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文檔簡介

———倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度1一、目的通過訂立倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責(zé)倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和轉(zhuǎn)達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定1、貨品入庫(1)需嚴(yán)格依據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運(yùn)到訂立區(qū)域內(nèi)。(3)倉庫收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到票據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管票據(jù)的責(zé)任。(4)倉庫收貨時(shí)需按選購單收貨,否則拒絕收貨。(5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。(6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。2、產(chǎn)品出庫(1)依據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料子出庫。3、退廠產(chǎn)品處理(1)需嚴(yán)格依據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要按時(shí)上報(bào)4、產(chǎn)品報(bào)廢(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作(2)發(fā)覺倉庫庫存產(chǎn)品不良時(shí)按時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。(3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品,而且分開保管。五、貨物管理1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲(chǔ)位不對、帳物不符、品詰責(zé)題按時(shí)反饋和處理。3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示按時(shí)更正。4、貨物的票據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的票據(jù)由其分類保管好,原則上票據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。六、貨物的盤點(diǎn)1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)方案時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精準(zhǔn)明確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),實(shí)現(xiàn)干凈、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的.擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好按時(shí)檢查物貨,如有特別或者安全隱患按時(shí)處理和上報(bào)。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。3、對于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要定時(shí)按質(zhì)完成。倉庫管理規(guī)章制度21、倉庫管理的分類:酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修料子倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。2、物品驗(yàn)收:(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;③對購進(jìn)的食品原材料子、油味料不鮮不收,味道不正不收。④對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交料子會(huì)計(jì)。3、入庫存放:(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。4、保管與抽查:(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;②料子會(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。5、領(lǐng)發(fā)物資(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的`次序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;料子會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。(3)貨物計(jì)價(jià):①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。倉庫管理規(guī)章制度31、總則1.1目的規(guī)范倉庫管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。1.2范圍貨物儲(chǔ)存、保管、出入、裝卸、搬運(yùn)均按本規(guī)定操作。1.3權(quán)責(zé)部門(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2、倉庫規(guī)定2.1倉庫設(shè)置本公司倉庫分設(shè)不燃物倉庫和易燃物倉庫:(1)不燃物倉庫存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等貨物。(2)易燃物倉庫存放R600a、四氫噻吩等貨物。2.2倉庫區(qū)域劃分倉庫區(qū)域劃分應(yīng)遵從以下原則:(1)方便貨物進(jìn)、出作業(yè)。(2)確保物流的暢通,減少搬運(yùn)之揮霍。(3)確保貨物安全性,如闊別明火、太陽直曬等。(4)同類貨物盡量集中,方便管理。如介質(zhì)、規(guī)格相同應(yīng)放在同一區(qū)域。(5)符合先進(jìn)先出的存放方式。(6)為搬運(yùn)工具、人員預(yù)留之通道大小及消防安全通道。2.3不安全化學(xué)品堆放規(guī)定不安全化學(xué)品堆放按以下規(guī)定要求:(1)220升(含220升)以下的鋼瓶應(yīng)豎放。(2)空瓶800升以下的鋼瓶堆高不超出3層(含3層)。(3)空瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超出3層(含3層)。(4)滿瓶800升以下的鋼瓶堆高不超出3層(含3層)。(5)滿瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超出2層(含2層)。(6)400升(含400升)以上的鋼瓶堆放時(shí)鋼瓶閥門應(yīng)朝一個(gè)方向,底層鋼瓶必需墊木塊。(7)50磅(含50磅)以下的鋼瓶堆高不超出4層(含4層)。2.4不安全化學(xué)品標(biāo)示規(guī)定在介質(zhì)、規(guī)格相同的貨物前應(yīng)放置標(biāo)示牌。并標(biāo)示貨物品名、規(guī)格、數(shù)量。3、不安全化學(xué)品的儲(chǔ)存保管(1)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn),熟識(shí)鋼瓶及其安全附件的結(jié)構(gòu)和操作方法。(2)貨物的儲(chǔ)存保管,應(yīng)依據(jù)貨物的介質(zhì)和規(guī)格劃分倉庫區(qū)域,并保持通風(fēng)。(3)堆放貨物時(shí)要考慮到間距、墻距、燈距、柱距等,按規(guī)范堆放。(4)貨物堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列。(5)倉庫保管員對庫存、代管之貨物等均負(fù)有保管之直接責(zé)任,應(yīng)做到人各有責(zé),物各有主。(6)貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉庫保管員如實(shí)上報(bào),由主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改帳目或處理貨物。(7)貨物堆放應(yīng)考慮先進(jìn)先出原則,以方便出庫。(8)倉庫保管員應(yīng)常常到倉庫檢查,及時(shí)排出鋼瓶泄漏和安全隱患。(9)倉庫應(yīng)配備滅火器,滅火器四周不允許存放貨物。常常檢查消防器材是否在有效期內(nèi)和完好狀態(tài)。