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文檔簡介
第8頁共8頁各種管理制度(三)一、生活用紙、原料倉庫搬運規(guī)程1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時,要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標識完好無損,杜絕責任事故發(fā)生。2、生產(chǎn)廠、外包工隊及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運入倉庫及裝卸作業(yè)時,要保證成品、原料等在搬運過程的安全。3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準確發(fā)貨。裝卸每批材料時要按《材料入庫單》或《領料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準確的入庫或出庫,按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯作業(yè)事故。5、原料入庫時,卸車過程中,搬運人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準隨意亂放。6、裝車過程中,搬運人員嚴格執(zhí)行倉庫管理有關規(guī)定及防火規(guī)定,嚴禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。7、裝車時要檢查車內是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質量。8、裝車時,車內必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾?、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。9、倉管員要督促裝卸隊要維護好裝卸工具和倉庫內的設施,裝卸過程中,要合理使用,嚴禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結束,裝卸隊要及時對工作場地進行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準亂丟、亂放,保持倉庫內外環(huán)境整齊、清潔。10、裝卸工不得與貨主、司機發(fā)生爭吵,索取財物和任意加價等,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準在生產(chǎn)區(qū)內亂串行走,嚴禁吸煙。11、裝卸工在搬運空閑時間不準在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準在倉庫內吃帶殼、帶皮的東西,不準隨地大小便,不準在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。12、機動車進入廠區(qū)時速不準超二十公里,嚴禁在倉庫區(qū)內修車、加油。二、材料倉庫安全管理規(guī)程1、倉庫內嚴禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無關機動車輛進入倉庫內。2、倉庫內必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場,周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉庫內電源切斷。3、非本倉庫工作人員,不準隨意進入倉庫,如需進入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮。4、非工作需要不準攀登成品紙,不準在成品紙上睡覺和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。5、倉庫內不準使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設備,不準用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈,要嚴格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時燈具及電氣設備。如確實工作臨時需要,需請專職電工____,用完應立即拆除。6、倉庫內的電器設備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應當進行兩次絕緣檢測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。7、禁止使用不合格的保險裝置,電品設備和電線不準超過安全負荷,庫房工作結束時,必須切斷電源。8、堆疊的貨位有電器設備時,應離電器設備____米位置,防止電器設備發(fā)生短路而引起火災。9、倉庫內如工作需要焊接或切割時,必須按規(guī)定填寫煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請表等要求進行工作。10、倉庫內一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責,勤檢查,上班時間不睡覺,不擅離職守。三、原料倉庫管理制度一、總則1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,有強烈的責任心。服從領導安排,堅守工作崗位,積極出色地完成工作任務。2、嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。二、產(chǎn)品、原料入庫1、成品紙入庫時,產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉庫,按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉位,并留出一定的通道,嚴禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格混堆。2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當場核實入倉產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場記錄,再在入庫單上簽字確認。