公司報(bào)銷申請管理制度

公司報(bào)銷申請管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司報(bào)銷申請流程，提高報(bào)銷效率、防止資源揮霍，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部員工的報(bào)銷申請及審批管理。第二章報(bào)銷申請流程第三條員工需要進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的報(bào)銷申請流程操作。第四條報(bào)銷申請流程分為以下步驟：填寫報(bào)銷單：員工在公司規(guī)定的報(bào)銷單上填寫相關(guān)信息，包含報(bào)銷事由、金額、日期等。準(zhǔn)備相關(guān)料子：員工需要準(zhǔn)備與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān)的原始票據(jù)、發(fā)票或其他證明料子，并依照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔。提交報(bào)銷單：員工將填寫完整的報(bào)銷單和相關(guān)料子交給所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對員工提交的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，包含核查報(bào)銷事由的真實(shí)性、票據(jù)的合法性等。財(cái)務(wù)審核：經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核的報(bào)銷申請將提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步審核，識別是否符合公司報(bào)銷政策。報(bào)銷審批：報(bào)銷申請經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，將提交給公司高級管理層進(jìn)行審批，決策是否批準(zhǔn)報(bào)銷。報(bào)銷支出：在報(bào)銷經(jīng)過審批后，財(cái)務(wù)部門將付款給員工，并記錄相關(guān)賬務(wù)。第五條報(bào)銷申請的流程應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，不得超出三個(gè)工作日。第六條員工在報(bào)銷申請過程中，應(yīng)保證供應(yīng)的料子真實(shí)、合法、完整，如有虛假敘述或供應(yīng)偽造料子，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第三章報(bào)銷申請要求第七條員工提交報(bào)銷申請時(shí)，應(yīng)滿足以下要求：報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)符合公司報(bào)銷政策及相關(guān)規(guī)定。報(bào)銷金額應(yīng)與實(shí)際支出金額全都，并供應(yīng)與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān)的票據(jù)或發(fā)票作為證明。報(bào)銷申請應(yīng)填寫完整，包含報(bào)銷事由、金額、日期等必需信息。報(bào)銷料子應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，包含保存原始票據(jù)、掃描件等。第八條部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷申請時(shí)，應(yīng)滿足以下要求：對員工提交的報(bào)銷事由進(jìn)行核實(shí)，確保真實(shí)性。對報(bào)銷金額與票據(jù)進(jìn)行核對，確保合法性。對報(bào)銷申請的填寫情況進(jìn)行審查，確保完整性。第四章相關(guān)責(zé)任和權(quán)限第九條公司高級管理層擁有最終審核和決策報(bào)銷申請的權(quán)利。第十條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對員工的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公司報(bào)銷政策以及可批準(zhǔn)的金額。第十一條部門負(fù)責(zé)人對員工的報(bào)銷申請進(jìn)行初步審核，保證申請的真實(shí)性與合法性。第五章違規(guī)處理第十二條假如發(fā)現(xiàn)員工在報(bào)銷申請中存在虛假敘述、供應(yīng)偽造料子等行為，將依照公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，可能包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、開除等。第十三條若員工未依照本制度規(guī)定流程提交報(bào)銷申請，或者多次違規(guī)，將視情況降低其對應(yīng)報(bào)銷權(quán)限，甚至?xí)簳r(shí)停止或取消其報(bào)銷權(quán)利。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)屬于公司高級管理層。第十五條本制度自發(fā)布之日起生效，并取代之前相關(guān)制度。第十六條本制度的修訂及解釋權(quán)歸公司高級管理層全部，并在必需時(shí)進(jìn)行及時(shí)修訂，修訂后的制度須重新發(fā)布并生效。結(jié)束語本制度對公司報(bào)銷申請進(jìn)行了詳實(shí)的規(guī)定，明確了報(bào)銷申請流程、要求及相關(guān)責(zé)任和權(quán)限