第十章 檔案編研

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第一節(jié)大事記教學(xué)目標(biāo)1．了解編研工作的內(nèi)容。2．熟悉大事記的概念、種類、選材標(biāo)準(zhǔn)和范圍、結(jié)構(gòu)及其編寫要求3.掌握大事記的寫法教學(xué)重點掌握大事記的寫法

教學(xué)難點：大事記的體例和寫法

大事記是按時間順序，簡單記載在一定范圍（地區(qū)、領(lǐng)域、系統(tǒng)、人物）一定時期里歷史發(fā)展進程中發(fā)生的重大事件的檔案編寫。一、大事記的種類

一是記載一個機關(guān)在一定時期內(nèi)重要活動的機關(guān)大事記。例如，《北京××局大事記(1949-1978)》。二是記載國家或一個地區(qū)在一定時期內(nèi)重大事件的國家或地區(qū)大事記。例如，《中華人民共和國大事記(1949-1980)》。三是按照一定專題記載國家或一定地區(qū)或一個機關(guān)在一定時期內(nèi)某一方面重大事件的專題大事記。例如，《日本軍國主義侵華大事記》。四是記載重要人物一生重要活動的個人生平大事記（通常也稱年譜)。例如，《孫中山年譜》。二、大事記的選材

1.大事的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）從影響方面分析。全局性、典型性的事件，對現(xiàn)實工作和歷史發(fā)展有重要影響的事件和活動為大事。（2）從特色方面分析。反映大事記對象的性質(zhì)、任務(wù)、主要職能活動等方面特點的事件和活動為大事。（3）從背景方面分析。在大事記所記述的歷史時期中反映黨和國家方針政策，反映本地區(qū)、本機關(guān)中心工作的事件和活動應(yīng)作為大事。二、大事記的選材

2.大事的選擇范圍（1）組織的各種重要會議、重大活動情況。（2）組織領(lǐng)導(dǎo)人的各種重要活動情況；本組織主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任免、獎勵情況。（3）以組織名義制定的方針政策、發(fā)布規(guī)定，作出的重要決定、決議、規(guī)劃。（4）本組織的成立、撤銷，以及隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍、內(nèi)部機構(gòu)的變動情況。（5）上級組織或上級領(lǐng)導(dǎo)對本組織的重要指示，以及上級領(lǐng)導(dǎo)到本組織檢查工作的重要活動情況。（6）新聞媒體發(fā)表的關(guān)于本組織的經(jīng)驗、事故和批評的報道等。（7）重大成果（如生產(chǎn)上的重大突破、科研上的重大發(fā)明創(chuàng)造、重要產(chǎn)品等），經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、科學(xué)技術(shù)的重大變革和成就，以及重大公共設(shè)施的建設(shè)；本組織工作中出現(xiàn)的典型事件、事故。三、大事記的體例大事記的體例包括編年體、分類編年體、紀(jì)事本末體、編年紀(jì)事本末結(jié)合體、大事記述體、紀(jì)傳體等幾種類型。編寫大事記一般采用的是編年記事體。即一事一記，逐年、逐月、逐日的以時間發(fā)生的先后為序記敘。具體編排有兩種方式：一是按時間順序記述大事，如《中國人民解放軍80年大事記（1927-2007）》。二是按照事件性質(zhì)分類后按時間記敘大事，如《中華人民共和國大事記》，即先分為政治經(jīng)濟軍事文化教育中外關(guān)系5大類，每類下再細(xì)分，然后大事按照年月日排列。四、大事記的結(jié)構(gòu)