(10)上班開啟倉庫門窗,下班鎖好倉庫門窗,并關(guān)閉電器開關(guān),做好倉庫的安全工作。(11)嚴(yán)禁將火種帶入倉庫和禁火作業(yè)區(qū),禁止汽柴油、油漆放在倉庫內(nèi)。(12)禁止外來人員進(jìn)入倉庫,并遵守公司安全規(guī)章制度。4、不安全化學(xué)品的收發(fā)驗(yàn)收4.1不安全化學(xué)品入庫(1)不安全化學(xué)品入庫時(shí),應(yīng)對進(jìn)入庫區(qū)人員、車輛嚴(yán)加管理,嚴(yán)禁攜帶火種入庫,進(jìn)入庫區(qū)機(jī)動(dòng)車必需安裝防火帽。(2)不安全化學(xué)品入庫時(shí)依據(jù)庫房面積堆放物品,堆放時(shí)應(yīng)保持垛距、墻距和高度,并做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。(3)(包含可重復(fù)使用空鋼瓶)入庫前,倉庫保管員必需依據(jù)收貨單或生產(chǎn)部分灌單核對貨物名稱、數(shù)量及重量復(fù)稱后方可入庫,并簽收和保管收貨單或生產(chǎn)部分灌單。(4)貨物入庫后,倉庫保管員應(yīng)作記錄。如有不合格應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。(5)對包裝破損的物品應(yīng)拒絕入庫或進(jìn)行妥當(dāng)處理。(6)400升(含400升)以上的滿瓶必需做到每瓶復(fù)稱,400升以下的滿瓶應(yīng)抽樣復(fù)稱。4.2.不安全化學(xué)品出庫(1)不安全化學(xué)品出庫時(shí),應(yīng)對進(jìn)入庫區(qū)人員、車輛嚴(yán)加管理,嚴(yán)禁攜帶火種入庫,進(jìn)入庫區(qū)機(jī)動(dòng)車必需安裝防火帽。(2)不安全化學(xué)品出庫,均要依照發(fā)貨單上填寫的品種、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對無誤后才略發(fā)放。(3)不安全化學(xué)品出庫都要憑出門證,才略出公司。不安全化學(xué)品出庫品種、數(shù)量、規(guī)格與出門證不符時(shí),一律不準(zhǔn)出公司大門。(4)倉庫保管員、收發(fā)員按要求簽字,做好臺(tái)帳和有關(guān)記錄。(5)發(fā)現(xiàn)出庫產(chǎn)品包裝破損、泄露、附件不全等情況時(shí)不準(zhǔn)出公司。(6)倉庫保管員、收發(fā)員督促司機(jī)、裝卸工輕裝輕卸,防止野蠻裝卸。(7)400升(含400升)以上的滿瓶必需做到每瓶復(fù)稱,400升以下的滿瓶應(yīng)抽樣復(fù)稱。5、不安全化學(xué)品搬運(yùn)和裝卸規(guī)定(1)使用叉車裝卸鋼瓶時(shí)必需做到安全,如遇到不能裝卸時(shí)應(yīng)耐性向客戶說明。(2)使用行車時(shí)嚴(yán)禁超載、斜吊、脫鉤。(3)裝卸鋼瓶時(shí)必需輕裝輕卸,嚴(yán)禁用拋、滑、摔等方式裝卸鋼瓶,防止野蠻裝卸。(4)嚴(yán)禁野蠻鏟裝、鏟位不準(zhǔn)、顯現(xiàn)險(xiǎn)情等現(xiàn)象發(fā)生。(5)有責(zé)任引導(dǎo)貨運(yùn)車司機(jī)停車到指定的位置。倉庫管理規(guī)章制度4一、倉庫管理人員嚴(yán)格執(zhí)行各類物資設(shè)備的收、收、退制度,確保帳、卡、料全都。金銀等寶貴金屬、易燃易爆、劇毒物品實(shí)行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管,交班后鎖在柜內(nèi)。交付的票據(jù)必需加蓋注銷章或由發(fā)貨人現(xiàn)場簽字,并每天裝訂成冊備查。二、倉庫內(nèi)無更衣室、衛(wèi)生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內(nèi)的加工室、派出室、保管員辦公室應(yīng)單獨(dú)設(shè)置或與倉庫隔離。除經(jīng)消防部門許可外,不得在倉庫四周修建貨倉、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內(nèi)外重要通道暢通。保持倉庫區(qū)域和庫房乾凈,及時(shí)清除倉庫區(qū)域內(nèi)散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內(nèi)禁止吸煙。不安全品倉庫內(nèi)禁止吸煙和生火。三、倉庫內(nèi)不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設(shè)備。易燃料子不允許用作燈具。60瓦以上的`燈不應(yīng)使用。燈具和其他物品應(yīng)保持安全距離。倉庫內(nèi)不允許架設(shè)臨時(shí)電線。四、倉庫(包含門窗)必需安全可靠。易侵入的窗戶應(yīng)加裝鐵柵欄等防護(hù)設(shè)施,倉庫門應(yīng)加裝大掛鎖。倉庫必需建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護(hù)制度和員工規(guī)章制度。倉庫工作人員必需堅(jiān)守崗位,不得擅自離開倉庫。無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。離開倉庫時(shí),應(yīng)關(guān)閉、鎖門、斷電。倉庫管理規(guī)章制度5一、倉庫日常管理:高效地構(gòu)建各類物資明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料子倉庫依據(jù)實(shí)際需求和各種原材料特性,明確類別并創(chuàng)建相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;同時(shí),半產(chǎn)品、產(chǎn)產(chǎn)品也應(yīng)按種類和規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬和卡片。財(cái)會(huì)部門和倉庫的賬簿以及序列號(hào)需要統(tǒng)一全都。對于合格品、逾期品、失效品和廢料,應(yīng)當(dāng)分別建立特地的賬目。嚴(yán)格遵從倉庫的操作規(guī)定進(jìn)行日常工作,倉庫保管員應(yīng)確保當(dāng)天的全部業(yè)務(wù)被及時(shí)記錄到臺(tái)帳中,實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),確保進(jìn)出物料和結(jié)余數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳,保持帳物全都。定期對庫存物資進(jìn)行核實(shí)檢查,保管員應(yīng)對各類庫存物資實(shí)施周期性的檢查盤點(diǎn),并確保賬、物、卡三者的全都性。應(yīng)定期確認(rèn)每種鑄件料子的單重,并將更改情況及時(shí)報(bào)告給管理層。依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫庫存情形精準(zhǔn)明確訂立采購數(shù)量,并嚴(yán)格掌控各類物資的庫存水平。保管員應(yīng)定期組織各類存貨的分類整理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告存放時(shí)間過長、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時(shí)作出調(diào)整。二、入庫管理:入庫時(shí),倉庫管理員只能憑有效的送貨單和質(zhì)量合格證書辦理入庫手續(xù),不合格或手續(xù)不完整的物資嚴(yán)禁入庫,杜絕只看發(fā)票不看實(shí)物或者一邊入庫一邊出庫的現(xiàn)象。當(dāng)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和合格證不完備時(shí),倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。這些物資應(yīng)短時(shí)間作為待檢物資放置在待檢區(qū)域內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)立刻退回,并將其放在暫存區(qū),同時(shí),必需盡快通知相關(guān)人員處理。在填寫收料單時(shí),必需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,供應(yīng)商名稱應(yīng)填寫完全,并與送貨單全都。鑄件收料單上還需標(biāo)明單重和總重。只有經(jīng)過倉庫保管員和相關(guān)人員簽字而且字跡清楚的情況下,才略發(fā)放物料。每一批料子的入庫總額必需與發(fā)票上的數(shù)額相吻合。三、出庫管理:原則上采用先進(jìn)先出法進(jìn)行各類料子的發(fā)出。當(dāng)物料(包含原材料子和半產(chǎn)品)出庫時(shí),必需辦理出庫手續(xù),并實(shí)行限額領(lǐng)料。