3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標識不符、污染等現(xiàn)象,應及時反映,并另行堆放,拒絕入庫。4、要隨時了解生產(chǎn)情況及庫存情況,調節(jié)好倉庫容量,及時將成品轉入倉庫,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。5、原料入庫時,要嚴格按供應商提供的材料清單逐一清點入庫,入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。三、貯存和防護管理1、成品紙在貯存中,要注意按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標記做好記錄,做好庫存日報、月報工作。2、倉庫實行每天一小盤,每月一大盤制度。每天對昨天、今天進出庫產(chǎn)品、原料進行余數(shù)盤點。每月對全部存儲產(chǎn)品、原料全面盤點,對帳物不符、殘損、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點清單、退倉清單。3、倉庫保管員對貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報告,并盡快處理。4、倉庫內要做好防潮、防蟲、防火工作。5、嚴格執(zhí)行安全防范措施,堅守無關人員不準進倉的規(guī)定,下班前要關好門窗,檢查各電器開關是否已關,確保安全。6、要經(jīng)常維護和檢查倉庫設備,倉庫區(qū)內防火設備、電梯、電器等應定期檢查,保證設備處于良好狀態(tài)及安全使用。四、產(chǎn)品交付1、綜合部儲運科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購貨單位、產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號碼、日期及時電話通知倉庫專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。2、嚴格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進行核對,并核實《發(fā)貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認真檢查《發(fā)貨通知單》的有關手續(xù)、財務印章及有關責任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲運科、財務科核準品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實準確無誤后方可發(fā)貨,實行誰發(fā)貨誰負責?!栋l(fā)貨通知單》當天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內是否符合清潔、干爽、無異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴密良好的篷布蓋,對不合格車輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場,要仔細檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場記錄,對市外客戶提貨嚴格實行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車廂內再進行一次核實,確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準確,杜絕發(fā)生錯漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時,要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。5、裝車后,要在《發(fā)貨通知單》、《運單》準確記錄實發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運車號、____號碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結算運費的憑證。6、發(fā)貨后,記帳要及時,做到當天的帳當天結清。由專責填寫產(chǎn)品臺帳,并每天核對入庫、出庫數(shù)、結存量,做到不錯、不漏,計算準確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊自存入檔,不準亂丟、亂放,也不準客戶、司機及其他非倉庫管理人員進入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)____。五、退貨處理1、接到客戶退貨時,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準出庫。2、及時匯報財務科分管領導,并通知銷售部。3、根據(jù)相關部門處理意見進行入庫。4、如該批貨物不符合入庫驗收條件,填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關銷帳工作。六、其他1、倉庫內的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準挪用。否則,按盜竊論處。2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對倉庫內外搞好清潔衛(wèi)生工作。3、倉庫內要嚴格執(zhí)行、落實公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設備要齊全,消防責任要落實,做到防火三懂三會(懂火災危險性,懂防御措施,懂防火知識,會撲滅初起火災,會使用消防設備、器材和排除故障,會報警),倉庫內的消防設備要經(jīng)常檢查和維護,倉庫內要有明顯的防火標志。4、端正服務思想,服務態(tài)度。對客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語言文明、服務周到,不準刁難客戶及提出不合理要求。5、倉管員有責任管理好外包工,對外包工的違規(guī)行為應及時制止、整改,倉庫外綠化園地要維護好,嚴禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。6、每天每班要認真如實填寫崗位記錄、交接班記錄。