活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)（4篇）

第2頁共2頁活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)職責(zé)1、根據(jù)客戶需求及公司安排，負(fù)責(zé)承接活動預(yù)算與執(zhí)行工作;2、具備較強(qiáng)的預(yù)算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力，隨機(jī)應(yīng)變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;3、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行專員各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施，確保各項(xiàng)工作能夠按時、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確認(rèn)和執(zhí)行項(xiàng)目方案，對活動流程全程監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn)，協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的客戶對接（報(bào)價制作及確定）、中期的團(tuán)隊(duì)分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作;5、團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;6、完善項(xiàng)目執(zhí)行管理制度及流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊;7、建立外協(xié)或供應(yīng)商檔案，并定期給予評估;8、建立各項(xiàng)物料、設(shè)備材質(zhì)與報(bào)價檔案;9、項(xiàng)目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)程，并定期匯總向上級經(jīng)理匯報(bào);10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作（策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行）及現(xiàn)場的運(yùn)營、協(xié)調(diào)、接待等工作;11、積極主動地與客戶保持良好溝通，跟進(jìn)維持融洽的客戶關(guān)系。任職資格1、大專及以上學(xué)歷;2、有____年活動組織執(zhí)行和管理經(jīng)驗(yàn)，具有客戶拓展及項(xiàng)目策劃能力;3、有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作意識，積極樂觀的工作態(tài)度，能承受較大的工作壓力;4、誠實(shí)勤奮，積極細(xì)心的工作態(tài)度;具親和力，善于人際交往;5、具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神，勇于面對工作中的壓力與挑戰(zhàn);6、精通使用MicrosoftOffice相關(guān)軟件，尤其側(cè)重ppt、word、e____cel等工具?；顒訄?zhí)行主管工作的職責(zé)（二）1）協(xié)助高級活動經(jīng)理及俱樂部經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃、實(shí)施、完成音樂俱樂部年度預(yù)算;2）及時有效地與客戶溝通,理解客戶的需求,建立與維護(hù)公司與客戶間的良好聯(lián)系,以確保達(dá)到客戶的目標(biāo),使活動舉辦成功;3）協(xié)助高級活動經(jīng)理進(jìn)行活動部業(yè)務(wù)的維護(hù)，開拓，客戶的開發(fā)。4）建立業(yè)務(wù)檔案，妥善保管各種業(yè)務(wù)資料;5）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行有效的成本控制,與運(yùn)營和財(cái)務(wù)部門合作,對活動進(jìn)行評估,檢查活動成本以及相關(guān)發(fā)票結(jié)算;6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)公司活動各部門的基本職責(zé),包括運(yùn)營、安保、餐飲、活動各環(huán)節(jié),以及禮儀服務(wù)等;7）安排召開每場活動的技術(shù)協(xié)調(diào)會及內(nèi)部協(xié)調(diào)會，事先做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助各部門經(jīng)理共同開展工作;8）以公司管理準(zhǔn)則為依據(jù),負(fù)責(zé)活動的運(yùn)營和排練、執(zhí)行和演出;負(fù)責(zé)演出團(tuán)體的場地接待工作,包括主舞臺和音樂俱樂部;9）負(fù)責(zé)檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協(xié)調(diào)各部門做好場館的服務(wù)工作;10）負(fù)責(zé)完成活動后的審核,包括核定預(yù)算11）定期提交有效之季度市場分析報(bào)告給管理層作為決策參考;12）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每場活動所有運(yùn)營需求,包括音樂會和企業(yè)活動;13）視需要與管理層一起協(xié)調(diào)音樂俱樂部的需求和業(yè)務(wù);14）協(xié)助監(jiān)督音樂俱樂部內(nèi)餐飲供應(yīng)商的運(yùn)作,確保服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)作效率;15）與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持并提升客戶滿意度;16）主場館活動的協(xié)助引進(jìn)，對接及主辦方資源維護(hù)活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)（三）職責(zé)：1.根據(jù)需要完成各項(xiàng)活動的組織和執(zhí)行工作;2.細(xì)化活動執(zhí)行流程，負(fù)責(zé)活動物料制作、現(xiàn)場安排和跟蹤跟進(jìn);3.協(xié)調(diào)解決活動過程各類問題，保證活動順利完成，及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展，提出建設(shè)性意見;4.開拓、維持良好的合作商關(guān)系，拓展客戶資源，參與開發(fā)與洽談。任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，有____年以上活動策劃、組織執(zhí)行等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);____具備較強(qiáng)的執(zhí)行管理能力，能夠管理團(tuán)隊(duì)作業(yè)，具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠及時處理突發(fā)事件，具掌控現(xiàn)場的應(yīng)變能力;3.有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，富于激情，有客戶資源者優(yōu)先;____具備良好心理素質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有一定的承壓能力，可出差?；顒訄?zhí)行主管工作的職責(zé)（四）職責(zé)1、負(fù)責(zé)活動場地談判與活動推介，活動組織實(shí)施，對活動結(jié)果負(fù)責(zé)。2、完成各類推廣活動項(xiàng)目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項(xiàng)目后期制作工作;3、參與活動現(xiàn)場的管理，解決突發(fā)問題;需要有管理____人以上地推與活動現(xiàn)場控場能力4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格1、?？埔陨蠈W(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、具備執(zhí)