學(xué)校檔案管理制度

[標(biāo)簽:標(biāo)題]篇一：小學(xué)學(xué)校檔案管理制度德格小學(xué)學(xué)校檔案管理制度一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。篇二：學(xué)校檔案管理辦法學(xué)校檔案管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。一、檔案管理檔案管理要做到以下三點(diǎn)：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案柜擺放要求檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。三、檔案盒規(guī)格要求⒈規(guī)格要統(tǒng)一；⒉標(biāo)簽大小一致；⒊文字、標(biāo)號(hào)須打印，字體規(guī)范。四、檔案格式⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價(jià)值。五、學(xué)校檔案類別A、文書檔案（8項(xiàng)，2項(xiàng)上發(fā)，6項(xiàng)校內(nèi)）A1：上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、通知、通報(bào)材料A2：簡報(bào)A3：學(xué)校各類工作計(jì)劃總結(jié)（含德育—體現(xiàn)階段目標(biāo)、〈教學(xué)—體現(xiàn)教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)活動(dòng)、課程表〉、管理、教研等各方面計(jì)劃、方案、規(guī)劃、總結(jié)、分析材料等）A4：各類規(guī)章制度、人員職責(zé)A5：各種會(huì)議記錄（含校內(nèi)各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等）A6：學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃A7：學(xué)?；厩闆rA8：學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)（含學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子以及教學(xué)、教改、德育、安全、管理等領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組）B、教學(xué)檔案（20項(xiàng)）B1：學(xué)校各類課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)B2：課改日志B3：學(xué)校校本教研記錄----教研組活動(dòng)記錄B4：骨干教師、培養(yǎng)對(duì)象檔案（一覽表、個(gè)人登記表）B5：教改實(shí)驗(yàn)檔案（含學(xué)校課題研究記錄、成果）B6：學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)論文集（含講座、教學(xué)、教改、德育、管理等各方面論文）B7：教學(xué)質(zhì)量分析（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學(xué)校分析、年級(jí)學(xué)科分析、教師班級(jí)分析”組檔）B8：教學(xué)檢查記錄B9：學(xué)科教學(xué)成績（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試成績按學(xué)校、班級(jí)成績組檔）B10：學(xué)科課外小組訓(xùn)練記錄B11：教學(xué)競賽記錄B12：教師教學(xué)評(píng)估（六）參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。（七）接受同級(jí)檔案部門及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)，培訓(xùn)全校各有關(guān)部門兼職檔案工作人員。（八）開展檔案宣傳和教育活動(dòng)。（九）完成本校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、檔案工作的制度建設(shè)（一）綜合性的規(guī)章制度，包括各種綜合性的實(shí)施辦法、細(xì)則和規(guī)定。（二）立卷、單份文件歸檔制度，包括各種門類和載體的檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。（三）檔案保管制度，包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備的管理措施。（四）檔案的保密、保衛(wèi)制度，包括檔案的保密、保衛(wèi)措施和對(duì)檔案人員的相應(yīng)要求。（五）檔案統(tǒng)計(jì)制度，包括統(tǒng)計(jì)時(shí)間、類別、數(shù)量、內(nèi)容、檢索和利用工作。（六）利用制度，包括利用手續(xù)、方式、要求、批準(zhǔn)權(quán)限和管理辦法等。（七）檔案的鑒定制度，包括鑒定原則、范圍、組織、辦法、程序、手續(xù)等。（八）崗位責(zé)任制，包括目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核、獎(jiǎng)懲措施等。四、檔案人員的素質(zhì)要求（一）能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。（二）能認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、管理科學(xué)知識(shí)和其它相關(guān)學(xué)科知識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)，敬業(yè)愛崗。（三）具有大專以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)并經(jīng)上崗培訓(xùn)。五、檔案的收集（一）收集范圍。1、本校在教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)本校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的材料。（1）本校檔案的歸檔范圍共分七大類：文書檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案、特殊載體（含聲像）檔案。（2）國內(nèi)外與本校有關(guān)的各種具有保存價(jià)值的其它資料。（3）校內(nèi)教職員工在其非職務(wù)范圍的公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，可交由本校檔案室作資料保存。2、建國前本本校的各類檔案。3、并入本校的單位的檔案資料。4、上級(jí)決定由本校保管的撤銷單位的檔案。（二）立卷歸檔分工。1、部門整理立卷歸檔是檔案工作的基本制度和基礎(chǔ)，校內(nèi)各部門必須分工明確，協(xié)同配合。