各種管理制度(二)一、生活用紙、原料倉庫搬運規(guī)程1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時,要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標識完好無損,杜絕責任事故發(fā)生。2、生產(chǎn)廠、外包工隊及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運入倉庫及裝卸作業(yè)時,要保證成品、原料等在搬運過程的安全。3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準確發(fā)貨。裝卸每批材料時要按《材料入庫單》或《領料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準確的入庫或出庫,按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯作業(yè)事故。5、原料入庫時,卸車過程中,搬運人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準隨意亂放。6、裝車過程中,搬運人員嚴格執(zhí)行倉庫管理有關規(guī)定及防火規(guī)定,嚴禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。7、裝車時要檢查車內是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質量。8、裝車時,車內必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾 ⑹軅难b卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。9、倉管員要督促裝卸隊要維護好裝卸工具和倉庫內的設施,裝卸過程中,要合理使用,嚴禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結束,裝卸隊要及時對工作場地進行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準亂丟、亂放,保持倉庫內外環(huán)境整齊、清潔。10、裝卸工不得與貨主、司機發(fā)生爭吵,索取財物和任意加價等,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準在生產(chǎn)區(qū)內亂串行走,嚴禁吸煙。11、裝卸工在搬運空閑時間不準在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準在倉庫內吃帶殼、帶皮的東西,不準隨地大小便,不準在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。12、機動車進入廠區(qū)時速不準超二十公里,嚴禁在倉庫區(qū)內修車、加油。二、材料倉庫安全管理規(guī)程1、倉庫內嚴禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無關機動車輛進入倉庫內。2、倉庫內必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場,周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉庫內電源切斷。3、非本倉庫工作人員,不準隨意進入倉庫,如需進入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮。4、非工作需要不準攀登成品紙,不準在成品紙上睡覺和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。5、倉庫內不準使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設備,不準用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈,要嚴格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時燈具及電氣設備。如確實工作臨時需要,需請專職電工安裝,用完應立即拆除。6、倉庫內的電器設備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應當進行兩次絕緣檢測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。7、禁止使用不合格的保險裝置,電品設備和電線不準超過安全負荷,庫房工作結束時,必須切斷電源。8、堆疊的貨位有電器設備時,應離電器設備____米位置,防止電器設備發(fā)生短路而引起火災。9、倉庫內如工作需要焊接或切割時,必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請表”等要求進行工作。10、倉庫內一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責,勤檢查,上班時間不睡覺,不擅離職守。三、原料倉庫管理制度一、總則1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,有強烈的責任心。服從領導安排,堅守工作崗位,積極出色地完成工作任務。2、嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。二、產(chǎn)品、原料入庫1、成品紙入庫時,產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉庫,按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉位,并留出一定的通道,嚴禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格混堆。2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當場核實入倉產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場記錄,再在入庫單上簽字確認。3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標識不符、污染等現(xiàn)象,應及時反映,并另行堆放,拒絕入庫。4、要隨時了解生產(chǎn)情況及庫存情況,調節(jié)好倉庫容量,及時將成品轉入倉庫,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。