車間所需的物料必需由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員應(yīng)憑車間主任或計(jì)劃員出具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)在核實(shí)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)后,方能發(fā)放物料;倉管員需開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人在票據(jù)上簽字后,再登記入卡、入帳。產(chǎn)品的發(fā)出必需由銷售部出具銷售發(fā)貨票據(jù),倉庫管理人員依據(jù)蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的倉庫聯(lián)進(jìn)行發(fā)貨,并進(jìn)行登記。在月末結(jié)賬之前,倉管員需要與其他相關(guān)部門就物料的進(jìn)出情況進(jìn)行對接,確保各部門的計(jì)算方式始終保持全都,以確保本錢核算的準(zhǔn)確性。在庫存物資的清查盤點(diǎn)過程中,假如發(fā)現(xiàn)任何問題或錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,并采取相應(yīng)措施。如若存在短缺或需報(bào)廢的物資,必需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)后,才略進(jìn)行處理。未獲得批準(zhǔn),不允許私自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質(zhì)量問題(如超出有效期、受潮、生銹或損壞等),應(yīng)立刻以書面形式向上級(jí)部門報(bào)告。四、車間及工具管理:從倉庫借用的`工具應(yīng)及時(shí)做好記錄,在使用完畢后立刻歸還,并認(rèn)真記錄工具的使用情況。車間內(nèi)常用的工具應(yīng)妥當(dāng)保管,以防丟失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)對此進(jìn)行管理和監(jiān)督。破損的工具應(yīng)及時(shí)上報(bào)給庫管員,填寫損壞單,說明破損原因,然后依據(jù)責(zé)任歸屬進(jìn)行管理。車間內(nèi)的全部物品應(yīng)依據(jù)劃定的區(qū)域進(jìn)行放置,不得顯現(xiàn)不符合規(guī)定的部品。對廢棄物要及時(shí)清除,保持車間的清潔。五、倉庫管理員的要求:倉庫管理員應(yīng)具有猛烈的責(zé)任心,堅(jiān)守工作崗位,未經(jīng)許可不能擅自離開。對突發(fā)情況能快速處理和協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止意外事故的發(fā)生。倉庫保管員工作流程1、依據(jù)物流訂單認(rèn)真發(fā)貨,對照貨品、型號(hào)、數(shù)量、與系統(tǒng)是否全都,確認(rèn)后發(fā)貨;2、負(fù)責(zé)庫存管理,每日登記盤點(diǎn)數(shù)量,賬物相符,3、準(zhǔn)備物料,對所發(fā)貨物認(rèn)真核對包裝與物流交接;件數(shù)與底單相符;4、完成上級(jí)交代的其他事宜;倉庫管理規(guī)章制度61、目的為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的料子管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不耽擱銷售日程,較精準(zhǔn)明確做物流過程中的本錢決算。特訂立本管理制度。2、倉庫的分類:公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝料子倉、文本資料倉等。3、物品驗(yàn)收:(1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;③對進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)認(rèn)真情形而定。(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。4、入庫存放:(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。5、保管與抽查:(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要按時(shí)查對;②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。(3)對即將過期物品應(yīng)當(dāng)按時(shí)檢查清理。6、物品出庫:(1)領(lǐng)用物品方案或報(bào)告:①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;②倉管員將報(bào)來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)?。唬?)發(fā)貨與出庫①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;④發(fā)貨時(shí)倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。7、盤點(diǎn):(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月末大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。8、建立檔案制度:倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。而且按月分類妥當(dāng)保管。倉庫管理規(guī)章制度7一、倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨掌握管理和負(fù)責(zé)原材料子物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其重要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,按時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,躲避存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必需結(jié)合公司實(shí)際情形,配備必需的人員和設(shè)備裝置。1.供應(yīng)處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、2.倉庫保管員,并可依據(jù)實(shí)際情形合并職能,但必需明確崗位職責(zé)。3.倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟識(shí)業(yè)務(wù)及保管學(xué)問,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)負(fù)倉儲(chǔ)保管工作。4.倉儲(chǔ)人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。6.建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)章行為,激勵(lì)其樂觀、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。二、倉儲(chǔ)管理制度(一)倉存管理原則1.庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售方案和資金情形,以及各類物資的生產(chǎn)周期情形。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情形的發(fā)生,對庫存實(shí)行掌握管理,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。2.憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)立刻辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。3.貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。4.四清原則即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、重要用途清。(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定1.各類物資的入庫管理:(1)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資選購方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與方案品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明情形方可驗(yàn)收。(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才略予以驗(yàn)收入庫。