廣告行業(yè)文件控制

廣告行業(yè)文件控制合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：_________________電子郵箱：_________________乙方：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：_________________電子郵箱：_________________一、廣告文件提交1.乙方應在合同簽訂后的五個工作日內，向甲方提交完整的廣告策劃方案、創(chuàng)意設計稿、媒介計劃等相關文件，以便甲方進行審批。2.乙方應確保提交的所有文件均為完整、清晰、可執(zhí)行的格式，如：PDF、JPG、PPT等。3.乙方在提交文件時，應附上詳細的文件清單，以便甲方核實文件完整性。二、廣告文件修改與審批1.甲方應在收到乙方提交的廣告文件后的十個工作日內，提出修改意見或審批通過。2.甲方應根據合同約定的廣告效果和目標，對乙方提交的文件進行審批，并提出合理的修改意見。3.乙方應在收到甲方修改意見后的五個工作日內，根據甲方意見進行修改，并重新提交給甲方審批。三、廣告文件保密1.雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以嚴格保密。2.雙方不得將合同文件泄露給第三方，除非得到對方的書面同意。3.合同結束后，乙方應將所有與甲方相關的廣告文件歸還給甲方，并確保乙方不再保留任何甲方的商業(yè)秘密和機密信息。四、廣告文件交付1.乙方應在合同約定的時間內，向甲方交付最終的廣告成品，包括：電視廣告、戶外廣告、網絡廣告等。2.乙方應確保廣告成品的質量符合甲方的要求，并按照甲方的要求進行交付。3.乙方在交付廣告成品時，應提供完整的相關資料，如：廣告成品的制作過程、素材來源等。五、違約責任1.如乙方未能按照合同約定的時間、質量、規(guī)格等要求提交廣告文件，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。2.如甲方未能按照合同約定的時間審批廣告文件，導致乙方無法按時完成廣告制作，甲方應承擔由此產生的相應損失。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.廣告策劃方案2.創(chuàng)意設計稿3.媒介計劃4.廣告成品5.廣告成品的制作過程及相關資料6.文件清單二、違約行為及認定：1.乙方未能按照合同約定的時間、質量、規(guī)格等要求提交廣告文件，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。2.甲方未能按照合同約定的時間審批廣告文件，導致乙方無法按時完成廣告制作，甲方應承擔由此產生的相應損失。三、法律名詞及解釋：1.廣告主：指委托乙方進行廣告策劃、制作和發(fā)布的客戶。2.廣告代理公司：指接受廣告主的委托，為其提供廣告策劃、制作和發(fā)布的服務提供商。3.廣告策劃方案：指廣告代理公司為廣告主提供的廣告?zhèn)鞑ゲ呗院蛨?zhí)行方案。4.創(chuàng)意設計稿：指廣告代理公司為廣告主設計的廣告視覺表現形式。5.媒介計劃：指廣告代理公司為廣告主制定的廣告投放計劃，包括媒體類型、投放時間、投放范圍等。6.廣告成品：指經過制作完成的最終廣告產品，如電視廣告、戶外廣告、網絡廣告等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交文件不完整或不清晰：乙方應根據甲方提出的修改意見重新提交完整的廣告文件，并確保文件清晰可執(zhí)行。2.甲方審批時間過長：甲方應盡量在合同約定的時間內完成審批，如有特殊情況需提前與乙方溝通。3.廣告文件泄露：雙方應嚴格遵守保密條款，如發(fā)生泄露，應立即采取措施防止進一步擴散，并追究責任。4.廣告成品質量不符合要求：乙方應根據甲方的要求進行修改，直至滿足甲方質量要求。五、所有應用場景：1.廣告公司為廣告主提供廣告策劃、創(chuàng)意設計、媒介計劃等服務。2.廣告主對廣告公司提交的廣告文件進行審批，并提出修改意見。3.廣告公司根據廣告主的修改意見進行修改，并重新提交廣告文件。4.廣告主對廣告公司的修改后的廣告文件進行審批，并最終確認