2、本校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，都應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己的職責(zé)范圍，督促有關(guān)部門、有關(guān)人員認(rèn)真做好工作。3、全校性、綜合性的由校長辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔，其余按部門職能分工負(fù)責(zé)立卷歸檔。4、整理立卷歸檔涉及多個(gè)部門的文件，應(yīng)由主要職能部門歸口，其他部門形成的亦應(yīng)相對(duì)集中。（三）歸檔文件和案卷的質(zhì)量要求。1、歸檔文件及案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管利用。文件材料必須準(zhǔn)確反映本校教學(xué)、教研和管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存。（1）文書檔案（即黨政工團(tuán)類檔案），按“卷”整理的，依問題、時(shí)間或重要程度組卷。按“件”整理歸檔的，可采用年度—類別（二級(jí)類目）—保管期限的方法分類，文件數(shù)量少的單位可采用年度一保管期限的方法分類。（2）教學(xué)、科研、基建、設(shè)備等專題性、成套性的檔案，按階段、項(xiàng)目、型號(hào)等分別組卷（具體參閱各工作規(guī)范）。（3）特殊載體類，按類別（指實(shí)物、照片、錄音、錄像）、內(nèi)容、項(xiàng)目組合。2、確定文件材料的保存價(jià)值，要根據(jù)本校工作需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，準(zhǔn)確進(jìn)行判斷：（1）凡反映本校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本校、社會(huì)、歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管；（2）凡反映本校一般工作活動(dòng)，長期對(duì)本校和社會(huì)有查考利用價(jià)值的，列為長期保管；（3）凡在較短時(shí)期內(nèi)對(duì)本校工作有查考價(jià)值的，列為短期保管。3、對(duì)上級(jí)發(fā)來的文電，除少數(shù)直接針對(duì)本校，并要執(zhí)行的重要文件，應(yīng)永久保管外，其余列為短期保管或作資料保管。4、卷內(nèi)文件排列，卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后（圖樣按目錄或圖號(hào)排列）、正文在前，文稿在后。5、編目：卷內(nèi)文件材料按排列次序打印卷內(nèi)文件目錄，并按頁依次在文件右上角（背面有文、圖的在左上角）編頁號(hào)。單份整理的文件材料按件號(hào)順序編制打印歸檔文件目錄。對(duì)文件材料原有題名不能隨意更改和簡化，若原有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容或無題名的，要重新擬定并在前后加［］。沒有責(zé)任者、日期的文件，要考證清楚，及時(shí)補(bǔ)上。會(huì)議記錄應(yīng)概括出主要內(nèi)容。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見號(hào)。6、填寫備考表應(yīng)將卷內(nèi)文件材料立卷情況說明，立卷人、檢查人姓名、時(shí)間填上。檢查人應(yīng)是立卷單位負(fù)責(zé)人。7、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明確切，體式一致。題名須包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）等。字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。8、案卷裝訂：案卷裝訂前要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。裝訂使用軟封面，并用毛筆、鋼筆或計(jì)算機(jī)打印封面的題名和應(yīng)填寫的項(xiàng)目。（四）歸檔時(shí)間和手續(xù)。1、黨政部門和按年度歸檔的部門應(yīng)在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交綜合檔案室。2、教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。3、教研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。4、基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。5、設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)主辦部門應(yīng)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。6、會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門保管二年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。7、特殊載體檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門將聲像材料和文字簡介或?qū)嵨?，?個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室歸檔。8、隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。9、接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式二份，交接雙方要簽名蓋章。六、檔案的整理（一）劃分全宗。1、檔案必須按全宗整理，同一個(gè)全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。2、建國后本校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱隨本校名稱變動(dòng)而改變。（二）檔案的分類、編號(hào)。1、檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。2、分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫存檔案整理、編號(hào)、排架。（三）檔案檢索工具的編制。1、案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。2、從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引。七、檔案的計(jì)算機(jī)管理（一）檔案管理應(yīng)納入本校自動(dòng)化信息管理網(wǎng)絡(luò)，使用與本規(guī)范配套的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力。（二）計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的配臵環(huán)境、機(jī)種選型要和本單位自動(dòng)化信息