(3)各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)覺問題按時(shí)通知相關(guān)選購人員查實(shí)核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等票據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并按時(shí)登賬建卡。2.庫存物資保管規(guī)定:(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。(2)倉庫保管員應(yīng)常常對本身所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、重要用途清。3.各類物資出庫管理規(guī)定:(1)各類物資出庫時(shí)必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。(2)出庫物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特別情形也必需打欠條,并定時(shí)歸還。4.登賬管理規(guī)定:對出入庫的各類物資做到按時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行訂正。5.退庫管理規(guī)定:凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。6.倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超出保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的連續(xù)使用或保管,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。三、倉庫儲(chǔ)存操作規(guī)范1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,按時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)行保管、存放。6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。四、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員率領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地方妥當(dāng)存放與保管;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑斥責(zé),隨便損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制(一)倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料子的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料子。2.正確組織、支配、規(guī)定各類物資的倉位(存放場合),其中包含有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場合。3.規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,相互協(xié)作。4.負(fù)責(zé)訂立與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律掌握。5.庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防偷竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的.協(xié)作工作,指定專人管理。6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、選購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情形,其中包含超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變動(dòng)的情形,以便按時(shí)進(jìn)行處理。7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量情形,確保管貨的安全和完整。8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情形,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的按時(shí)進(jìn)行處理。(二)倉庫保管人員的崗位責(zé)任1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)布置的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量情形,消失超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情形時(shí),應(yīng)按時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。3.嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。6.負(fù)責(zé)看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作。(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫認(rèn)真管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。六、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度1.建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度①依據(jù)倉庫情形及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)按時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。③倉儲(chǔ)人員重點(diǎn)責(zé)任事故報(bào)告。④存貨安全情形報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情形報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情形應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫管理規(guī)章制度8為了加強(qiáng)倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特訂立本制度。一、貨物出入庫管理1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;2、貨物入庫要嚴(yán)格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門映;2、貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計(jì)劃單全都,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時(shí),應(yīng)做獲得續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;二、庫存管理1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必需隨時(shí)辦理入庫手續(xù),及時(shí)將貨物分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、卡、物相符;3、倉庫內(nèi)要保持乾凈、美觀,物品擺放合理;4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;5、倉庫貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);6、倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門;三、安全管理1、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必需措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有肯定的防火通道;4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨便挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;6、倉管員對本身所管貨物,對外有保密的責(zé)任。7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨便進(jìn)出庫房;8、倉庫是存放公司物資的場合,任何人不得隨便將私人物品存入庫內(nèi);9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。