2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條：會議策劃2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議規(guī)模2.5參會人員2.6會議議程安排2.7會議宣傳方案第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置3.2乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試及技術(shù)支持3.3乙方負(fù)責(zé)會議接待及參會人員簽到3.4乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲及住宿安排3.5乙方負(fù)責(zé)會議安保及應(yīng)急預(yù)案3.6乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的氛圍營造第四條：乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行4.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)重大失誤4.3乙方應(yīng)按時完成會議的各項準(zhǔn)備工作4.4乙方應(yīng)對會議中的商業(yè)機(jī)密予以保密第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)提供完整的會議策劃方案及要求5.2甲方應(yīng)按時支付乙方的服務(wù)費(fèi)用5.3甲方應(yīng)對乙方的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)5.4甲方應(yīng)對乙方的工作成果給予評價第六條：會議費(fèi)用及支付方式6.1會議費(fèi)用的計算方式6.2會議費(fèi)用的支付時間及方式第七條：違約責(zé)任7.1乙方未按照約定時間完成會議準(zhǔn)備工作的，應(yīng)向甲方支付違約金7.2甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)9.3合同解除的條件及后果第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)機(jī)密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密10.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起五年止第十一條：法律法規(guī)11.1雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失第十三條：合同的附件13.1會議策劃方案13.2會議執(zhí)行計劃13.3會議費(fèi)用預(yù)算第十四條：其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司定義：指本合同的一方，負(fù)責(zé)提出會議策劃需求和支付會議服務(wù)費(fèi)用。1.2乙方名稱：×××?xí)h策劃有限公司定義：指本合同的另一方，負(fù)責(zé)會議的策劃與執(zhí)行工作。1.3丙方名稱：×××場地租賃公司定義：指本合同的第三方，負(fù)責(zé)提供會議場地及相關(guān)設(shè)施。第二條：會議策劃2.2會議時間：2024年5月20日至22日2.3會議地點(diǎn)：×××酒店三層宴會廳2.4會議規(guī)模：200人2.5參會人員：甲方全體員工及特邀嘉賓2.6會議議程安排：2.6.15月20日：全天報到，晚上舉辦歡迎晚宴2.6.25月21日：上午主題演講，下午分組討論第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置包括：會議桌椅擺放、會議背景板設(shè)計、音響設(shè)備調(diào)試、燈光控制等。3.2乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試及技術(shù)支持包括：投影儀、音響設(shè)備、電腦等技術(shù)設(shè)備的調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持。3.3乙方負(fù)責(zé)會議接待及參會人員簽到包括：接待人員的安排、參會人員的名牌制作、簽到臺設(shè)置等。3.4乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲及住宿安排包括：會議用餐、茶歇、參會人員的住宿預(yù)訂等。3.5乙方負(fù)責(zé)會議安保及應(yīng)急預(yù)案包括：會議現(xiàn)場的安全巡邏、消防設(shè)施檢查、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。3.6乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的氛圍營造包括：會議主題的布置、音樂播放、氛圍燈光等。第四條：乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行乙方有義務(wù)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)重大失誤乙方應(yīng)確保會議各項工作的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3乙方應(yīng)按時完成會議的各項準(zhǔn)備工作乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，完成會議的各項準(zhǔn)備工作。4.4乙方應(yīng)對會議中的商業(yè)機(jī)密予以保密乙方在會議策劃與執(zhí)行過程中，接觸到的甲方商業(yè)機(jī)密，應(yīng)予以保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。第五條：甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)提供完整的會議策劃方案及要求甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，提供完整的會議策劃方案及要求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員等信息。5.2甲方應(yīng)按時支付乙方的服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，按時支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)對乙方的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)甲方有權(quán)對乙方的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保會議的策劃與執(zhí)行符合甲方的需求。5.4甲方應(yīng)對乙方的工作成果給予評價甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，對乙方的工作成果給予評價，以便乙方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第六條：會議費(fèi)用及支付方式6.1會議費(fèi)用的計算方式會議費(fèi)用包括：會議策劃費(fèi)、會議執(zhí)行費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)等。具體費(fèi)用根據(jù)會議規(guī)模、時長、場地等因素進(jìn)行計算。6.2會議費(fèi)用的支付時間及方式甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付乙方會議策劃費(fèi)的50%，會議執(zhí)行結(jié)束后的七個工作日內(nèi)支付剩余的50%。費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。第八條：違約責(zé)任8.1乙方未按照約定時間完成會議準(zhǔn)備工作的，應(yīng)向甲方支付違約金如乙方未按照合同約定的時間完成會議準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)按照違約部分的總費(fèi)用支付違約金。8.2甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金如甲方未按照合同約定的時間支付會議費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照未支付部分的總費(fèi)用支付滯納金。第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決雙方應(yīng)積極尋求解決方案，避免爭議影響會議的策劃與執(zhí)行。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟如雙方通過協(xié)商無法解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)機(jī)密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的商業(yè)機(jī)密予以保密，未經(jīng)對方許可不得向第三方泄露。10.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起五年止雙方應(yīng)對合同履行過程中的商業(yè)機(jī)密保密，保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起五年止。第十一條：法律法規(guī)11.1雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動雙方在履行合同過程中，應(yīng)遵守中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。第十二條：不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失。第十三條：合同的附件13.1會議策劃方案13.2會議執(zhí)行計劃13.3會議費(fèi)用預(yù)算13.4會議場地租賃合同13.5餐飲住宿服務(wù)合同第十四條：其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項雙方在合同履行過程中，認(rèn)為需要約定的其他事項，可以在本條款中進(jìn)行約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括會議的整體策劃思路、主題、議程安排、場地布置要求、宣傳方案等。甲方應(yīng)根據(jù)此附件的要求提供相關(guān)資料，乙方據(jù)此進(jìn)行會議策劃。附件2：會議執(zhí)行計劃詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括會議的各項執(zhí)行細(xì)節(jié)，如接待安排、餐飲安排、住宿安排、技術(shù)支持等。乙方根據(jù)此附件進(jìn)行會議的執(zhí)行工作。附件3：會議費(fèi)用預(yù)算詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括會議各項費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)，如場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。甲方應(yīng)按照此附件的費(fèi)用預(yù)算支付乙方。附件4：會議場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括會議場地的租賃條款，如租賃時間、租賃費(fèi)用、場地使用要求等。此合同由甲方和丙方簽訂，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。附件5：餐飲住宿服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括餐飲和住宿服務(wù)的條款，如服務(wù)時間、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用等。此合同由甲方和乙方簽訂，乙方負(fù)責(zé)提供餐飲和住宿服務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：乙方未按照約定時間完成會議準(zhǔn)備工作責(zé)任認(rèn)定：按照違約部分的總費(fèi)用支付違約金。例如，如果乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成會議準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致會議推遲舉行，乙方應(yīng)按照未能完成的工作部分的總費(fèi)用支付違約金。違約行為：甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：按照未支付部分的總費(fèi)用支付滯納金。例如，如果甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付會議費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行工作，甲方應(yīng)按照未支付的費(fèi)用部分支付滯納金。違約行為：乙方未按照約定要求提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。例如，如果乙方提供的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的損失程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同主體解釋：合同主體是指參與合同的各方，包括甲方、乙方和丙方。合同主體應(yīng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利和民事行為能力。法律名詞：違約金解釋：違約金是指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時，按照約定向另一方支付的金錢。違約金的支付是為了彌補(bǔ)因違約行為造成的損失。法律名詞：不可抗力解