5、原料入庫時,要嚴格按供應商提供的材料清單逐一清點入庫,入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。三、貯存和防護管理1、成品紙在貯存中,要注意按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標記做好記錄,做好庫存日報、月報工作。2、倉庫實行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對昨天、今天進出庫產(chǎn)品、原料進行余數(shù)盤點。每月對全部存儲產(chǎn)品、原料全面盤點,對帳物不符、殘損、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點清單、退倉清單。3、倉庫保管員對貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報告,并盡快處理。4、倉庫內要做好防潮、防蟲、防火工作。5、嚴格執(zhí)行安全防范措施,堅守“無關人員不準進倉”的規(guī)定,下班前要關好門窗,檢查各電器開關是否已關,確保安全。6、要經(jīng)常維護和檢查倉庫設備,倉庫區(qū)內防火設備、電梯、電器等應定期檢查,保證設備處于良好狀態(tài)及安全使用。四、產(chǎn)品交付1、綜合部儲運科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購貨單位、產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號碼、日期及時電話通知倉庫專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。2、嚴格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進行核對,并核實《發(fā)貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認真檢查《發(fā)貨通知單》的有關手續(xù)、財務印章及有關責任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲運科、財務科核準品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實準確無誤后方可發(fā)貨,實行誰發(fā)貨誰負責?!栋l(fā)貨通知單》當天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內是否符合清潔、干爽、無異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴密良好的篷布蓋,對不合格車輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場,要仔細檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場記錄,對市外客戶提貨嚴格實行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車廂內再進行一次核實,確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準確,杜絕發(fā)生錯漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時,要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。5、裝車后,要在《發(fā)貨通知單》、《運單》準確記錄實發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運車號、身份證號碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結算運費的憑證。6、發(fā)貨后,記帳要及時,做到當天的帳當天結清。由專責填寫產(chǎn)品臺帳,并每天核對入庫、出庫數(shù)、結存量,做到不錯、不漏,計算準確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊自存入檔,不準亂丟、亂放,也不準客戶、司機及其他非倉庫管理人員進入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)機密。五、退貨處理1、接到客戶退貨時,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準出庫。2、及時匯報財務科分管領導,并通知銷售部。3、根據(jù)相關部門處理意見進行入庫。4、如該批貨物不符合入庫驗收條件,填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關銷帳工作。六、其他1、倉庫內的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準挪用。否則,按盜竊論處。2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對倉庫內外搞好清潔衛(wèi)生工作。3、倉庫內要嚴格執(zhí)行、落實公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設備要齊全,消防責任要落實,做到防火“三懂三會”(懂火災危險性,懂防御措施,懂防火知識,會撲滅初起火災,會使用消防設備、器材和排除故障,會報警),倉庫內的消防設備要經(jīng)常檢查和維護,倉庫內要有明顯的防火標志。4、端正服務思想,服務態(tài)度。對客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語言文明、服務周到,不準刁難客戶及提出不合理要求。5、倉管員有責任管理好外包工,對外包工的違規(guī)行為應及時制止、整改,倉庫外綠化園地要維護好,嚴禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。6、每天每班要認真如實填寫崗位記錄、交接班記錄。各種管理制度(三)(四)一、體育器材設備是學校的基本設施之一,必須切實加強管理,確保體育教學的正常進行和課外訓練活動的正常開展。學校要配備專職或兼職的體育器材保管人員。