同審批流程圖本流程圖詳細展示了合同從起草到簽訂的整個審批流程，包括各相關(guān)部門的職責和審批節(jié)點。附件三：合同簽訂授權(quán)書本授權(quán)書用于授權(quán)合同簽訂部門代表行政單位與合同相對方簽訂合同。附件四：合同履行證明文件模板本模板用于證明合同的履行情況，包括履行進度、履行質(zhì)量等。附件五：合同變更協(xié)議模板本協(xié)議模板用于記錄合同變更的內(nèi)容和雙方協(xié)商的結(jié)果。附件六：合同解除協(xié)議模板本協(xié)議模板用于記錄合同解除的內(nèi)容和雙方協(xié)商的結(jié)果。附件七：合同糾紛解決申請書模板本申請書模板用于向合同糾紛解決部門提出解決糾紛的申請。附件八：保密協(xié)議本協(xié)議明確了合同雙方的保密義務(wù)和保密范圍，以及違反保密協(xié)議的責任。附件九：風險評估報告模板本報告模板用于記錄合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險及其評估結(jié)果。附件十：合同履行評估報告模板本報告模板用于評估合同履行情況，包括履行進度、履行質(zhì)量等。附件十一：合同管理培訓資料本資料包括合同管理的基本知識、法律法規(guī)、實務(wù)操作等內(nèi)容，供合同管理人員培訓使用。附件十二：合同管理信息系統(tǒng)使用手冊本手冊詳細介紹了合同管理信息系統(tǒng)的功能、操作流程和使用方法。附件十三：合同管理監(jiān)督與考核表本表格用于記錄合同管理監(jiān)督與考核的內(nèi)容，包括考核指標、考核結(jié)果等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.合同雙方未履行合同約定的義務(wù)；2.合同雙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等履行義務(wù)；3.合同雙方泄露合同保密信息；4.合同雙方違反法律法規(guī)和政策規(guī)定；5.其他違反合同約定的行為。責任認定：1.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等；2.違約方應(yīng)承擔因違約產(chǎn)生的額外費用；3.嚴重違約行為可能導致合同解除；4.違約方可能面臨法律責任。示例說明：如合同雙方未按照約定時間交付貨物，屬于違約行為。違約方應(yīng)承擔延遲交付的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。說明三：法律名詞及解釋：1.行政單位：指具有獨立法人資格，依法行使行政管理職能的單位。2.合同雙方：指合同中承擔權(quán)利和義務(wù)的雙方主體。3.合同標的：指合同雙方約定的權(quán)利和義務(wù)的具體內(nèi)容。4.合同履行：指合同雙方按照約定履行義務(wù)的行為。5.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。7.損失：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失。8.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。9.保密信息：指合同中約定的需要保密的內(nèi)容，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。10.法律法規(guī)：指中華人民共和國的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件。本合同中的合同雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，如