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文檔簡介
———學(xué)校防控物資管理制度學(xué)校防控物資管理制度在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度具有合理性和合法性調(diào)配功能。我敢確定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是我?guī)痛蠹艺淼膶W(xué)校防控物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜愛。學(xué)校防控物資管理制度1一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項(xiàng)目),到總務(wù)處填寫物資采購申請(qǐng)單,由總務(wù)主任把關(guān),負(fù)責(zé)采購,500元以上的由校長批準(zhǔn)。三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品,進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)教育局采購中心進(jìn)行采購。四、凡通過招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)試驗(yàn)操作料子、學(xué)生床上用品,以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)采購。五、購回的全部物資都必需由部門管理人(或使用人)按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé),關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗(yàn)的,可會(huì)同有關(guān)部門參加檢驗(yàn)。六、全部物資的發(fā)票必需由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人(驗(yàn)貨人)簽字,然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷入帳。學(xué)校防控物資管理制度2資產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必需的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不絕擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮資產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必需加強(qiáng)資產(chǎn)物資的管理,訂立相應(yīng)的制度。一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存料子,配備專人負(fù)責(zé)。分別由固定資產(chǎn)保管員和料子保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫存料子進(jìn)行特地的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額掌控。1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未實(shí)現(xiàn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳設(shè)物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)依據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。2、學(xué)校的庫存料子是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包含各類料子、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必需由料子保管員驗(yàn)收入庫。二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、試驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)引導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)省資財(cái)成績顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)予以肯定的精神和物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重予以批判、教育直至紀(jì)律處分。4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必需先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。四、在明確資產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。確保固定資產(chǎn)、庫存料子的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,常常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必需由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè)。特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及料子帳,避開資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。加強(qiáng)固定資產(chǎn),庫存料子的購建(采購)、驗(yàn)收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理(1)要依據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,訂立固定資產(chǎn)的購建計(jì)劃。(2)庫存料子的采購肯定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,訂立消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購,要防止積壓和揮霍。料子儲(chǔ)備定額由料子保管員訂立報(bào)校長室和財(cái)務(wù)部門備案。某種料子儲(chǔ)備定額=某種料子全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。(3)購建前,必需按計(jì)劃填制請(qǐng)購單(一式兩份)。假如是基建項(xiàng)目還必需有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。(4)購建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購,依照內(nèi)掌控度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必需分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價(jià)比選擇采購。專業(yè)設(shè)備或?qū)氋F物品要汲取專業(yè)人員一起采購。(5)采購資產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必需如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。2、驗(yàn)收(入庫)環(huán)節(jié)的管理(1)固定資產(chǎn)、庫存料子購建后必需驗(yàn)收入庫,倉庫保管員憑請(qǐng)購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗(yàn)收,待查明原因后再處理。假如全都,則開出驗(yàn)收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存料子登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。(2)采購人員憑請(qǐng)購單、發(fā)票及資產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理(1)依照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存料子的效能。(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用資產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。依照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月末(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出料子)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),料子物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。(5)在使用過程中,要搭配有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛惜公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)省的.好作風(fēng),樹立以節(jié)省愛惜公物為榮,揮霍破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。(6)加強(qiáng)多余資產(chǎn)物資的退庫管理。資產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和料子等,或在工作任務(wù)完成后剩余的料子和工具等,必需納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在資產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。(7)做好資產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理學(xué)校資產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校資產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),商定歸還時(shí)間方可借出(必需同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理資產(chǎn)物資有肯定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、寶貴設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必需入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。(3)非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由料子保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。6、清查環(huán)節(jié)的管理(1)資產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的緊要內(nèi)容之一、也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)緊要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必需進(jìn)行資產(chǎn)物資清查。(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及料子保管員要對(duì)本身所管資產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必需徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處搭配),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的資產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明白、真實(shí)。(3)通過清查工作,使保管員掌握資產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。(4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小構(gòu)成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理看法作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核看法之一、同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)全都,每季末報(bào)資產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長各一份。六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、固定資產(chǎn)保管員每年要樂觀搭配國有資產(chǎn)管理局。做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。學(xué)校防控物資管理制度3為做好學(xué)校疫情防控,各學(xué)校樂觀籌辦衛(wèi)生清潔消毒物資,為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準(zhǔn)備,肯定要規(guī)范儲(chǔ)存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。1、清潔消毒物資包含消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地方,場(chǎng)合應(yīng)選擇在有監(jiān)控掩蓋的地方,并離開學(xué)生活動(dòng)區(qū)域。2、存放地方應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、除去靜電等安全設(shè)施。3、存放場(chǎng)合封閉管理。存儲(chǔ)倉庫要懸掛警示標(biāo)牌,設(shè)置警界線等隔離措施。4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放,堆垛之間的.重要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲(chǔ)存。5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場(chǎng)合放大張貼。6、布置專人出入庫管理,建好物資管理臺(tái)賬,包含來源(接受捐贈(zèng)、購買)、數(shù)量、購買(接收人)、入庫時(shí)間等。7、物資出庫做好登記,對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用量等認(rèn)真記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí),應(yīng)附送簡練表述的安全注意事項(xiàng)。9、使用人要做消殺情況記錄,包含消殺時(shí)間,區(qū)域(面積),可在歸還物品時(shí)記錄備案,存在問題及時(shí)向主管人(保管人)反饋。10、消毒劑(粉、片、液)嚴(yán)格依照使用說明進(jìn)行配比、使用,嚴(yán)格遵守使用過程中的安全注意事項(xiàng)。11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還,或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場(chǎng)合以外其他地方存放。12、管理人員要定期查看,及時(shí)除去安全隱患;明確負(fù)責(zé)人和檢查人。13、消殺要適時(shí)、適度、適量,防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。學(xué)校公布制度時(shí),應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。學(xué)校防控物資管理制度41、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管資產(chǎn)、物資的管理工作,常常教育師生員工愛惜公物,樹立愛惜公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對(duì)資產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人,予以稱贊嘉獎(jiǎng),對(duì)無故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠。2、為做好學(xué)校資產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,建立有校資產(chǎn)物資保管員、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的校級(jí)資產(chǎn)物資管理組及班級(jí)由班主任、學(xué)生代表構(gòu)成的班級(jí)資產(chǎn)物資管理組織。3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)老師辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。4、資產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將資產(chǎn)私自搬離和外借。如要出借必需經(jīng)總務(wù)主任同意。5、總務(wù)處在期中作一資助
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