四、其他1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。倉庫管理規(guī)章制度9為了加強(qiáng)倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量精準(zhǔn),質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特訂立本制度。一、貨物出入庫管理1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;2、貨物入庫要嚴(yán)格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)適時(shí)向有上級(jí)主管部門映;2、貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計(jì)劃單全都,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時(shí),應(yīng)做獲得續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨物料的驗(yàn)收入庫1、物料到達(dá)倉庫,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)覺問題適時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。2、收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的.相關(guān)操作。3、質(zhì)檢完成,倉庫管理員依據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、待經(jīng)辦人三清:料子清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有更改的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須適時(shí)找出原因并更正3、庫存信息適時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和牢靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)適時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員適時(shí)采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和矯正其行為,和罰款、5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)適時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。五、倉庫衛(wèi)生1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,應(yīng)順手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會(huì)出貨、顯現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、2、假如真的有特別情況、必需提前通知、七、倉庫罰款1、一旦被倉庫罰款其他人不須參加、如有發(fā)覺加倍罰款、予以通告批判2、倉庫的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎(jiǎng)給我們發(fā)覺工作特別樂觀和出貨時(shí)特別勤奮表現(xiàn)特別好的員工、這樣大家的樂觀性會(huì)大幅度提高、倉庫管理規(guī)章制度10(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,依據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級(jí)庫房。(2)全部倉庫由財(cái)務(wù)部管轄(3)總倉設(shè)食品、酒水、寶貴物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及不安全物品。(4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄對入庫物品進(jìn)行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。(6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵從輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。(7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。(8)倉庫管理人員應(yīng)遵從“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過長而發(fā)生質(zhì)變。(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。(10)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的.限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌控領(lǐng)貨數(shù)量。(11)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓揮霍。(12)對即將過期或庫存時(shí)間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會(huì)采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常清掃、常常清洗,保證倉庫的乾凈與干凈。倉庫管理規(guī)章制度11一、嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān),做好食品數(shù)量的進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。三、散裝食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密封。四、肉類、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲(chǔ)存。五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有猛烈氣味的物品不同儲(chǔ)存。六、倉庫常常開窗通風(fēng),保持干燥。七、冰箱、冷庫定期檢查,及時(shí)化霜,保持霜薄氣足。八、常常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。1、倉庫保管員每天下班之前,必需將當(dāng)天各部門的《領(lǐng)物單》匯總采購部。2、倉庫保管員必需對貨物的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。3、倉庫保管員應(yīng)將各部門的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗(yàn)收,并對損耗情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,并列出處理看法交財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。4、倉庫保管員必需登記好保管物品出入賬。5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必需按需領(lǐng)取。6、保管員應(yīng)盡職盡責(zé)保管好物品,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,如因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,保管員必需全額賠償。7、食堂保管員門鎖應(yīng)有兩把,鑰匙必需由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。8、公共財(cái)物不得外借,更不得私自占用,違反規(guī)定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷竊行為,每次罰款200元,超出兩次者作辭退處理。量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌控領(lǐng)貨數(shù)量。(11)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓揮霍。(12)對即將過期或庫存時(shí)間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會(huì)采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常清掃、常常清洗,保證倉庫的乾凈與干凈。