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文檔簡介
財(cái)務(wù)檔案管理崗位責(zé)任制合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲乙雙方在財(cái)務(wù)檔案管理方面有著共同的需求與利益,為了保證財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本財(cái)務(wù)檔案管理崗位責(zé)任制合同,以便雙方共同遵守。第一條崗位職責(zé)1.1甲方職責(zé)1.1.1甲方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作,并保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。1.1.2甲方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等工作,并建立相應(yīng)的管理制度。1.1.3甲方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。1.2乙方職責(zé)1.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的服務(wù),包括但不限于財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等工作。1.2.2乙方應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度,確保財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供。1.2.3乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。第二條財(cái)務(wù)檔案管理流程2.1財(cái)務(wù)檔案的收集乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集財(cái)務(wù)檔案,并將收集到的財(cái)務(wù)檔案交給甲方。2.2財(cái)務(wù)檔案的整理乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)收集到的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,包括分類、編號(hào)、裝訂等工作,以便于財(cái)務(wù)檔案的保管和查詢。2.3財(cái)務(wù)檔案的歸檔2.4財(cái)務(wù)檔案的保管乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)歸檔的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管,確保財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供。2.5財(cái)務(wù)檔案的查詢和借閱乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供財(cái)務(wù)檔案的查詢和借閱服務(wù),確保財(cái)務(wù)檔案的利用效率。2.6財(cái)務(wù)檔案的銷毀乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)已經(jīng)達(dá)到保管期限的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷毀,并保留銷毀記錄。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)檔案管理過程中獲取的甲方財(cái)務(wù)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行保密教育,提高其保密意識(shí)。3.3乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行保密管理,防止財(cái)務(wù)檔案的泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方提供的財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。4.2雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.財(cái)務(wù)檔案管理流程圖4.財(cái)務(wù)檔案分類及編號(hào)規(guī)則5.財(cái)務(wù)檔案保管制度6.財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱規(guī)則7.保密協(xié)議8.服務(wù)費(fèi)用支付憑證9.違約金計(jì)算公式10.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)2.乙方未按照約定要求保管財(cái)務(wù)檔案,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案泄露、丟失、損壞3.乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱服務(wù)4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用5.甲方未按照約定提供財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)6.任何一方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方財(cái)務(wù)信息三、法律名詞及解釋:1.財(cái)務(wù)檔案:指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的書面材料和電子文檔。2.歸檔:將財(cái)務(wù)檔案按照一定規(guī)則整理、分類、編號(hào)并裝訂成冊(cè),以便于保管和查詢。3.保管:對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行安全、妥善的存放和管理,確保其安全、準(zhǔn)確、完整。5.借閱:將財(cái)務(wù)檔案暫時(shí)提供給特定人員查閱或使用。6.保密義務(wù):合同雙方對(duì)在合作過程中獲取的對(duì)方財(cái)務(wù)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。7.違約金:違約方按照約定支付給守約方一定金額的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照約定時(shí)間提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)解決辦法:甲方可以與乙方溝通,要求乙方按時(shí)提供服務(wù);如乙方仍不履行,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。2.問題:乙方未按照約定要求保管財(cái)務(wù)檔案,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案泄露、丟失、損壞解決辦法:甲方可以要求乙方加強(qiáng)保管措施,如仍發(fā)生類似問題,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.問題:乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱服務(wù)解決辦法:甲方可以與乙方溝通,要求乙方及時(shí)提供查詢和借閱服務(wù);如乙方仍不履行,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。4.問題:甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法:乙方可以與甲方溝通,要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用;如甲方仍不支付,乙方有權(quán)解除合
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