專業(yè)檔案歸檔合同

專業(yè)檔案歸檔合同合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方需要對相關(guān)專業(yè)檔案進行歸檔，為確保歸檔工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就專業(yè)檔案歸檔事項達成如下協(xié)議：第一條歸檔內(nèi)容1.1本合同所述專業(yè)檔案包括但不限于：設計文件、施工文件、驗收文件、運維文件等。1.2乙方應按照甲方的要求，對專業(yè)檔案進行整理、分類、歸檔，并確保檔案的完整、準確、清晰。第二條歸檔期限2.1乙方應在合同簽訂后的____個工作日內(nèi)，完成專業(yè)檔案的歸檔工作。2.2乙方應按照甲方的要求，及時更新歸檔的檔案資料，確保檔案資料的時效性。第三條歸檔質(zhì)量3.1乙方應嚴格按照甲方的歸檔標準和要求，進行專業(yè)檔案的歸檔工作。3.2乙方應對歸檔的檔案資料的真實性、完整性、準確性負責，如因乙方原因?qū)е聶n案資料出現(xiàn)問題，乙方應承擔相應責任。第四條保密條款4.1乙方應對在歸檔過程中獲取的甲方秘密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應確保其工作人員遵守保密規(guī)定，對違反保密規(guī)定的行為承擔相應責任。第五條費用及支付5.1甲方應按照本合同約定的費用標準，向乙方支付歸檔服務費用。5.2甲方支付服務費用后，乙方應提供正規(guī)發(fā)票。第六條違約責任6.1如乙方未按照本合同約定的歸檔期限完成歸檔工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2如乙方歸檔質(zhì)量不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，直至符合甲方要求。因此而產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.專業(yè)檔案歸檔清單2.歸檔標準和要求3.保密協(xié)議4.歸檔質(zhì)量評估表5.費用支付證明6.違約金計算公式7.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.未按約定期限完成歸檔工作2.歸檔質(zhì)量不符合甲方要求3.泄露甲方秘密信息4.未遵守保密規(guī)定5.未提供正規(guī)發(fā)票三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)檔案：指設計文件、施工文件、驗收文件、運維文件等與項目相關(guān)的資料。2.歸檔：指將專業(yè)檔案進行整理、分類、存檔的過程。3.保密信息：指在歸檔過程中涉及到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。4.違約金：指乙方未履行合同義務時，應向甲方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或法律途徑解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定期限完成歸檔工作。解決辦法：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.問題：歸檔質(zhì)量不符合甲方要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，直至符合要求。因此而產(chǎn)生的費用由乙方承擔。3.問題：泄露甲方秘密信息。解決辦法：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。乙方應承擔相應的法律責任。4.問題：未遵守保密規(guī)定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方改正，并要求支付違約金。5.問題：未提供正規(guī)發(fā)票。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方提供正規(guī)發(fā)票，并支付違約金。