大學(xué)語文高三《財(cái)務(wù)報(bào)表表編制效率EXCEL》教育教學(xué)課件

巧用INDEX+MATCH函數(shù)組合提升財(cái)務(wù)報(bào)表表編制效率202016：9寬屏顯示動態(tài)切換過渡頁支持WPS,OFFICE軟件演示模板內(nèi)所有圖表，文字?jǐn)?shù)字可編輯，自由換色，替換。01現(xiàn)狀描述02痛點(diǎn)剖析03改善方案04效果展示目錄content05案例總結(jié)步驟內(nèi)容用時(shí)step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細(xì)表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報(bào)表”公式，使其列示當(dāng)月數(shù)據(jù)20minstep4對當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，編制各項(xiàng)成本指標(biāo)的圖標(biāo)60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min1現(xiàn)狀描述月度成本分析報(bào)表為成本組月度的核心工作之一。對及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求較高。首先對完成報(bào)表編制進(jìn)行動作拆解2痛點(diǎn)分析步驟內(nèi)容用時(shí)step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細(xì)表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報(bào)表”公式，使其列示當(dāng)月數(shù)據(jù)20minstep4對當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，編制各項(xiàng)成本指標(biāo)的圖標(biāo)60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min可改善步驟：動作3和動作4其耗用工時(shí)占比總工序的60%，目前的操作主要是每月手工進(jìn)行修改，易出錯，費(fèi)時(shí)費(fèi)力?；A(chǔ)步驟：動作1和動作5為基礎(chǔ)性、必要性環(huán)節(jié)，且只占總工時(shí)的15%，無可優(yōu)化空間。固定步驟：動作2屬于機(jī)械性、固定性操作，動作執(zhí)行路徑長，跨度大，暫時(shí)沒有可行性優(yōu)化方案。3提出方案1.方案選擇：小王經(jīng)過我們的頭腦風(fēng)暴大法，采用編輯“宏”的方式較為復(fù)雜，且后期不易維護(hù)，最終選擇方案一：函數(shù)大法函數(shù)小李編制：“宏”小鐘。。。2.方案執(zhí)行：小王百度法小李查EXCEL書籍小鐘。。。經(jīng)過激烈辯論，“懶惰”戰(zhàn)勝一切，我們選擇百度求助。百度提供的最優(yōu)方案為“INDEX+MARCH”函數(shù)組合，下面進(jìn)行函數(shù)講解①INDEX函數(shù)：根據(jù)指定的位置提取值，例1：ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=INDEX(A:A5)提取第5行的客戶王大晨②MATCH函數(shù)：根據(jù)值查找位置，例2：在A列查找王大成的所在行數(shù)，③INDEX+MATCH（縱列和橫列條件雙向交叉查找）例3：如下圖所示，要求更具月份和費(fèi)用項(xiàng)目，查找金額ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=MATCH(D2，A:A,0)姓名王大晨所在行數(shù)5ABCDEFG1費(fèi)用項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月2綠化費(fèi)6000200020003000600050003辦公費(fèi)5000200030004000500040004宣傳費(fèi)2000300040008000500010005工資3000400020004000300020006福利費(fèi)30002000300050004000200078月份費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用額93月工資2000104效果展示月度成本分析表完成公式寫入后，整個工序中的動作三只需1分鐘搞定，效率提升15%舉一反三，匯總表的公式廣泛運(yùn)用，如當(dāng)年累計(jì)數(shù)據(jù)與去年同期對比，去年同期累計(jì)數(shù)以前需要每個月修改合計(jì)格式，使其區(qū)間與當(dāng)期保持一致，改善后利用SUM＋MATCH函數(shù)組合，沒有只需更改表頭月份，即可自動對累計(jì)數(shù)據(jù)求和?？傮w來看，動作三基本可以完全自動化，動作4也由于公式的運(yùn)用，圖標(biāo)說明的編寫可節(jié)省3min。改善后一是有效避免手工修改公式易出現(xiàn)的錯誤，同時(shí)減少工作量，二是：節(jié)省下來的時(shí)間可用干針對重點(diǎn)成本波動項(xiàng)目的分析上，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。1235案例總結(jié)一個小小的函數(shù)運(yùn)用不能稱之為“大改善”，但是積累一些“小聰明”“小靈感”對于打破按部就班的業(yè)務(wù)理念而宮無疑是煽動