二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學校資產(chǎn)賬、總務管理賬、器材保管賬,做到實物與賬冊數(shù)據(jù)相符。每學期末清點一次,每年底對帳一次。每學期(年)或期中因教學與訓練需要,增購體育器材,保管員必須在明細帳中登記入帳。三、體育器材應分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和件數(shù),做到心中有數(shù),熟知所有器材的功能。四、經(jīng)常維修養(yǎng)護健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養(yǎng)護登記,使器材設備經(jīng)常處于完好狀態(tài),使之體現(xiàn)出學校的管理水平,以保證教學任務的完成。五、一切器材設備的領用和歸還均應辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對于損壞、丟失的器材應按有關規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長期占用。六、任課教師使用時必須提前申請。保管人員應按時準備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學的正常進行。七、所借器材設備在使用時,任何人不得擅自轉借或持物離開教練場地,如發(fā)現(xiàn),保管人員有權收回,并提出批評。各種管理制度(四)(五)(1)色標管理為了有效控制藥品儲存質量,應對藥品按其質量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫存藥品的存放差錯,必須對在庫藥品實行色標管理。藥品質量狀態(tài)的色標區(qū)分標準為:合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質量狀態(tài)不明確藥品――____。按照庫房管理的實際需要,庫房管理區(qū)域色標劃分的統(tǒng)一標準是:待驗藥品庫(或區(qū))、退貨藥品庫(或區(qū))為____;合格藥品庫(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(或區(qū))為紅色。三色標牌以底色為準,文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標混亂。(2)搬運和堆垛要求應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。(3)藥品堆垛距離藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施,設置足夠寬度的貨物通道,防止庫內設施對藥品質量產(chǎn)生影響,保證倉儲和養(yǎng)護管理工作的有效開展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。另外倉間主通道寬度應不少于200厘米,輔通道寬度應不少于100厘米。(4)分類儲存管理企業(yè)應有適宜藥品分類管理的倉庫,按照藥品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存??蓛Υ嬗谕粋}間,但應分開不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、內用藥與外用藥。應專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。(5)溫濕度條件應按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應的庫中,各類藥品儲存庫均應保持恒溫。對每種藥品,應根據(jù)藥品標示的貯藏條件要求,分別儲存于冷庫(2-10℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(0-30℃)內,各庫房的相對濕度均應保持在____%—____%之間。對于標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品,一般應存放于相對低溫的庫中,如某一藥品標識的儲存條件為:20℃以下有效期____年,20-30℃有效期____年,應將該藥品存放于陰涼庫中。(6)中藥材、中藥飲片儲存應根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質設置相應的儲存?zhèn)}庫,合理控制溫濕度條件。各種管理制度(五)(二)一、現(xiàn)金存款管理制度(1)嚴格執(zhí)行資金代管制度,村級____資金一律由鎮(zhèn)經(jīng)管站代為管理,存入指定銀行或信用社,分村單列帳戶核算。(2)嚴格執(zhí)行錢賬分管制度。村報帳員負責備用金的管理,現(xiàn)金存款的核實和對帳,鎮(zhèn)經(jīng)管站負責與村辦理現(xiàn)金收付及轉賬業(yè)務,其他人員不得管理現(xiàn)金。其他人員經(jīng)手收入現(xiàn)金時,原則上應在____天之內及時交賬,最遲不得跨月份結算,不準白條抵庫。(3)向單位和農戶收取現(xiàn)金時,必須填制縣經(jīng)管站、財政局指定使用的統(tǒng)一收款收據(jù),并及時將現(xiàn)金轉存銀行。不準坐支,不得挪用,不準公款私存,不準私設小金庫。(4)嚴格審批手續(xù),對未經(jīng)審批人審批等手續(xù)不完備的開支,村報帳員不準付款,對不合理開支,村報賬員有權拒絕付款和入賬,并及時向上級主管部門反映。(5)庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定限額。庫存現(xiàn)金限額一般為____元,不準白條抵庫。村干部因公出差需向單位借款的,必須經(jīng)審批人審批后方可借款,辦完公務后,原則上應在____日內及時交賬,最遲不得跨月結算。(6)村報賬員應當逐日對賬,并認真逐筆登記現(xiàn)金日記賬,及時準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款,要及時登記并查明原因,分別作出處理,查不出原因的長款,應作為收入賬,查不出原因的短款,由當事人限期賠償。二、財產(chǎn)管理制度(1)財產(chǎn)必須按照有關規(guī)定計價,納入賬內核算,并將每件財產(chǎn)的規(guī)格、型號、原值、折舊、購進日期、編號記入分類明細賬的固定資產(chǎn)登記簿。(2)財產(chǎn)必須確定專人保管、使用,明確責任。(3)固定資產(chǎn)必須按規(guī)定計提折舊,所提折舊費必須保證對固定資產(chǎn)損耗價值的賠償。