倉庫管理規(guī)章制度121,貨物請購及時(shí)依據(jù)庫存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購人員(小路)報(bào)告。2,貨物跟蹤及驗(yàn)收1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;2)到貨時(shí)依據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;3)貨物如有過錯(cuò),及時(shí)通知采購員(小路),并樂觀聯(lián)系處理;4)全部驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。3,貨物保管1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;2)掌握商品保管方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;4,貨物盤點(diǎn)1)倉庫必需對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,2)對庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。5,平常發(fā)貨進(jìn)倉分單將打印好的訂單分類:衣裳和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量按單配貨配貨員依據(jù)訂單配貨按單核審核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈(zèng)品等)打包帖單打包審核后的訂單(注意節(jié)儉料子)稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個(gè)配件,單套衣裳,多個(gè)貨物)(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫明顯位置)6,倉庫工作一些注意事項(xiàng)(一)倉庫工作常見錯(cuò)誤(漏洞)1,贈(zèng)送東西漏發(fā)胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。2,多個(gè)(類)貨物少發(fā)多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)多類商品只發(fā)了一類例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。3,發(fā)錯(cuò)貨衣裳發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;墊子發(fā)錯(cuò)顏色;完全發(fā)錯(cuò)貨;例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;4,庫存不準(zhǔn)庫存表和倉庫實(shí)物不符例如:有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對此需要依據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)(二)減少出差錯(cuò)率的.方法1,對貨物熟識(shí);2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;3,包貨按嚴(yán)格的流程來分單配貨核單打包;4,適時(shí)盤點(diǎn)倉庫貨物;(三)貨物庫存報(bào)警實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立刻上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫存。如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);菩媞6mm印花少于100時(shí)菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);胸墊少于500副時(shí)上報(bào);快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立刻精準(zhǔn)庫存并上報(bào);(四)開源節(jié)流1,愛惜公司財(cái)物,節(jié)省公司料子,最大限度降低本錢;2,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。(五)其他嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從上級(jí)工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處倉庫管理規(guī)章制度13一、物資的驗(yàn)收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員按時(shí)填寫入庫單,3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情形時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)與合同方案或請購單不相符的選購物資。b)與要求不符合的選購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并按時(shí)補(bǔ)填入庫單。二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:料子清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有更改的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須按時(shí)找出原因并更正3、庫存信息按時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)明確性和牢靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)按時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員按時(shí)選購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和訂正其行為,和罰款、5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)按時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。五、倉庫衛(wèi)生1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,應(yīng)順手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會(huì)出貨、消失嚴(yán)峻后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、2、假如真的有特別情形、必需提前通知、七、倉庫罰款1、一旦被倉庫罰款其他人不須參加、如有發(fā)覺加倍罰款、賜給通告批判2、倉庫的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎(jiǎng)給我們發(fā)覺工作特別樂觀和出貨時(shí)特別勤奮表現(xiàn)特別好的員工、這樣大家的樂觀性會(huì)大幅度提高、倉庫管理規(guī)章制度14一、物資的入庫與驗(yàn)收1、原材料子入庫。外購原材料子到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對無誤后入庫。2、產(chǎn)產(chǎn)品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。3、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料子,入庫時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料子放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及票據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立刻向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必需時(shí)通告對方。5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必需時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。6、對退貨產(chǎn)品的.處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。8、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。二、原材料子的出庫與發(fā)放1、凡屬產(chǎn)品配套原材料,由

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