業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責分工

業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責分工設備和材料重要性等級劃分由EPC承包商根據(jù)業(yè)主發(fā)布的《設備和材料重要性等級分級程序》(SDCL-1PRO-PP-003)方法，提出具體的設備和材料的重要性等級，由承包商項目管理組組織審核，由煤直接液化項目設計管理部和項目控制部批準。采購分級管理職責見：表3.2“采購分級管理職責矩陣”。采購分級管理職責矩陣表3.2序號采購工作交付文件文件份數(shù)交付時間重要性等級IIIIIIIV1總承包合同談判階段承包商的采購原則和策略標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商采購組織機構圖、主要采購人員資質(zhì)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起AP設備重要性等級(僅僅針對重要性等級I級的設備)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起AQ承包商增補廠商表(預備)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起APRPRPRP承包商與業(yè)主采購協(xié)調(diào)程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商項目采買工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商項目催交工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商項目檢驗工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商項目物流工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商清關支持工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP現(xiàn)場材料管理工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP備品備件工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP供貨商現(xiàn)場服務工作程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP承包商項目采購執(zhí)行計劃(初步)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起AP長周期設備交接協(xié)調(diào)程序(標準)標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP進口設備公開招標工作程序標書統(tǒng)一要求與投標文件一起RP其他業(yè)主要求的工作程序和管理文件標書統(tǒng)一要求待定待定2EPC采購準備階段EPC增補的項目廠商表1E+3C先于采購工作AP采購標準文件及表格1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP設備和材料重要性等級1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AQ項目采買程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項目檢驗程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項目催交程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項目物流協(xié)調(diào)程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP項目現(xiàn)場材料管理程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項目清關工作協(xié)調(diào)程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)AP項目現(xiàn)場采購工作程序(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A項目采購計劃(最終版)1E+3CEPC合同簽署后4周內(nèi)A其他業(yè)主要求的工作文件1E+3C待定待定3采買階段詢價廠商表1E+3C詢價前ARRR請購文件(MR文件)1E+3C詢價前ARRR技術和商務澄清來往文件1E+3C與綜合評標報告一起RRRR廠商協(xié)調(diào)會談判會議紀要1E+3C與綜合評標報告一起APARR綜合評標報告1E+3C簽訂訂單前APARR采購訂單1E+1O+3C訂單簽訂后一周內(nèi)IIII如果公開招標招標文件1E+3C上網(wǎng)之前10天APAPRPRP如果公開招標技術澄清文件1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標商務澄清文件1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標評標報告1E+3C發(fā)出之前ARII如果公開招標授標通知1E+3C發(fā)出之前AAAA如果公開招標采購合同1E+1O+3C訂單簽訂后一周內(nèi)IIII采購訂單狀態(tài)報告1E+3CEPC合同簽署后8周起每兩周IIII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定4催交催交計劃1E+3C合同簽署后8周內(nèi)A催交狀態(tài)一覽表1E+3C第一張訂單發(fā)出后每兩周IIII催交工作報告1E+3C第一張訂單發(fā)出后每兩周RRII廠商制造檢驗進度計劃1E+3C訂單簽訂后3周內(nèi)ARII廠商分訂單狀態(tài)報告1E+3C訂單簽訂后3周內(nèi)IIII主要設備和材料分包合同1E+3CEPC分包合同簽署后1周內(nèi)ARII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定5檢驗項目檢驗計劃1E+3CEPC合同簽署后8周內(nèi)A項目檢驗進度計劃1E+3CEPC合同簽署后8周內(nèi)R詳細檢驗執(zhí)行計劃1E+3C訂單簽訂后2周內(nèi)ARRI制造廠QA/QC程序1E+3C訂單簽訂后2周內(nèi)ARII預檢會議紀要1E+3C預檢會議召開后1周內(nèi)ARII中間/最終檢驗報告1E+3C檢驗后1周內(nèi)RRRR事故報告1E+3C在出現(xiàn)事故后一周內(nèi)IIII不符點報告1E+3C質(zhì)量控制經(jīng)理確認后1周內(nèi)AQRII放行單1E+3C在貨物檢驗合格后ARII檢驗分包商名錄1E+3C在檢驗分包詢價前APRII檢驗分包商資格預審1E+3C詢價前1周ARII檢驗分包綜合評標報告1E+3C分包合同簽署前AAII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定6物流供貨商運輸文件按業(yè)主清關代理貨物交付前1周RPRPRPRP超重超大件運輸預測計劃1E+3CEPC合同簽署后4個月起每兩周IIII超重超大件運輸貨物清單1E+3CEPC合同簽署后4個月內(nèi)IIII超重超限貨物運輸計劃1E+3CEPC合同簽署后8周AP運輸狀態(tài)報告1E+3CEPC合同簽署后4個月起每兩周A進口免稅貨物清單1E+3CEPC合同簽署后8周AP物流分包相關文件1E+3C依據(jù)實際需要AP其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定7現(xiàn)場采購工作現(xiàn)場到貨狀態(tài)1E+4CEPC合同簽署后6個月起每周IIII現(xiàn)場開箱檢驗報告1E+4C開箱檢驗后3日內(nèi)RRII現(xiàn)場開箱狀態(tài)1E+4CEPC合同簽署后6個月起每周IIII現(xiàn)場采購相關文件1E+4C依據(jù)實際需要其他業(yè)主要求的工作文件待定待定待定標識定義：E:電子文件O:原件C:復印件除非另有規(guī)定，業(yè)主批復承包商的采購文件期限為10個工作日，承包商在項目執(zhí)行階段和計劃階段應考慮業(yè)主的審批時間。I：EPC承包商提交文件給(保留評閱的權利)。R/RP：EPC承包商應提交文件給供評閱并應融入的意見。A/AP/AQ：EPC承包商應提交文件給批準，直到書面批準后再進行下一步