(4)每年必須對財產(chǎn)進行一次全面清點,做到賬實相符。如有出入,要查明原因,作出處理。屬于盤盈的,要作價入賬,屬于自然損壞的,要造出清冊經(jīng)村民代表會議通過后,沖銷固定資產(chǎn)帳目,屬于人為占用要及時追回,追回有困難的,要照價賠償,閑置的固定資產(chǎn),經(jīng)村民代表會議通過后,可合理估價予以變賣。三、預決算制度(1)年初要按照以收定支,量入為出,量力而行的原則,制定財務收支,固定資產(chǎn)購建,農業(yè)基本建設,資源開發(fā)投資,收益分配等計劃,不得制定赤字預算,更不得舉債運行。(2)一事一議資金,經(jīng)營收入,發(fā)包及上交收入等收入預算,村組干部工資、差旅費、辦公費、通訊費、報刊雜志訂閱費、養(yǎng)老保險及獎金等支出預算,必須按照有關法規(guī)、政策并結合本村具體情況,由村民代表會議確定。(3)年中必須嚴格執(zhí)行預算方案,防止短收超支,如因特殊情況無法執(zhí)行預算方案的,必須及時修改預算方案。(4)年終要制定收入、支出、分配的決算方案,可分配收益必須嚴格按照國家規(guī)定的順序進行分配。(5)年初預算方案,年中修改的預算方案和年終決算方案都必須由村民委員會提出建議經(jīng)村民代表會議審議通過,并報鎮(zhèn)經(jīng)管站審定。四、財務收支管理和審批制度(1)所有收支必須納入賬內核算,嚴禁截留收入搞賬外開支,任何人不得坐支、隱瞞和挪用各項收入。(2)一切費用開支都必須符合制度規(guī)定,且有真實的單據(jù)作為憑證,嚴禁使用不符合規(guī)定的單據(jù)入賬。(3)明確費用開支的審批人。財務開支實行村委會主任、村黨支部書記會簽制,村____經(jīng)濟____只設報帳員一名。(4)明確費用開支的審批權限。具體審批權限分為。村主任、村黨支部書記會簽審批,村支兩委____研究,村民代表大會審批三個層次。1000—____元以內的開支,必須由村支兩委____討論通過。____元以上____元以下的開支需經(jīng)村支兩委____討論通過后并報村務監(jiān)督委員會通過簽字,超過____元以上的開支需經(jīng)村民代表會議____決議通過。(5)所有報銷憑證,必須具備時間、用途,并由經(jīng)手人和證明人簽字后方可審批,對于票據(jù)不真實、手續(xù)不完備、未經(jīng)審批或越權審批的憑證,村報帳員應當拒付,拒絕報賬,鎮(zhèn)經(jīng)管站會計拒絕入賬。村委會主任和村黨支部書記不得經(jīng)手收支任何票據(jù)和錢款,村委會主任和村黨支部書記的開支必須有一名以上村支兩委負責人參加并簽字。五、票證管理制度(1)賬簿、憑證、報表、收據(jù)等,由鎮(zhèn)經(jīng)管站和財政所統(tǒng)一添置、領購,各村不得自行印制,更不得自行到市場購買。(2)專用收款收據(jù)等帶序號的憑證,必須建立票證登記制度進行登記管理。領用、繳銷時,都要按憑證種類號碼入簿登記。使用時填錯作廢處理的憑證,要在各聯(lián)上加蓋作廢戳記,一并保留在票據(jù)存根上。(3)票證由村報賬員負責領用和管理,實行誰領用、誰保管的原則,用完一本方可領用下本,特殊情況需多領用的,最多不超過五本,并限期繳銷,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時查明原因,追究當事人責任。六、村級費用開支標準制度(1)村內____資金的使用必須在制度的約束下把費用控制在規(guī)定的限額內,年度開支總額一般不得超過年初預算,如特殊情況需要增支必須經(jīng)村民代表會議討論通過,所有開支標準一律報鎮(zhèn)經(jīng)管站備案。(2)差旅費。村干部因出差、乘坐的交通工具檔次,出差伙食補助標準,住宿費補助標準等,由村民代表大會決定,超規(guī)格的交通費、住宿費、伙食費由出差人自理。(3)工資、獎金及福利補貼。村干部工資由鎮(zhèn)政府按標準統(tǒng)一發(fā)放,獎金及福利補貼標準由村民代表大會決定,并報鎮(zhèn)黨委、政府批復,不得由村支兩委自行研究決定。(4)通訊費、辦公費用可實行包干,具體標準各村可根據(jù)實際情況由村代表大會決定。(5)其他。報刊雜志的訂閱以黨報黨刊為主,杜絕濫雜的現(xiàn)象,無經(jīng)濟業(yè)務聯(lián)系的單位和個人慶典不得以村____名義提供贊助。七、財務公開制度(1)村級財務必須定期搞好財務公開,必須在鎮(zhèn)經(jīng)管站的結算報表基礎上進行。年初應公布財務計劃,每季度末公布一次各項收入、支出情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權債務、收益分配、農民承擔的集資款、水費、電費、勞動積累工和義務工及以資代勞等情況,對于多數(shù)村民或民主理財小組要求公開的專項財務活動,應及時單獨公布,重要的財務活動應及時逐項逐筆公布。(2)村級財務公開的內容為。財務狀況及執(zhí)行情況;村級各項收支的真實具體情況;專項建設(含一事一議)的資金預決算情況;____各項財產(chǎn),債權債務收益分配情況;群眾要求公開的其他財務事項。(3)財務公開的形式為。設立固定公開欄,按照規(guī)定的模式進行公布或在黨員大會、村民代表大會上公布。(4)嚴格財務公開程序。年度財務公開前,應由村民主理財小組對村____經(jīng)濟____的全部財產(chǎn)、債權債務和有關賬目等進行一次全面清理核實,并作出結論意見。季度財務公開,應由民主理財小組對財務收支進行審核,財務公開的內容要有村報帳員、村支兩委負責人、村務監(jiān)督委員會負責人簽字,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核認可后公開。八、財務交接制度(1)村財務人員離開工作崗位,必須辦理交接手續(xù),任何人在沒有辦妥交接手續(xù)前不得離崗。財務人員應遵循財務準則,離崗時不得扣留任何財務資料及檔案。(2)交接手續(xù)必須在監(jiān)交人監(jiān)督下進行,監(jiān)交人對交接工作負全責,如事后發(fā)現(xiàn)交接不清,除追究交接人員責任外,監(jiān)交人應負連帶責任,財務交接的監(jiān)交人為鎮(zhèn)經(jīng)管站和村民主理財小組成員。(3)財務人員離職辦理交接手續(xù)時,必須編制科目余額表和各項相應的明細表,以及有關事項說明材料,并將所經(jīng)管的帳簿、憑證、報表、業(yè)務印章等列出移交清單,移交給新接任
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