大事記的結(jié)構(gòu)包括題名、前言、目錄、正文、注釋等幾部分。1.題名題名有兩種寫法：一是綜合性大事記，標(biāo)題由單位名稱、時間加“大事記”構(gòu)成，如“××局2010年大事記”。二是專題性大事記，標(biāo)題則由單位名稱、內(nèi)容項目加“大事記”構(gòu)成，如“××總公司股份改革大事記”等。2.前言3.目錄4.正文指系統(tǒng)編排的大事條目，是大事記的主體部分。正文包括大事時間和大事內(nèi)容，即時間、地點、人物、事件。5.注釋示例2011年大事記1月9日，應(yīng)國務(wù)委員兼國防部長梁光烈邀請，美國國防部長羅伯特·蓋茨對中國進行正式訪問。1月11日，中國的新一代隱形戰(zhàn)斗機——殲20試飛成功。1月11日，太中銀鐵路建成通車。1月11日，香港警務(wù)處處長曾偉雄在香港禮賓府宣誓就職。1月14日，2010年度國家科學(xué)技術(shù)獎勵大會在北京人民大會堂舉行。中科院院士、中國工程院院士師昌緒和中國工程院院士王振義獲2010年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎。五、大事記的編寫要求1.一條一事2.大事突出3.要事不漏4.真實準(zhǔn)確5.因果清楚6.文字簡明檔案編研第二節(jié)組織沿革

教學(xué)目標(biāo)了解組織沿革的定義、類型、主要內(nèi)容及其編寫要求。熟悉組織沿革的體例、結(jié)構(gòu)。掌握組織沿革的寫法

教學(xué)重點掌握組織沿革的寫法

教學(xué)難點：組織沿革的體例和寫法

一、組織沿革的定義及類型組織沿革是指系統(tǒng)地記述和反映某一獨立組織的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革等自身發(fā)展演變情況的一種檔案參考資料，也稱組織機構(gòu)沿革。類型：機關(guān)組織沿革：主要記載一個機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)和人員的演變情況，如《山東省人民政府組織沿革》。企業(yè)組織沿革。主要記載一個企業(yè)機構(gòu)機制和人員演變等情況，如《中國水電XX局組織沿革》。地區(qū)組織沿革。主要即在一定區(qū)域內(nèi)如省、市、縣、等所屬黨政群各級組織的設(shè)置和變化，如《綿陽市志》。系統(tǒng)組織沿革。主要記載一定專業(yè)系統(tǒng)如工業(yè)系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)等所屬組織的設(shè)置和變化，如《新中國水利系統(tǒng)組織沿革》。二、組織沿革的主要內(nèi)容第一，組織（地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)）的歷史概況、建制變更等情況。第二，組織的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系。第三，組織內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況。第四，組織領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況。第五，組織名稱的更改、辦公地點的遷移等情況。三、組織沿革的體例1．編年法這種體例是按照年度記述組織自身發(fā)展演變的情況，先將材料按年度分開，然后每個年度中再分別記述各方面的情況。

2．系列法這種體例是以組織機構(gòu)或組織建設(shè)問題為線條，形成各個系列，在編寫時，先按照系列再按照年度順序分別記述。

3．階段法這種體例是根據(jù)組織發(fā)展變化的特點，將其劃分為若干歷史階段，再在每個階段中分別記述各方面的情況。

四、組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革的結(jié)構(gòu)一般包括序言、正文和附錄三部分。序言是說明編寫的目的、體例、時間、材料的來源和歷史沿革概況等。正文是組織機構(gòu)沿革的主體，主要說明機構(gòu)的成立和調(diào)整、機構(gòu)的職權(quán)范圍、機構(gòu)的隸屬關(guān)系、編制情況、機構(gòu)設(shè)置等方面的情況。附錄是補充說明正文所涉及的有關(guān)材料。如圖片、復(fù)制件等。附錄附在正文的后面，起到補充說明的作用。五、組織沿革的編寫要求

第一，真實可靠。第二，全面完整。第三，清晰簡明。北京大學(xué)歷史沿革北京大學(xué)創(chuàng)于1898年，初名京師大學(xué)堂，是第一所國立綜合性大學(xué)，也是當(dāng)時中國的最高教育行政機關(guān)。辛亥革命后，于1912年改為現(xiàn)名。

1917年，著名教育和民主主義革命家蔡元培出任北京大學(xué)校長，他“循思想自由原則、取兼容并包之義“，對北京大學(xué)進行了思想解放和學(xué)術(shù)繁榮，北京大學(xué)從此日新月異。陳獨秀、李大釗、毛澤東以及魯迅、胡適等一批杰出人才都曾在北京大學(xué)任職或任教。

1937年盧溝橋事變后，北京大學(xué)與清華大學(xué)、南開大學(xué)南遷長沙，共同組成長沙臨時大學(xué)。1938年初，臨時大學(xué)遷往昆明，改稱國立西南聯(lián)合大學(xué)。西南聯(lián)大匯聚三校菁華，以剛毅堅卓精神，維系中華教育命脈?？箲?zhàn)勝利后，北京大學(xué)返回故園，于1946年10月正式復(fù)學(xué)。

中華人民共和國成立后，全國高校于1952年進行院系調(diào)整，北京大學(xué)成為一所以文理基礎(chǔ)教學(xué)和研究為主的綜合性大學(xué)，為國家培養(yǎng)了大批人才。據(jù)不完全統(tǒng)計，北京大學(xué)的校友和教師有近400位兩院院士，中國人文社科界有影響的人士相當(dāng)多也出自北京大學(xué)，并且產(chǎn)生了一批重大研究成果。

2000年4月3日，北京大學(xué)與原北京醫(yī)科大學(xué)合并，組建了新的北京大學(xué)。檔案編研第三節(jié)基礎(chǔ)數(shù)字匯編

教學(xué)目標(biāo)1.了解基礎(chǔ)數(shù)字匯編的定義、類型及其編寫要求。2.熟悉基礎(chǔ)數(shù)字匯編的結(jié)構(gòu)、形式。3.掌握表格式基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

教學(xué)重點掌握表格式基礎(chǔ)數(shù)字匯編

教學(xué)難點：基礎(chǔ)數(shù)字匯編的結(jié)構(gòu)、形式

一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的種類1.綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯編即系統(tǒng)反映某一單位、某一地區(qū)、某一專業(yè)系統(tǒng)全面情況的基礎(chǔ)數(shù)字匯編。如《××縣基礎(chǔ)數(shù)字匯編》，包括土地面積、人口統(tǒng)計、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、文化教育等內(nèi)容，范圍廣，篇幅大。2.專題性基礎(chǔ)數(shù)字匯編即系統(tǒng)反映某一方面基本情況的基礎(chǔ)數(shù)字匯編。如《××縣農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。專題性基礎(chǔ)數(shù)字匯編相對而言范圍較小，可根據(jù)需要確定專題的范圍和內(nèi)容。二、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的結(jié)構(gòu)封面：由標(biāo)題、編制單位、編印日期等組成。其中標(biāo)題是由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時間范圍、編者構(gòu)成（如《×××學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1998-2009年）》），編印日期要用中文寫全稱（大寫），凡屬“內(nèi)部印發(fā)”、“秘密”等注意事項應(yīng)在封面左上角標(biāo)明。編輯說明：主要說明編輯的原因、目的、任務(wù)和所編材料的用途，闡述選編范圍和取材標(biāo)準(zhǔn)，存在問題等有關(guān)說明。目錄：是按專題或時間順序編排，包括順序號、題名、頁號組成。正文：基礎(chǔ)數(shù)字匯編的主體，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，通常稱為數(shù)列。一個數(shù)列一般可以包含4個方面的具體內(nèi)容：統(tǒng)計對象、時間范圍或空間范圍、統(tǒng)計指標(biāo)和統(tǒng)計數(shù)值。附錄：與正文內(nèi)容有關(guān)的圖片、照片或文字等。三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的形式1．文字?jǐn)⑹鍪接梦淖謹(jǐn)⑹龅姆椒▉碛浭龊驼f明各種數(shù)列的客觀內(nèi)容、彼此間的關(guān)系以及有關(guān)事項。其優(yōu)點是便于表達各種關(guān)系，便于閱讀和口頭陳述。它由“標(biāo)題”“前言”“數(shù)列”和“說明”四個部分構(gòu)成。2．表格式用列表的方法來記述和說明各種數(shù)列的客觀內(nèi)容及其相互關(guān)系。表格式在各種基礎(chǔ)數(shù)字匯編中應(yīng)用最為廣泛。其優(yōu)點是數(shù)列條理清楚，信息容量大，可處理較復(fù)雜的比較關(guān)系。3．圖示式就是以形象直觀的圖形來揭示一定的數(shù)列內(nèi)容及其相互關(guān)系。其優(yōu)點是形象直觀，一目了然。常見的柱形圖、折線圖、餅圖等四、數(shù)字匯集的編寫要求

首先，在材料選擇上要充分利用檔案中的原始統(tǒng)計報表或財務(wù)報表，以確保所選的材料準(zhǔn)確性。其次，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)上要有統(tǒng)一性，準(zhǔn)確。再次，選題要典型。涉及的年限、數(shù)據(jù)體系要具有代表性。最后，要根據(jù)實際工作的變化和統(tǒng)計內(nèi)容的變化，及時調(diào)整所選用的有關(guān)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)匯編的實用性，全面、準(zhǔn)確的放映單位的情況。檔案編研第四節(jié)其他幾種檔案編研形式簡介教學(xué)目標(biāo)了解現(xiàn)行文件匯編、檔案文摘匯編、專題概要、全宗指南、會議簡介等檔案編研形式。教學(xué)重點了解現(xiàn)行文件匯編、檔案文摘匯編、專題概要、全宗指南、會議簡介等檔案編研形式。一、檔案文件匯編檔案文獻匯編的內(nèi)容可是建國前形成的歷史檔案，也可是建國后各類型檔案，前者通常被稱為檔案史料匯編，如《日本帝國主義侵略上海罪行史料匯編》。后者則被稱為現(xiàn)行檔案文件匯編，如《十一屆三中全會以來重要文件匯編》。在檔案工作中，主要是針對現(xiàn)行檔案進行匯編?，F(xiàn)行文件匯編主要包括以下幾種：

法規(guī)文件匯編：分為綜合性和專題性匯編，一般應(yīng)由有權(quán)制定法規(guī)的機關(guān)進行編輯出版，具有權(quán)威性、準(zhǔn)確性和資料性等特點。重要文件匯編：指方針政策性和領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的文件匯編。發(fā)文匯編：將本單位或機關(guān)在職能活動中形成的原始文件，或者是將原始文件復(fù)制件匯集裝訂起來，按發(fā)文字號排列匯編成冊的一種一次加工檔案編研成果。專題匯編：將集中反映同一問題的文件匯編成冊的一種一次加工檔案編研成果。形式多樣，可以根據(jù)不同的專題、不同的表達方式編制成形式多樣的專題匯編。會議文件匯編：一般是由召開會議的機關(guān)編制。公報、政報：主要是有關(guān)方針政策的規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件（正式文件）。二、檔案文摘匯編檔案文摘匯編是根據(jù)一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價值的檔案文獻，按照一定的體例和要求進行加工編排而成為彼此之間具有內(nèi)在聯(lián)系的一個有機集合體。檔案文摘匯編具有信息密度高、容量大、報道及時的特點，是一種檔案的二次文獻形式，有時可以作為一種檢索工具。比較常見的檔案文摘匯編形式有學(xué)術(shù)論文文摘匯編、科技成果文摘匯編、專題檔案文摘匯編。三、專題概要專題概要是簡明扼要的記述說明某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象和自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。專題概要的種類：會議簡介產(chǎn)品、工程設(shè)備、科技項目簡介地